积成电子企业采购组组长职位说明书.doc

积成电子企业采购组组长职位说明书

3
2020年5月29日
文档仅供参考
某积成电子企业采购组组长职位说明书 编号:
职位名称:采购组组长
所在部门:供应部
直接上级(职位):分管供应部副部长
工资等级:
所辖人员:2人
分析日期:
别 名:无
部门编号:
定 员:1人
工资水平: /年
分 析 人:
工作职责与具体内容:
(完成各项职责时间分配比例)
职责1:承担物资采购职责 占工作时间的百分比:70%
具体内容: 频率:
(1)负责与分供方进行物资价格的协商与谈判 日常
(2)根据各类采购计划,主持对相关物资进行采购 日常
(3)负责办理采购物资的送检、入库等手续 日常
(4)负责与供应商处理结算业务 日常
职责2:负责分供方信息的搜集与整理 占工作时间的百分比:20%
具体内容: 频率
(1)负责搜集相关物资分承包方的信息,并对其保证能力提
评出价,作为考核分承包方的依据 日常
(2)负责收集与公司生产有关的产品信息 日常
职责3:采购组管理职责 占工作时间的百分比:10%
具体内容: 频率:
(1)负责明确组内成员日常工作分工 日常
(2)检查督促重要采购任务 5-10次/月
(3)负责采购组业务管理及协调与本部门其它组的业务关系 日常
(4)协助供应部部长汇总统计报表 4-5次/年
(5)负责对所属采购员进行考评 每季一次
任职资格要求:

受教育水平:最低:专科,电子企业类专业。理想:本科,电子企业类专业
工作经历:最低:3年电子企业硬件设计或采购工作经验。
理想:5年电子企业硬件设计或采购工作经验。
专门培训:必须接受市场调研分析方法、技能培训;必须接受市场谈判方法、技巧培训;采购风险培训;电子企业商务知识培训;采购管理软件培训;财务知识培训。
专业技能、证书与其它能力:市场调研及分析能力、英语阅读能力、熟练使用WORE,EXCEL,具备INTERNET查询、收发电子企业邮件能力,具备较高的讨价还价能力,人品端正。思维严密,表示清晰;良好沟通能力
体能要求:
健康
所用工具及设备:
计算机,打印机,采购管理软件,便利、高效的通讯工具和交通工具
工作环境特征:
一般办公环境,需1排密封高柜或1排文件柜以容纳文件。
工作时间特征:
正常工作时间。
有密切关系的其它岗位和人员:

外部:各类物资的生产商;代理商;经销商
内部:质检员,材料会计,仓库管理员,出纳员
所需记录文档及传送部门、人员:

采购物资送检单——质量管理办公室
采购合同(订单)——部门资料员
供货商通讯录,合同、订单一览表,商品价格表,商品供货周期表
工作完成结果及建议考核标准:

工作完成结果:
(1)保质、保量、保工期完成采购计划,保证工程、生产及研发工作的顺利进行;
(2)努力降低采购成本;
(3)建立稳定的供货渠道,质量、价格、服务综合考核较好
建议考核标准:
(1)采购计划按时完成率;
(2)采购业务量;
(3)质量、价格、服务综合考核较好(周边满意度);
(4)供货商资料是否丰富;
（1） 采购制度执行情况;
（2） 采购组内部工作是否有序;
（3） 是否对公司忠诚
备注: