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PDF软件的基础培训

PDF全称Portable Document Format，译为可移植文档格式，是一种电子文件格式。就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的操作系统中都是通用的。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。
　　Adobe公司设计PDF文件格式的目的是为了支持跨平台上的，多媒体集成的信息出版和发布，尤其是提供对网络信息发布的支持。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。
　　PDF文件使用了工业标准的压缩算法，通常文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一个PDF文件包含一个或多个“页”，可以单独处理各页，特别适合多处理器系统的工作。此外，一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于 PDF文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠。
对普通读者而言，用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以“逼真地”展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，阅读起来很方便。这些优点使读者能很快适应电子阅读与网上阅读，无疑有利于计算机与网络在日常生活中的普及。Adobe公司以PDF文件技术为核心，提供了一整套电子和网络出版解决方案，其中包括用于生成和阅读PDF文件的商业软件Acrobat和用于编辑制作PDF文件的Illustrator等。
基本上常用的软件都可以转换成PDF，包括ILLUTRATOR、PHOTOSHOP、INDESIGN、CROREDRAW、OFFICE办公软件（WORD、EXCEL、POWERPOINT等），AUTOCAD、PAGEMATER、方正飞腾软件等等，都可以直接转换。
我们一般使用PDF的插件进行拼版操作。
一、页面
1、插入页面
菜单→文档→插入页面 显示以下对话框

选择插入的PDF文件位置，选定文件后，按选择键。

插入到现在文件的位置，点击确定后，成功插入页面。
注：插入的文件必须是PDF文件，其他的格式不能插入，插入的页面一定要和原文件的页面大小一致，仔细检查一下，如果尺寸不一致，会导致拼版错误。

2、提取页面
菜单→文档→提取页面 显示以下对话框

注：提取页面时，页面只能是连续的。不能跳开选择页面。
A、在提取后删除页面
（1）打勾就是提取完页面后，在本文件中删除已提取的页面。
（2）不打勾就是提取页面后，文件中依然留存此页面。
B、提取页面为单独文件
（1）打勾就是将提取的每个页面存成单个文件，有几个页面，就存成几个文件，每个文件中只有一页。
（2）不打勾，就是将提取的页面存成一个文件。

3、替换页面
菜单→文档→替换页面 显示以下对话框

注：选定原文件需要替换的页数，替换文件自动就选择相同的页数。

4、删除页面
菜单→文档→删除页面 显示以下对话框

5、裁剪页面
菜单→文档→裁剪页面 显示以下对话框

A、页面边距比例：上、下、左、右，要裁掉哪个位置就在哪个框里填入数字。
B、一般情况下是不需要更改页面的大小。
C、页面范围：一般默认每一页，如果需要更改的话，一定注意要选对。

6、旋转页面
菜单→文档→旋转页面 显示以下对话框，

注：选对要旋转的页面及角度。

二、拼版
1、裁切及拓宽
增效工具→Quite imporsing Plus→裁切及拓宽

A、通常我们会保留该文档，创建新文档。
B、从哪页做起？根据需要选择每项。

A、通常我们会选择统一所有页面尺寸（通过裁切或拓宽各页面边），点击选择尺寸的大小。
B、选择纵向或是横向的纸张。

A、通常选择不移动页面内容，页面会居中放置。
B、如果需要选择移动的话，可以选择下面的三项。根据实际情况做选择。

2、折手

边空间距高级设置

添加裁切标记

更换类型

类型：1、不带出血；2、带出血的；3、不带出血，又加上中间线；4、带出血的，又加上中间线；5、不带出血，有对齐标准的。
确定后：

确定后，下一步：

3、自定义出血

A、通常选择第一项，给四周都加上固定的3毫米或2毫米出血，也有特殊情况，可以加三边，或不一样，其他项基本不用。
B、出血值：毫米，根据文件的出血值进行定义。
C、出血在当前可视区域之外，这一项基本不选，一般情况下，做图的时候出血是在可视图之内的。
D、在哪个页面上？一般都会选择列入的所有页面，也有特殊情况，可以根据实际情况具体定。
E、选好后，点应用就可以。

4、连拼

5、装订册

根据装订方式进行选择：（1）平钉；（2）骑马钉；（3）胶订（锁线胶装）；（4）分钉合装（单面堆叠）

6、合并两页
A、选择要合并的两页中的前一个页面，点击一下此命令即可。
B、此命令每次只能合并两个页面。
C、此命令最好是相同大小的两个页面。
D、如果页数较多，不适合用此命令。

7、插入空白页

三、页眉页脚的添加
窗口→文档→页眉页脚→添加

四、工具——测量工具——距离工具

五、打印选项

注：1、打印范围，系列会默认当前视图。要打印整个文档，需要重新选择一下。
2、份数，一般选择一份，打印确定无误后，再多份打印。
3、页面缩放方式：一般选择无，不进行缩放。
4、自动旋转并居中，此项一般选中。
5、按PDF页面大小选择纸张来源。一般在打印机属性里面选择纸张大小，不选定此项。
6、打印到文件。一般打印到打印机，不选此项。
7、将彩色打印为黑色。此项一定不要选。一般打彩色，如果图是彩色的，要打印成黑白的，我们要在打印机的属性里面选择，不用此项。
六、其他软件转PDF
1、ILLUTRATOR软件转换PDF
A、通过打印到PDF打印机来进行转换。
B、选项与其他打印机一致，唯一不一样的需要在PDF打印机的属性里修改一项默认设备，将标准改成高质量打印。如下：

2、PHOTOSHOP软件转换PDF
A、可以在自动导出中实现，
（1）窗口→文件→自动→PDF演示文稿

（2）将压缩选项的默认值修改一下。（A、不缩减像素采样；B、图像品质为最佳；）

B、可以在打印中实现。
（1）通过打印到PDF打印机来进行转换。
（2）选项与其他打印机一致，唯一不一样的需要在PDF打印机的属性里修改一项默认设备，将标准改成高质量打印。如下：

3、INDESIGN软件转换PDF
通过打印到PDF虚拟打印机来实际。
（1）通过打印到PDF打印机来进行转换。
（2）选项与其他打印机一致，唯一不一样的需要在PDF打印机的属性里修改一项默认设备，将标准改成高质量打印。如下：

4、CROREDRAW软件转换PDF
可以有两种方法，一种是发布至PDF，另一种通过PDF打印机进行转换。
A、窗口→发布至PDF
B、通过打印到PDF打印机来进行转换。
选项与其他打印机一致，唯一不一样的需要在PDF打印机的属性里修改一项默认设备，将标准改成高质量打印。如下：

5、OFFICE办公软件
（1）WORD：通过打印，利用PDF虚拟打印机进行转换。
（2）EXCEL：通过打印，利用PDF虚拟打印机进行转换。
（3）POWERPOINT：通过打印，利用PDF虚拟打印机进行转换。
A、通过打印到PDF打印机来进行转换。
B、选项与其他打印机一致，唯一不一样的需要在PDF打印机的属性里修改一项默认设备，将标准改成高质量打印。如下：

6、AUTOCAD
通过打印，利用PDF虚拟打印机进行转换。
（1）通过打印到PDF打印机来进行转换。
（2）选项与其他打印机一致，唯一不一样的需要在PDF打印机的属性里修改一项默认设备，将标准改成高质量打印。