文献检索7信息管理与评价.pptx

9,信息管理与评价,9.1,文献信息的组织管理,9.2,非文献信息的鉴别与管理,9.3,常用信息管理工具,9.4,专用信息管理工具,9.1,文献信息的组织管理,科学研究具有继承性，参考文献的收集与利用对科研工作至关重要。,数据库的出现，大大提高了查找资料的效率。查找资料与研究的时间投入：,70,30,30,70,信息数量繁多、内容庞杂、类型多样，同时存在重复和谬误，需借助,方法,和,工具,进行管理。,9.1,文献信息的组织管理,（,1,）文献信息的积累,（,2,）文献信息的整理和阅读,（,3,）文献信息的评价,（,1,）文献信息的积累,A,日常积累,B,突击积累,无论是日常积累还是突击积累，都要注意准确、全面地记录,文献来源,，以备,引证、核实。,来源项如：作者、题名、报刊名、发表时间、卷期、版面、页码，使用的数据库及检索策略、检索时间，网页,URL,和访问时间等。,（,2,）文献信息的整理和阅读,基本原则：以提高查找效率为目的，以个人需求为中心，按内容分类。,（,2,）文献信息的整理和阅读,A,索引文摘的整理,B,全文的整理和阅读,C,事实信息的整理,A,索引文摘的整理,初步分类与合并,浏览、整理和挑选,核对和获取原文,B,全文的整理和阅读,初读,通读,精读,原文阅读方法,原文阅读阶段，要根据信息需求的性质来确定阅读文献的优先次序。,新课题或不太熟悉的课题：先读图书、后读期刊论文，先读综述后读原始论文；,写综合性的评述：先读若干篇相关原始论文，再读综述文章。,发现新的重要文献，及时补充到清单中去，并尽量获取和阅读原文。,C,事实信息的整理,事实和数据是包含在文献中的具体信息。,事实可以采取全文整理的方式，即将有关信息摘录下来放在相应的主题文档中，同时标明来源和出处。,数据信息一般储存在统计工具中，并借助这些工具整理。,（,3,）文献信息的评价,主要是对文献信息,质量,的评价。,A.,评价原则,B.,评价指标,C.,评价方法,A.,评价原则,去伪存真，去粗取精；,保留有用资料，剔除无用“噪音”；,确保重要文献不遗漏，将无用信息降低到最低程度。,B,文献信息的评价指标,可靠性,真实程度,完整程度,准确程度,成熟程度,9.1,文献信息的组织管理,先进性,新理论、新原理,新观念、新方法、新技术,新事实、新现象、新的数据和实验结果,新应用,新技术、新材料、新工艺,新设备、新器件、新产品,9.1,文献信息的组织管理,适用性,适用性指信息对于,信息需求主体,的,可资利用程度,。,信息可靠性是客观的,先进性是相对稳定的,适用性则要视信息需求主体的需要、水平（专业水平和外语水平等）、能力、条件（如时间、经济能力、政治经济文化制度环境等）等决定。,C,文献信息的评价方法,可靠性评价,从作者身份判断,从出版（发布）单位判断,从文献类型判断,从信息内容判断,从外界对信息的反映判断,9.1,文献信息的组织管理,先进性评价,从信息的外部特征判断：新旧,科学研究的不同阶段：专利、研究报告、会议论文、学位论文、期刊论文、图书；,文献数量：初期少发展期、成熟期多,从信息的内容特征判断,技术成果参数水平、结构、性能、应用范围。,从信息产生的社会背景条件判断,从社会对信息的反映判断,9.1,文献信息的组织管理,适用性评价,从信息来源的背景情况判断,桔生淮南则为桔，生于淮北而为枳。,从自身的需求目的和接受能力判断：,了解基本情况图书、综述,创新研究大量中外文最新文献,语言能力英文、其他语种,专家意见判断：帮助迅速定位,9.1,文献信息的组织管理,总之，通过评价，对收集的信息进行,筛选,，保留可靠、先进、适用、较典型的信息，剔除不系统、重复、不可靠、不先进和不适用的信息，从而保证后期的研究有一个良好的信息基础。,9.2,非文献信息的鉴别与管理,据报道，美国四家公司对,1523,名科学家和工程师的调查结果表明，其信息需求来源于文献信息源的分别为,39,和,38,，而来源于非文献信息源的则达到了,61,和,62,。,9.2,非文献信息的鉴别与管理,（,1,）非文献信息的积累,日常获取,观察、交谈、讨论、广播、电视、网络,集中获取,实验、访谈、参观考察、调查,A,现场记录,笔记、拍照、录音、录像。,B,事后追记,9.2,非文献信息的鉴别与管理,（,2,）非文献信息的评价和整理,观点,新理论、新技术、新理念,事实,对客观世界人、事、物及三者发展变化的规律和现象的描述。,（,3,）,非文献信息的评价,可靠性、先进性、适用性,9.3,常用信息管理工具,（,1,）,Word,用于保存和管理文献书目信息,A,书目信息的保存及全文链接的设置,B,文献的查找 “编辑”“查找”,C,以尾注或脚注的形式插入参考文献,9.3,常用信息管理工具：,Word,1,选择尾注,2,选择尾注的编号形式,3,点击，开始插入尾注,9.3,常用信息管理工具,（,2,）,Excel,A,数据录入,B,数据排序,C,数据的查找与筛选,D,数据透视图表,E,建立统计图表,9.4,专用信息管理工具,基本功能：文献管理、联机检索、协助论文写作、格式自定义等。,常用软件,单机版的,EndNote,、,Reference Manager,、,ProCite,；,基于网络的,RefWorks,和,EndNote Web,；,国内软件有：,NoteExpress,、文献之王、医学文献之王、,PowerRef,等。,9.4,专用信息管理工具,（,1,）,EndNote,将不同来源的文献信息资料数据整合到本地数据库,自动剔除重复数据,联机数据库检索,统计分析,引用的文献自动插入、自动编号,灵活选用参考文献格式,提供论文格式模板,EndNote,的几个基本概念,Library,：库，用来存储参考文献数据的文件,Reference,：参考文献,Reference Type,：参考文献类型，如,Journal,Style,：样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相同。,Filter,：把通过检索得来的参考文献导入,EndNote,中时所用的过滤方式。,12 .2,专用信息管理工具,数据导出,12 .2,专用信息管理工具,选定导出内容,选定导出格式,（,2,）,NoteExpress,NoteExpress,是由北京爱琴海软件公司开发的专业文献管理软件，提供了以文献的,题录,为核心的科研模式，先阅读题录、文摘后，读者再有针对性地下载有价值的全文。,联机检索,附件管理（,PDF,、,doc,等格式）,笔记功能,查重、去重、批量编辑、支持多国语言,利用文件夹对文献归类、增加标识,参考文献管理（内置,1600,种国内外常见学术期刊、学位论文等文献样式）,文稿撰写（国际顶级期刊的投稿模板）、文献引用,NoteExpress,的主要功能,12 .2,专用信息管理工具,Word2003,插件,Word2007,插件,几个主要专用工具的下载地址,