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市场管理部计划管理岗职务说明书

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某天线技术企业市场管理部计划管理岗职务说明书
岗位名称
计划管理岗
岗位编号
***-YX-SG-103
所在部门
市场管理部
岗位定员
1人
直接上级
市场管理部部长
职系

直接下级
无
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期
***
本职: 负责组织协调各相关部门进行年度和月度销售计划的制订, 努力提高销售预测的准确性, 以有效引导市场、 研发、 生产、 采购等其它配合部门的工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责组织协调各相关部门进行年度和月度销售计划的制订, 并参与年度营销计划制定与修改工作
工作时间百分比: 30%
工作
任务
负责收集、 汇总各大区提交的销售历史报告和下年度的销售预测情况, 根据公司年度经营大纲、 整体市场需求状况, 与各销售大区充分沟通后, 编制各大区、 产品及规格的年度销售计划草案, 并将销售计划草案呈报上级领导批准
频次:
在年度销售计划草案的基础上制定月度滚动销售计划
频次:
与产品事业部、 销售、 生产、 采购等相关部门召开例会, 对销售计划、 市场计划以及生产计划进行协调与平衡, 根据协商结果进行月度调整, 努力提高销售预测与计划的准确性, 以有效引导市场、 研发、 采购和其它部门的工作
频次:
积极参与年度营销计划制定与修改工作, 协调平衡市场营销计划以及销售计划, 并协助上级领导进行计划和预算的整理和汇总工作
频次:
职
责
二
职责表述: 负责销售计划完成情况的跟踪及调整
工作时间百分比: 20%
工作
任务
根据销售月计划分解成日进度管理报表, 监控各销售大区的计划执行效果
频次:
负责跟踪生产计划的完成情况, 根据生产实际进度、 销售实际情况和业务发展需要, 及时经过计划调整流程对销售计划进行必要的调整
频次:
职
责
三
职责表述: 负责制定产品配货、 调度计划, 组织做好发货工作, 跟踪配货、 调度计划的落实情况
工作时间百分比: 15%
工作
任务
根据各区域的市场需求情况, 制定年度、 月度及地区性产品配货、 调度计划
频次:
根据产品配货、 调度计划, 遵循先急后缓、 先报先发的原则组织做好产品发放
频次:
负责跟踪产品的到货情况, 确保产品安全、 快速到达目的地
频次:
负责制订物流管理所需的各类管理报表(如月物流成本汇总报告等), 并定期进行汇总汇报
频次:
职
责
四
职责表述: 负责对第三方物流服务提供商的选择、 评估工作, 在保证业务部门对物流服务水平的需求的同时, 尽可能降低整体物流成本
工作时间百分比: 20%
工作
任务
负责物流价格监控, 并做好物流费用的审核及结算工作
频次:
监督物流服务提供商的运输质量( 是否按时、 保质完成运输任务) , 减少发生运输延迟
频次:
对货物在运输过程中发生的丢失、 损坏, 组织做好相关理赔事宜
频次:
定期开展对物流服务提供商运输质量、 服务质量的考评工作, 实行优胜劣汰
频次:
职
责
五
职责表述: 负责销售指标统计, 管理各项销售指标的完成进度
工作时间百分比: 5%
工作
任务
负责销售数据的统计, 并编制相应进度管理报表, 监控计划执行情况
频次:
进行销售分析, 编制销售月报, 报送主管领导及其它相关部门
频次:
职
责
六
职责表述: 其它管理工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
作为销售主要计划制订和调整流程的负责人, 协调流程中各部门和人员的工作关系和任务分配, 确保流程的顺利进行, 并根据公司的具体情况定期修改流程
频次:
职责七
职责表述: 完成直接上级交办的其它工作
工作时间百分比: 5%
权力:
产品配货、 调度权
对第三方物流服务提供商的选择建议权
对运输价格的审核权、 监控权
对第三方物流服务提供商的考评权、 淘汰建议权
相关事情知情权
办公工具和劳动工具的使用权
接受再教育、 培训的权利
对日常工作有建议权
接受直接上级的特别授权
工作协作关系:
内部协调关系
各产品事业部、 生产部、 采购部、 各销售大区、 财务部、 企划部
外部协调关系
第三方物流服务提供商
任职资格:
教育水平
大学本科或以上学历
专业
企业管理等相关专业
培训经历
物流管理培训等
经验
具备3年以上相关工作经验
知识
具备计划管理、 物流管理、 预算管理等专业知识, 相关的经营管理知识, 熟悉产品知识
技能技巧
具备熟练的办公软件使用能力、 网络应用能力; 具备较强的计划执行能力、 协调能力、 谈判能力、 沟通能力
其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间, 经常加班
所需记录文档
及传达部门和人员
销售计划、 产品配货、 调度计划、 销售统计报表、 汇报文件或报告、 工作总结、 合同等等
考核要点

备注: