南开“双优工程”审批制度.doc

南开大学学生社团“双优工程"审批制度 “双优工程” 是南开大学共青团优秀校园文化活动示范工程和优秀学生社团 活动示范工程的简称，其目的是“用精品活动打造精品校园文化”，以进一步丰 富校园文化生活, 加强学生社团建设, 努力营造活泼、 健康、 积极向上的高品味、 高层次校园文化氛围。 我校所有正式注册的学生社团每学期均可通过正规的途径 和渠道提出活动申请 , 要求如下:
第一部分 项目审批
活动申请时间 ：
社团须在活动举办 前一周 完成申请, 社团申请 “双优工程” 活动必须上报依 托单位、社团联合会(以下简称社团联及校团委,经审核批准后方可进行.否 则即为违规活动,南开大学团委、社团联和保卫处有权对其进行阻止。
活动审批所需材料 ：
(1《南开大学共青团“双优工程”项目立项审批表》(一式两份 ；
(2活动策划书（一式两份 。
活动审批流程 :
社团自社团联办办公室领取立项审批表 （一式两份 , 亦可从指定网站下载— — >按照要求认真填写—— >依托单位审查—— 〉社团联复审—— >团委主管老师 审批。
主要审核内容 :
活动内容是否符合“双优工程”标准、内容是否健康、活动组织是否分工明 确、活动经费来源是否正当、活动是否具有危险性、活动影响如何、海报宣传内
容是否规范、海报张贴时间地点是否合适规范等。
活动审批材料的存档 :
《南开大学共青团“双优工程"项目立项审批表》、活动策划书在相关单位 阅批完毕后，分别交由社团联办公中心、依托单位存档。
第二部分 项目宣传
经依托单位、社团联、校团委批准后，举办方可组织进行“双优工程”项 目宣传活动。在宣传过程中， 须统一名称 :
(1 南开大学“双优工程"之 XXX ;
（2 统一落款：
主办单位：南开大学团委 南开大学社团联合会
承办单位:各院系团委及相应社团
活动须在规定的时间、地点组织宣传。
第三部分 项目活动经费
1. 经费申请 ：
举办单位在申请 “双优工程” 项目时需提交详细的经费预算并指定财务主管 为经费使用负责人。
2. 经费使用 ：
南开大学团委、 社团联合会有权在活动举办过程中对经费使用情况进行监督 检查,并对违反经费使用规定的相关责任人给予处罚。
3. 经费报销：
举办单位在活动结束后 7个工作日内 向南开大学团委、 社团联合会提交活动 总结、详细的 经费使用明细 及 正规发票 （须有详细 项目明细 。对于特殊活动， 允许经费超出预算， 但超支比例不应超过预算的 10％， 否则对超支部分不予报销.
第四部分 项目总结
活动总结 :
对于每次活动， 社团须在在活动结束后的一周内及时提交 《南开大学学生社 团活动总结表》.
总结的内容 :
活动名称、时间、地点、主题、概况、经费使用情况、经验小结等。
活动总结的存档 ：
《总结表》一式三份，分别由社团、社团联、依托单位存档。 《总结表》是 社团考核、评优的重要依据。
共青团南开大学委员会
学生社团联合会
二〇一一年九月