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女生节策划书第二版

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经管 女生节策划书

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天
你
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公
主

华中科技大学文华学院
经管学部女生部

一、 活动的意义和宗旨:
1、 女生节旨在为女生群体提供一个更好的展示自我风采和魅力的平台。女生们能够在其中获得一些饶有兴味的经历体验, 并达到历练和提高自我的目的。
2、 ”今天你是我的公主”这一活动提高校园中对于女生群体的关注度, 并给予其更好地关心和呵护。同时增强男女生之间的交流, 促进更为和谐和多彩的校园氛围的形成。
3、 一系列融合多种青春元素的活动, 着意于丰富学生们的课余生活。提倡大学女生的心灵美, 内涵美, 气质美。提倡大学生在生活和社会各面的全面发展。
4、 女生节这一活动, 彰显我校女生的风采, 搭建一条女生与男生之间沟通的纽带, 帮助女生的魅力在三月的春风里随梦想一起放飞。这些活动不但培养学生的兴趣, 展示学生的才艺, 密切学生的关系, 还增强学生的动手能力和团队协作精神, 达到树立积极的校园文化的目的。
二、 活动主题: 今天你是我的公主, 你的梦想我来圆!
三、 活动时间: 3月日至17日
四、 活动地点: 华中科技大学文华学院老食堂前
五、 活动承办单位:
华中科技大学文华学院经济管理学部学生会
六、 活动对象:
华中科技大学文华学院全体同学
七、 活动流程:
第一阶段: 前期宣传阶段
宣传时间: 3月4日— 3月14日
宣传目的: 提高全院学生此次活动的认识及理解, 激发全院学生参与的积极性与热情度, 提升活动的影响力及知名度!
宣传方式: A、 海报宣传
在寝室楼下图书馆及食堂张贴宣传海报, 派发宣传单
B、 网络宣传
1 QQ群宣传: 在各班级的QQ群及其它性质QQ群上进行宣传
2 博客宣传: 在学生会各成员博客上贴出活动的宣传公告
3 网站宣传: 在文华学院等有关网站上进行宣传
C、 友情宣传
经过学院其它协会或团体进行友情宣传
第二阶段: 活动阶段 3月17日中午11点
1、 开场舞和器乐表演
2、 花式轮滑的表演
3、 男子组合带来搞笑版舞蹈表演
4、 今天我是你的甜甜圈: 在老食堂前搭一帐篷, 帐篷三面拿彩带围住并装饰, 帐篷下的地面上摆放好各种小礼品等待女生拿幸运圈去套, 女生也能够请男生来帮忙套礼品, 每个女生只有一次机会。
5、 今天我是你的特派员: 由轮滑爱好者扮演女生节特派员, 在文华校园内寻找身穿幸运颜色服装的女生, 向该女生传达节日祝福, 并赠送小礼品。
6、 今天我是你的魔术师: 由魔术达人为女生表演趣味小魔术, 魔术的最后变出小礼品送给该女生。
7、 今天我是你的美甲师OR美发师
8、 在各个小版块的互动中, 由经管学部入围礼仪风采大赛的女生扮演女生节风采向导, 手举标语牌, 引导大家加入我们的互动, 宣传今天女生是公主, 倡导男生为女生服务。
八、 活动前期负责部门:
1、 赞助 —— 外联部
最迟要在3月12日之前确定赞助商, 上报赞助物资列表。
2、 宣传——宣传部、 秘书部
即日起协商横幅、 海报的制作及内容。海报主要由宣传部完成。横幅主要有秘书部完成。
3、 会场布置——女生部、 宣传部、 体育部
由女生部和宣传部共同制定会场设计方案, 于14日之前确定会场设计方案。体育部协助进行会场布置。
4、 音响联系——实践部
实践部负责在3月6日之前申请到活动所需要设备的使用权。
5、 节目跟进——文艺部
文艺部负责启动仪式当天暖场节目及音乐的跟进。
6、 道具准备——秘书部、 生活部
秘书部负责活动所需道具的租借、 购买或者准备。
九、 活动当天各部门任务
1、 督台人员——文艺部
负责工作人员、 主持人的签到, 确保活动的顺利进行。
2、 设备技术人员——实践部、 宣传部
负责当天设备调试和控制, 以保证活动的效果, 增强现场的气氛。
3、 维持秩序人员——组织部、 体育部
负责当天的活动现场秩序, 防止意外事情的发生, 保护现场工作人员及同学们的安全, 确保器械的完好。
4、 拍摄、 照片——新闻部
控制当天照片拍摄的内容、 方式, 确保活动现场的整个过程不漏拍, 保证后期文字及图片制作的质量。
5、 活动清场: 全体工作人员
活动结束后卫生的打扫, 会场撤台, 设备的搬运等。
十．宣传计划
1、 网络宣传: 借助网络的力量将贵公司形象大幅度推广, 使华中科技大学文华学院和学生公寓对贵公司产品无人不知。
2、 横幅和展板: 在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放, 持续时间直至活动结束( 公司以私人名义无法申请到横幅悬挂和展板摆放) 。
3、 海报宣传: 在全校各个地点宣传, 张贴大型海报, 内容激情活力, 不失清新高雅, 在保证相关活动宣传的情况下, 能够体现赞助商的利益。海报会放置于校内外人口较多, 人口流量大的路上和寝室区。
4、 传单派发: 各个寝室区和饭堂门前还有活动之中等人口密集地。
5、 通知单: 第一种形式张贴于寝室楼下宣传栏内, 宣传栏是发布信息的主要地点, 同学们从中获得一些学校举办活动的信息, 商业广告少, 竞争力小, 广告宣传力度大。第二种形式张贴在各区教学楼门口以及楼梯间内, 食堂厕所内均能达到广告效应。
6、 广播台宣传: 能够在学校广播时段插播广告, 生动地将商家信息传达到校园的每一个角落。
★十一、 对商家宣传方式
1. 横幅∕喷绘: 横幅能够悬挂在食堂门口以及各球场边( 具体位置见附录) 。悬挂时间大约为一周( 可根据商家要求具体协定) 横幅内容大致为: ”XXX预祝华中科技大学文华学院经管学部女生节活动取得圆满成功”。
优势: 所占面积较大, 较为醒目, 持续时间长, 悬挂地点人流量很大, 因此比较容易受到关注。
费用: ( 活动中) 300元/天 600元/周 长度由赞助商决定
2．海报及通知单: 张贴于学校各宣传栏以及各寝室大门口, 海报规格为1.2x0.7米, 通知单规格为A3, 海报与通知单上皆会注明本次活动内容以及商家信息。
优势: 既可书写文字, 也可作图。内容形式多变, 较易吸引大家的眼球。
费用: 海报100元∕张 500元/周 通知单50元∕张 250元/周
3．传单: 传单于用餐时间在食堂门口分发, 也可分发到各寝室内, 传单一
部分介绍本次活动, 另一部分印制商家信息。
优势: 传单不受地理位置的限制, 流动性较强, 便于传阅。
费用: 400元∕ 张
4．展台: 学校提供帐篷板凳桌椅, 商家能够在展台内设立咨询点, 摆放宣传单。
优势: 展台占地面积大, 同时借助于音响等设备”造势”, 比较引人瞩目, 而且有专人对贵店进行介绍, 宣传较其它方式更详细。
费用: 1000元∕天 800元多天
5．讲座: 讲座地点有四个: 小阶梯教室( 200人) ; 大阶梯教室(300人); 报告厅( 500人) ; 大学生活动中心(800人)
优势: 商家在学校举办讲座, 讲座内容所收限制不大, 只要不太商业化即可。影响时间较长, 范围较广。而且讲座可与海报、 传单等宣传方式一起进行, 组合式宣传可大幅节约宣传成本并达到较大宣传效果。
费用: 根据讲座地点可容纳人数的不同, 费用也不相同。小阶梯教室: 1300∕次; 大阶梯教室: 1500//次; 报告厅: 2500元∕次; 大学生活动中心: 3500 元∕次。

6．纪念手环: 带在观众手腕上, 上面可印制商家logo
优势: 方式新颖, 观众也可将其作为纪念品长期保存, 从而使商家得到宣传。
费用: 500元∕场
7．广播台宣传: 在学校广播时段为商家做宣传, 主要包括以下三种形式:
①整点报时冠名: 100元∕次。
②温馨提示广告: 8秒∕150元 ; 12秒∕200元
③随机插播广告( 11:45~12:59; 17:00~18:30) : 8秒∕120元 ;
10秒∕160元 ; 15秒∕220元 ; 20秒∕320元
优势: 新开辟的宣传方式, 具有特殊性, 而且生动地将商家信息传达到
校园的每一个角落, 达到不同凡响的宣传效果。
8．冠名赞助: 提供一整套赞助方式( 具体事项由双方协定) , 本次活动不
再接收其它商家赞助, 即独家冠名赞助, 活动名称改为” XXX”今天你是我的公主”。
优势: 整套宣传方案有序进行, 铺设面广, 使宣传效益达到最大化。
费用: 不低于5000元, 具体由商家自由选择与组合。
9．其它方式: 可在学校允许的范围内按照商家意愿开展其它宣传方式。
优势: 充分尊重商家意愿, 拓宽宣传面。
费用: 待议。

致辞: 我们会尽我们最大的努力, 为商家做好宣传, 给我们一次机会, 也给自己一次展示的机会, 只要一次小小的投入, 就会给你带来一些意想不到的收获。

经管学生会女生部
3月1日