长沙万科景观设计及施工阶段作业指引样本.doc

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景观设计及施工阶段作业指引

编制
蒋王伟
日期
-3-13

审核
曾 亮
日期
-3-13

批准
谭学文
日期
-3-23

流 程 要 素
流程目标:
流程时间要求

流程监控点数目

流程主要责任岗位

流程涉及职位数目

修订记录
日 期
修订
状态
修改内容
修改人
审核人
批准人

1. 目的
1.1 为规范景观设计与施工阶段工作的操作程序, 加强对工作中各环节的监控, 达到确保设计、 工程质量、 进度, 控制成本的目的。
1.2 配合建筑主体, 为住户提供优质的外部生活环境, 引导健康的生活模式, 提升楼盘的附加值。
1.3 配合营销要求创造出引人入胜的销售展示区环境, 增加楼盘卖点。
2. 适用范围
2.1 适用于长沙公司的景观的设计及施工管理。
3. 术语和定义
4. 职责
4.1 设计管理部
4.1.1 景观负责人
a） 负责景观设计供方考察、 供方审批和履约评价;
b） 负责编写《设计任务书—景观方案》、 《设计任务书—景观扩初》和《设计任务书—景观施工图》;
c） 负责组织景观方案、 景观扩初和景观施工图的设计评审;
d） 负责组织景观施工图的设计验证;
e） 负责提交经评审和验证的设计成果。
4.1.2 设计管理部负责人
a） 按程序指引参与评审、 审核或批准设计供方、 设计输入及设计成果。
4.2 项目发展部、 成本管理部、 销售经营部、 物业公司、 项目经理部
4.2.1 按程序指引提供经部门负责人审核确认的设计输入资料。
4.3 销售经营部、 成本管理部、 项目经理部、 物业公司
4.3.1 按程序指引参与《设计任务书》/设计成果的评审;
4.4 项目经理部
4.4.1 景观施工现场管理
4.5 设计分管领导
4.5.1 按程序指引参与评审、 审核或批准设计供方、 设计输入及设计成果。
5. 工作程序
5.1 景观方案设计阶段
5.1.1 设计输入及其评审

设计输入内容
设计输入评审
设计输入
提交部门
项目设计基础资料
过程输入
终端输入
《项目地块研究报告》( 初勘、 地块价值、 资源分析)

填写《项目设计基础资料移交评审表》, 按表中要求的部门签字确认
销售、 设计管理部、 成本、
项目经理部、 项目发展部、 物业公司

《景观目标成本》

《物业管理建议书》

《合格及试用供方名单》
( 详《设计供方及合同管理作业指引》)

《设计任务书――景观方案》
参与部门: 设计管理部、 销售部、 成本部、 物业公司
批准: 设计管理部负责人
设计管理部

5.1.2 设计输出及其评审
设计输出内容
设计评审依据
设计输出评审
景观方案设计文本
上一阶段的设计输入资料、 设计过程的 《设计评审记录表》、 《设计业务联系单》
评审结论: 填写《设计评审记录表》
评审部门: 设计管理部、 销售、 成本、 项目经理部
批准: 设计分管领导
5.2 景观扩初设计阶段
5.2.1 设计输入及其评审
设计输入内容
设计输入评审
设计输入
提交部门
过程输入
终端输入
《设计评审记录表》

设计管理部、 成本部
《设计业务联系单》

《目标成本管理指导书》

成本部负责人确认
建筑相关实施方案设计资料

《设计任务书――景观扩初》
参与部门: 设计管理部、 成本、 项目经理部
批准: 设计管理部负责人
设计管理部

5.2.2 设计输出及其评审
设计输出内容
设计评审依据
设计输出评审
景观扩初设计文本、
材料部品清单初稿
上一阶段的设计输入资料、 设计过程的 《设计评审记录表》、 《设计业务联系单》
评审结论: 填写《设计评审记录表》
评审部门: 设计管理部、 项目经理部
批准: 设计分管领导
5.3 景观施工图设计阶段
5.3.1 设计输入及其评审
设计输入内容
设计输入评审
设计输入
提交部门
过程输入
终端输入
《设计评审记录表》

设计管理部、 成本、 物业公司

《设计业务联系单》

《目标成本管理指导书》

成本部负责人确认
建筑相关施工图设计资料

小区安防设计图纸及细则

物业公司负责人确认

《设计任务书――景观施工图》
参与部门: 设计管理部、 成本、 项目经理部、 物业公司、 专家技术小组
批准: 设计管理部负责人
设计管理部

5.3.2 设计输出及其评审
设计输出内容
设计评审依据
设计输出评审
景观施工图设计文本、
材料部品清单定稿、
材料部品样板
上一阶段的设计输入资料、 设计过程的 《设计评审记录表》、 《设计业务联系单》
评审结论: 填写《设计评审记录表》
评审部门: 设计管理部、 项目经理部
批准: 设计分管领导
5.4 施工阶段
5.4.1 职责表
阶段
部门
采购
材料样板
确认
施工样板
确认
施工过程
施工验收
设计管理部
参与
负责
负责
配合
参与
成本管理部
参与
－
－
－
参与
项目经理部
负责
( ＜10万元)
参与
参与
负责
负责
采购管理部
负责
( ≥10万元)
参与
参与
－
－
物业
－
－
－
－
参与
5.4.2 景观工程采购管理
a) 采购原则、 过程: 按照《工程采购管理程序》执行
b) 采购方式分为: 招标采购、 议标采购。
c) 采购范围及操作程序:
n 景观工程: 园建工程、 绿化工程和部品工程, 按照《工程采购管理程序》;
n 执行销售展示用的临时性景观部品的采购, 按照《营销物品采购作业指引》执行;
n 样板房私家花园景观工程采购与样板房装饰工程合并进行。
5.4.3 景观工程的施工管理
a) 景观工程的施工管理的职责
n 项目经理部负责景观园建工程、 绿化工程和部品工程的施工管理; 设计管理部负责景观园建工程、 绿化工程和部品工程的施工配合。施工管理及质量控制按照《工程进度控制作业指引 》和《工程质量控制作业指引》要求执行。
b) 材料部品样板确认
n 设计管理部景观设计师负责采购样板的确认, 经过确认的材料样板贴《材料设备样板确认签》封存。
n 供应商在供货前按照已封存的采购样板向项目经理部提供供货样板, 并经设计管理部景观设计师审核, 符合要求的供货样板贴《材料设备样板确认签》封存, 供货商按封存的供货样板供货。
n 设备材料进场时, 项目经理部负责组织按供货样板标准验收, 设计管理部景观设计师参与并确认后方可进场施工。
c) 施工样板确认
设计管理部景观设计师根据现场情况确定施工样板实施要求, 施工单位完成施工样板的, 由设计管理部景观设计师在《通用施工样板确认表》中确认后再大面积采购、 施工。
d) 设计变更
因施工现场条件变化或其它原因需要发生设计变更的, 设计管理部景观设计师应向施工单位发出《设计通知》, 具体程序按《顾客要求及设计工程变更控制程序》执行, 经过公司网上审批系统进行操作。
e) 景观工程验收
n 项目经理部负责组织景观施工单位及设计管理部景观设计师进行竣工验收, 景观验收按照《工程验收作业指引》中分项、 分部工程验收要求执行, 并形成《分项工程验收报告》。
n 景观验收必须经设计管理部景观设计师签字确认施工质量后方可进行工程结算。
5.5 模型审核
5.5.1 景观设计需反映在销售模型中, 包括硬景( 停车场、 铺地、 水景、 亭子、 景墙等的定位及尺寸) 及软景( 示意性反映绿地及树木的位置) 。
5.5.2 设计管理部景观设计师负责销售模型中景观工程相关内容( 包括提示语) 的审核。
6. 支持性文件
6.1 VKCS-WI-PR004顾客要求及设计工程变更控制程序
6.2 《工程采购管理程序》
6.3 VKCS-WI-PR023工程进度控制作业指引
6.4 VKCS-WI-PR025工程验收作业指引
6.5 VKCS-WI-PR022工程质量控制作业指引
7. 相关记录
7.1 《设计通知》
7.2 《项目设计基础资料移交评审表》
7.3 《目标成本管理指导书》( 景观成本部分)
7.4 《通用施工样板确认表》
7.5 《设计评审记录表(区域版)》
7.6 《合格及试用设计供方名单》
7.7 《分项工程验收报告》
7.8 《设计业务联系单》
7.9 《设计任务书》( 含景观方案、 景观扩初、 景观施工图)
7.10 《材料设备样板确认签》( 公司统一印制)
7.11 《物业管理建议书》( 物业用表)