北京市建筑施工现场人员管理信息系统使用手册(企业).doc
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北京市建筑施工现场人员管理信息系统 北京市建筑施工现场人员管理信息系统 企业用户使用操作手册 北京市建设委员会建筑业管理处 2003年5月 目录 1. 概述 3 1.1 系统说明 3 1.2 系统要求 3 1.3 术语 3 2. 系统安装 4 2.1 安装操作步骤 4 3. 功能操作 6 3.1 登录系统 6 3.1.1 系统初始化 7 3.1.2 修改系统口令 11 3.2 工程项目信息 12 3.2.1 工程项目总承包信息 12 3.2.2 工程项目专业承包/分包信息 16 3.2.3 工程项目劳务分包信息 20 3.3 施工现场人员信息 26 3.4 产生上报数据 33 3.5 历史数据查询 35 3.6 退出系统 37 建筑施工现场人员信息管理系统 1. 概述 1.1 系统说明 为了进一步加强北京市施工现场工作人员和外地施工队伍的管理工作,完善工程项目劳务用工的备案制度,确保外地施工队伍的调配和流动能够得到有序的管理和控制,北京市建设委员会组织、设计、开发了《北京市建筑施工现场人员管理信息系统》。请各工程项目总承包单位的项目部按照本操作手册的规范认真填写,并在指定时间内做好申报工作。 本操作手册是针对《北京市建筑施工现场人员管理信息系统》的项目人员信息申报子系统而编写。企业用户通过项目人员信息申报子系统完成工程项目人员的信息申报工作。 本系统的工程项目人员的上报数据以工程项目为单位。 1.2 系统要求 PC机配置: CPU: 奔腾II以上 内存: 32Mb 硬盘空间: 20Mb 光驱 软驱 操作系统: Windows 95 Windows 98 Windows NT Windows 2000 Windows XP 2. 系统安装 2.1 安装操作步骤 第一步:登录到Windows操作系统 第二步:将系统安装光盘插入PC机的光驱。 系统安装光盘设有自动执行安装程序,这时安装程序被自动执行。 如果安装程序没有自动执行,则需要使用浏览器打开光驱(譬如E:\)。然后点击setup.exe文件。 第三步:运行安装程序 安装程序执行后将出现以下操作界面。 点击“Cancel”退出系统安装。 点击“Next >”确认系统安装,系统出现以下操作界面。 点击“Install”安装系统执行程序,系统出现以下操作界面。 点击“Finish”完成系统的安装。系统安装完毕后,将在您的桌面上创建一个标志。 双击这个图标便可以执行本系统。 3. 功能操作 3.1 登录系统 使用者必须使用口令登录本系统才能对系统进行操作。系统在启动后要求用户输入系统口令和上报数据所属的时期(以月为单位)。 用户在输入口令和上报数据所属的时期后点击“确定”按钮便可登录到本系统进行操作。系统的初始口令为“1234”。 提醒:用户在登录系统后应该立即修改系统口令,以保护您的数据不被其他人修改。 3.1.1 系统初始化 系统初始化的目的是设定本系统的工程项目总承包单位。本系统的工程项目人员的上报数据以工程项目为单位。 登录系统后,便出现系统主操作界面,如下图所示。 设定本系统的工程项目总承包单位的操作步骤如下: 第一步 点击主操作界面的“系统设置”按钮便可进入系统信息设置操作界面。 第二步 点击“选择”按钮进入选择施工单位操作界面。 第三步 在以上施工单位列表中找到并选择本单位。选中后点击“确认选择”按钮。用户还可以点击“查找”按钮,在查找施工单位操作界面来查找本单位。 选中施工单位后点击“确定”按钮。 如果在企业列表中找不到本单位,则需要选择选择“新企业”。 然后点击“确认选择”按纽。 第四步 点击“保存”按钮将选择的工程项目总承包单位保存到数据库中。点击“关闭”退出系统设置。 如果选择新企业,则需要用户在企业名称栏目中输入本企业的全称。 3.1.2 修改系统口令 系统操作人员需要经常修改本系统的口令,尤其是在第一次登录后必须修改默认系统口令。修改系统口令的操作步骤如下: 第一步 在系统信息设置操作界面,点击“更该登录密码”。 第二步 输入旧口令和新口令,并点击“确定”按钮。系统要求用户两次输入口令以确认口令无误。 提醒:请记住自己的口令,以免丢失。 3.2 工程项目信息 工程项目信息分为三类:项目总承包信息、项目专业承包/分包信息、项目劳务分包信息。每一类项目信息都有相应的录入操作界面。 3.2.1 工程项目总承包信息 用户必须首先录入工程项目总承包信息。录入工程项目总承包信息的操作步骤为: 第一步 在系统主操作界面,点击“信息录入”,进入工程项目总承包信息管理操作界面。 第二步 录入或修改项目总承包信息。 工程项目名称必须录入本工程项目的标准名称。 在录入项目总承包信息时,工程地点详细地址中的区县、建立单位名称、工程项目状态三项是选择项。用户通过点击相应的“选择”按钮来选择需要的数据。 选择行政区划的操作界面如图。 用户选中区县后,点击“确认选择”。 选择监理单位的操作界面和操作方式与系统信息设置中的选择施工单位相同(见3.1.1中的第二步和第三步)。 选择工程项目状态的操作界面和操作方式与选择行政区划相同。 第三步 点击“保存”,以保存项目总承包信息。 第四步 继续录入或修改项目专业承包/分包信息、项目劳务分包信息、项目人员信息。 3.2.2 工程项目专业承包/分包信息 此部分操作接3.2.1的第四步。 添加项目专业承包/分包的操作步骤为: 第一步 在总包项目信息操作界面,点击对应于专业承包/分包单位数的“添加”进入录入项目专业承包/分包信息。 第二步 录入专业承包/分包项目信息。 专业承包/分包内容要求根据专业承包/分包单位在本项目中所承担的专业承包/分包工程的具体内容 在录入项目专业承包/分包信息时,专业承包/分包单位名称、工程项目状态两项是选择项。用户通过点击相应的“选择”按钮来选择需要的数据。 选择专业承包/分包单位的操作界面和操作方式与系统信息设置中的选择施工单位相同(见3.1.1中的第二步和第三步)。 选择工程项目状态的操作界面和操作方式与工程项目总包信息录入中的选择工程项目状态的操作界面相同。 第三步 点击“确定”,保存专业承包/分包项目信息。 第四步 继续录入或修改项目劳务分包信息、项目人员信息。 修改项目专业承包/分包的操作步骤为: 第一步 在总包项目信息操作界面,点击对应于专业承包/分包单位数的“修改”进入修改项目专业承包/分包信息。 第二步 选择需要修改的专业承包/分包项目,点击“修改”进行相应专业承包/分包项目的信息。 修改具体专业承包/分包项目信息的操作界面和操作方式与本章的“添加项目专业承包/分包”第三步。 选择需要删除的专业承包/分包项目,点击“删除”。 3.2.3 工程项目劳务分包信息 此部分操作接3.2.1的第四步,或3.2.2的第四步。 添加项目劳务分包的操作步骤为: 第一步 在总包项目信息操作界面,点击对应于劳务分包单位数的“添加”进入录入项目劳务分包信息。 也可能在专业承包/分包项目信息的操作界面,点击对应于劳务分包单位数的“添加”进入录入项目劳务分包信息。 第二步 录入劳务分包项目信息。 专业劳务分包内容要求根据劳务分包单位在本项目中所承担的劳务分包工程的具体内容 在录入项目劳务分包信息时,劳务分包单位名称、工程项目状态两项是选择项。用户通过点击相应的“选择”按钮来选择需要的数据。 选择劳务分包单位的操作界面和操作方式与系统信息设置中的选择施工单位相同(见3.1.1中的第二步和第三步)。 选择工程项目状态的操作界面和操作方式与工程项目总包信息录入中的选择工程项目状态的操作界面相同。 第三步 点击“确定”,保存劳务分包项目信息。 第四步 继续录入或修改项目人员信息。 修改项目劳务分包的操作步骤为: 第一步 在总包项目信息操作界面,点击对应于直接劳务分包单位数的“修改”进入修改项目劳务分包信息。 也可能在专业承包/分包项目信息的操作界面,点击对应于劳务分包单位数的“修改”进入修改项目劳务分包信息。 第二步 在劳务分包单位列表中选择需要修改的劳务分包单位,点击“修改”按钮。 修改具体劳务分包项目信息的操作界面和操作方式与本章的“添加项目劳务分包”第三步。 在劳务分包单位列表中选择需要删除的劳务分包单位,点击“删除”按钮。 3.3 施工现场人员信息 此部分操作接3.2.1的第四步,或3.2.2的第四步,或3.2.3的第四步。 添加项目人员的操作步骤为: 第一步 在项目总包项目信息操作界面点击,点击对应于项目部人员数的“添加”进入录入项目人员信息。 也可能在专业承包/分包项目信息的操作界面,点击项目部人员数的“添加”进入录入项目人员信息。 也可能在劳务分包项目信息的操作界面,点击劳务人员数的“添加”进入录入项目人员信息。 第二步 录入劳务人员信息。 在录入项目人员信息时,工种为选择项。用户通过点击相应的“选择”按钮来选择工种。 在选择工种时,选中所需要的数据,点击“确认选择”。 第三步 点击“保存”将录入的人员信息保存到数据库,然后关闭人员信息窗口。 如果需要添加更多的项目人员,点击“新建”,回到第二步。 修改项目人员的操作步骤为: 第一步 在项目总包项目信息操作界面点击,点击对应于项目部人员数的“修改”进入修改项目人员信息。 也可能在专业承包/分包项目信息的操作界面,点击项目部人员数的“修改”进入修改项目人员信息。 也可能在劳务分包项目信息的操作界面,点击劳务人员数的“修改”进入修改项目人员信息。 第二步 在劳务分包单位列表中选择需要修改的人员,点击“修改”按钮。 修改具体人员信息的操作界面和操作方式与本章的“添加项目人员”第三步。 在劳务分包单位列表中选择需要修改的人员,点击“删除”按钮,将项目人员删除。 3.4 产生上报数据 用户在填报工程项目信息和人员信息完毕后,需要产生上报数据并上报到施工地点的所属区县建委主管部门。产生上报数据的用户操作步骤如下: 第一步 在系统主操作界面,点击“产生上报数据”,进入产生上报数据操作界面。 第一步 选择数据的上报方式。数据的上报方式目前有两种:将上报数据保存到软盘上、将上报数据保存到硬盘上。如果选择将数据保存在软盘上,首先将一张软盘插入到软驱中,然后点击“保存到软盘”。 如果选择将数据保存在硬盘上,直接点击“保存到硬盘”。上报数据便生成JW.RPT文件,并保存到“C:\jw\rpt”文件夹中。 用户可以将此文件拷贝出来上报给区县建委。 3.5 历史数据查询 用户可以查询本项目上报的历史数据。查询本项目上报的历史数据的操作步骤如下: 第一步 在系统主操作界面,点击“历史信息”,进入历史信息选择操作界面。 第二步 选择相应的上报时间,并点击“确定”按钮。 此时的系统数据时间被设为选定的时间。用户可以在主操作界面上点击“录入信息”按钮浏览历史上报数据。 提醒:虽然在浏览历史上报数据时某些按钮可以点击,但这些按钮的功能都被解除。也就是说,用户不能对历史上报数据进行修改。 3.6 退出系统 当操作完毕后,或者数据录入完毕、或需要中途临时停止录入,应该退出系统。点击主操作界面的“退出”按钮便可退出系统。 第 46 页展开阅读全文
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