如何正确地记录监理日志.doc

如何正确地记录《监理日志》───2009年9月

在近期对各项目监理部的内部审核工作中，检查监理资料发现部分工地项目监理部存在《监理日志》记录不规范，记录内容缺项，不闭合，追溯性较差。分析产生的原因是由于近期工地监理人员流动大，新招聘人员未经认真培训，总监不认真审阅《监理日志》进行及时纠正等诸多原因，已形成监理工作的共性缺陷。公司决定举办集中培训的方式进行纠正，以达到监理工作的规范化操作。
一、《监理日志》的作用及重要性：
1、动态地反映和记录施工过程监督管理的真实过程和监理程序、监理工作成效；
2、采集和记录了施工过程及监理过程的相关信息，具有可追溯性；
3、《监理日志》的记录最有效地协助监理人员对施工质量控制、进度控制、投资控制的规律及活动进行及时分析的有效依据；
4、工程竣工结算时，甲、乙双方对工期延期执罚引起争论时，监理工程师出示工期判定资料时，《监理日志》作为最有效的依据；
5、应当针对所记录的承包单位当日进行或完成的工作内容，在《质量检查》或《巡视/旁站/平行检验》或《记事》栏内填写相应完成的监理对质量或安全检查结果，以记录当天监理人员所做的工作业绩和应完成的监理程序及职责；
二、记录《监理日志》应遵守的要求：
1、记录内容要求真实可靠，注意时效性；
2、书写规范、字迹清晰、文字简练，词意表达准确；
3、日志内容要与监理通知单，旁站记录，平行检验记录，质量检测、试验记录，见证取样记录等各相关资料相互验证闭合，记录时间、内容一致；
4、对记录内容应当跟踪检查的必须做到有始有终，完整闭合；
5、《监理日志》应以单位工程为体系，分别记录并保持其完整性；
6、填写《监理日志》各栏目不得缺项空白（如此栏目当日无信息内容应以“O”或“无”表示），每天记录必须有记录人签字、总监（或总监代表）审阅意见及签字，以保证每日记录的完整、真实有效；
7、《监理日志》可由一人负责在当日下班前半小时或第二日一上班时间，汇集各专业（土建、水、电、暖各工种）监理人员沟通交流信息后共同记录于同一页日志表中。
8、遇节假日工地停工放假或因故工地全部暂停施工数日，可在一页《监理日志》中记录××月××日～××月××日工地停工及停工原因。

C4
监理日志
工程名称： 编号：
日期

天气

气温

监理人员动态：
承包单位人员动态：
承包单位机械使用情况：
材料进场情况：
材料使用情况：
质量检查、试验概要：
承包单位提出的问题：
对承包单位问题的答复或指令：
来往函件记录：
主要会议、会谈、洽谈
承包单位进行/完成的主要工作
见证取样记录：
陕西省建设厅监制
陕西省建设监理协会承印
巡视/旁站/平行检验记录
1、工程部位

2、时间
3、存在问题

4、处理措施
总监理工程师巡视纪要
记事：
记录人：
总监/总监代表签字：
日期：
陕西省建设厅监制
陕西省建设监理协会承印

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记录当日向施工单位发出的监理通知或停工通知的主要内容（或注明详见××编号文件），以及对承包单位提出问题的答复内容（或详见××编号答复文件）。
9、【来往函件记录】
记录施工方、业主方或其他相关单位发来或监理方发出的函件内容概要或标明详见相应函件编号（含施工方对监理通知的回复单）。
例1：10：00时收到业主方发来××设计院××专业××编号设计变更。
例2：15：00时收到施工单位对××编号《监理通知单》的回复单。
例3：11：00时收到施工单位××月工程计量报审文件。
例4：14：00时收到施工单位关于费用索赔的申报文件。
例5：15：00时发至业主方××编号《工作联系单》。
例6：15：00时发至施工单位××月工程进度款支付文件。
例7：15：00时发至业主方（××单位）申请追加额外工作监理费的报告书。
10、【主要会议、会谈、洽谈】
记录当日召开与工程有关的会议名称（含监理例会）或与施工方、业主方对工程相关事项会谈、洽谈的内容概要（内容较多时可补记在[记事]栏内）。
11、【承包单位进行/完成的主要工作】
记录当日施工单位在施工现场作业工序名称及作业部位，并说明完成情况。
例1：××部位Ｃ40商品砼施工，于××时浇筑完成。
例2：××部位砌砖施工，当日未完成。
例3：给排水（或电气）施工××系统，当日未完成。
12、【见证取样记录】
记录监理人员当日对现场材料取样过程的见证。
例1：××月××日进场Φ10、Φ20钢筋材料取××组送检。
例2：Ｃ40商品砼取试块××组送标养室（或现场同条件）养护。
例3：××月××日进场秦岭牌××标号水泥取样送检测试安定性试验及强度检测。
例4：××月××日进场××防水材料取样送检进行防水性能检测。
例5：××月××日进场的××标号多孔砖取样送检试验。
例6：××月××日进场××保温材料取样送检试验。
13、【巡视╱旁站╱平行检验记录】
记录监理人员对施工作业区进行巡视、旁站监理或对工程质量进行平行检验的过程简述。
例1：①、工程部位：××层顶板砼浇筑施工旁站监理；
②、时间：8：00时～21：30时；
③、存在问题：砼浇筑顺序不合理，易造成对已浇筑砼层面已进入初凝状态接槎部分的扰动，形成质量隐患。
④、处理措施：要求施工方重新布置浇筑顺序，保证浇筑的接槎部位在已浇筑砼层面的初凝时间之前进行。
例2：①、工程部位：××层填充墙砌筑平行检验。
②、时间：14：00时～17：00时
③、存在问题：检测墙体垂直度、平整度及水平灰缝厚度符合要求，检测详见××编号的平行检验记录。
④、处理措施：无。
例3：①、工程部位：J1给水系统管道安装巡视检查（或平行检验）。
②、时间：9：00时～17：00时
③、存在问题：施工工序正确，未发现质量问题（或抽检××检验批的管道坡度值符合设计要求，详见××编号平行检验记录）。
④、处理措施：无。
例4：①、工程部位：××层地面及墙体电线导管的预埋隐蔽前平行检验。
②、时间：18：00～19：00时
③、存在问题：地面及墙体电线导管埋设位置及导管走向符合设计要求，但个别导管弯角弧度过小，详见××编号的平行检验记录。
④、处理措施：要求施工单位在砼浇注施工前重新调整导管弯曲弧度以免造成以后穿线困难。于当日20：00时监理人员复验全部合格后，允许砼浇注施工。
例5：①、工程部位：××层施工现场，监理巡视检查。
②、时间：9：00～12：00时
③、存在问题：土建专业绑扎钢筋及电气专业敷设电线导管施工，工序合理、作业规范、施工质量合格，作业面未发现安全隐患。
④、处理措施：无
14、【总监理工程师巡视纪要】
记录总监对施工现场巡视情况，由总监或总监代表自己填写。主要记录两方面的问题：
①、对施工质量、进度的检查的结果记录及意见。
②、对本项目监理人员的监理作业情况的检查意见，评价监理人员的工作状况，施工质量、进度、投资是否得到控制，控制方法有无问题，对本项目监理部工作改进的要求。发现监理作业有无不合格行为。
暂规定本栏目可隔几日记录一次，（当日无事可以不记录），但每周不得少于一次的记录。
例1：巡视施工现场，近期工程质量及进度得到有效控制、现场安全生产秩序正常，未发现失控动态。
例2：巡视××部位，施工质量存在××问题，要求××专业监理工程师召开专题会议（或编写质量控制措施），严格施工质量的控制并做出控制过程记录。
例3：近期工期进度拖延明显，请专业工程师调查分析进度拖延原因，要求施工单位提出赶工措施，专业监理工程师应提出进度控制措施，严格控制进度在关键线路按计划执行的范围内。
例4：上次监理例会纪要（或监理月报）未能在××日前完成，要求×××监理员注意按时完成工作任务，及时向施工方、业主方提交上述文件。
例5：近日监理人员对现场的安全隐患（或环境污染控制）检查不及时，应引起全体监理人员注意，加强对现场安全检查活动的台帐记录。
15、【记事】
记录在以上各栏目未包含的内容及事件，例如：
①、工地超过四小时的停水、停电及其他意外造成工地无法正常施工，影响重要工序进度计划执行情况及当日工地发生的重大事件作简要记录。
②、工地存在的安全隐患及处理情况记录，当日工地发生的安全事件。
③、与施工方、业主方或上级相关部门对施工情况洽谈、会谈的概要（在[主要会议、会谈、洽谈]栏目内填写不完时可在此栏目内记录）及上述各栏目内未记录完全的各项资料信息，可继续补充记录在本栏目内。
④、记录各专业当日对工程质量的验收情况（分部、分项及检验批的验收参加人员及验收结论是否合格及存在问题概要）。
⑤、记录在《职业健康安全体系》及《环境管理体系》运行实施活动的记录（具体内容详见“2008年版监理资料巡视检查内容记录表”中所列）。
16、【总监或总监代表审阅签字栏】
此栏内除记录人签名外，总监或总监代表应定期（一般不超一周时间）对每日的监理日志记录情况进行审阅（各栏目内容记录是否完整、真实，应跟踪检查的内容记录是否闭合，对记录中存在的问题可记录于当日总监巡视纪要中要求监理人员改进）应写审阅意见并进行签名，以示负责。

陕西华建工程监理有限责任公司
工程技术部
2009年9月15日