物资采购员职务说明书.doc

物资采购员职务说明书

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2020年4月19日
文档仅供参考

职务说明书
岗位名称
物资采购员
岗位编号

所在部门
采购供应部
岗位定员

直接上级
部门经理
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职: 准确地完成公司生产所需地辅料采购,及时处理废旧物资,达到最大效益。

职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 分析市场,掌握最佳采购时机,正确采购
工作时间百分比: 60
工作
任务
了解库存,分析市场,确定采购时间
联系供货厂家,进行比质比价
及时向领导汇报,确定采购厂家,制定合同,完成采购
职
责
二
职责表述: 建立供应商信誉等级制
工作时间百分比: 15
工作
任务
收集供应商资料
与部门领导商讨,评分
完成供应商信誉等级制的建立
职
责
三
职责表述: 最大效益化地处理好物资废品
工作时间百分比: 15
工作
任务
了解市场,确定物资废品最低基准价,并报财务部审批
通知购买商,与财务,企管办一起招标拍卖
实行高价购买,完成废品物资的处理
职
责
四
职责表述:协调企管办,完成公司每月对我部的考核
工作时间百分比:5
工作
任务
统计本月采购物资实际价与公司考核价的差额
统计物资废品的处理价与公司考核价的差额,统计6项费用的节余
经部门经理审核,上报公司企管办
职
责
五
职责表述: 完成发票,单据的处理,为采购的物资请款及其它
工作时间百分比: 5
工作
任务
到仓库办理采购物资入库,整理发票,单据,经部门经理审核交财务
申报采购物资资金计划,报部门经理,营销助理,公司老总,财务老总审批
物资到公司,与保管一起清点,交接等等
职
责
六
职责表述:
工作时间百分比:
工作
任务

职责
七
职责表述:完成上级交办的其它工作
工作时间百分比:
权力:
有向领导建议何时购买,购买何物的权力
有申请向何单位付款的权力

工作协作关系:
内部协调关系
与财务中心,生产部,各生产分厂,生产助理,生产总监,公司领导协调
外部协调关系
主要与供应商,银行为采购物资协调
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
工科
培训经历
接受公司开车前生产的培训以及商贸知识的培训
经验
2年以上物资采购工作经验
知识
掌握化工生产的基本知识及一定的贸易,外语知识
技能技巧
熟练使用办工软件,具有一定的分析,判断能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间,偶然加班,偶然出差
所需记录文档
及传达部门和人员
汇报文件报告总结交部门经理,合同经部门经理,法律,财务,营销助理,老总审批
考核要点
采购物资价与考核价,废旧物资价与考核价,采购物资质量和是否及时等
备注: