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船管部机务主管岗位任务说明书

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船管部机务主管岗位任务说明书
编号: ___YD/CG/007拟　　制: _____________
核准: _____________生效日期: _____________
一、 基本资料
部门名称
船管部
岗位名称
机务主管
直接上级
机务总管
所辖人员
/

二、 工作说明
1、 主要职责
1、 协助机务总管开展船舶和设备的维护、 技术指导工作。
2、 负责船舶维护、 修理的具体工作。
3、 负责收集整理有关资料、 信息。
4、 负责机务管理方面各类台账、 记录的立档、 整理工作。

2、 主要工作内容
1、 协助机务总管制定机务管理工作计划。
2、 负责为机务总管提供船舶机务方面专业技术支持。
3、 协助机务总管定期分析船队技术状态, 总结船舶机务管理经验; 探讨延长船舶及设备的使用寿命, 充分发挥船舶及设备效用的有效方法。
4、 协助机务总管分析和处理船舶机务问题; 协助机务总管进行专项机务检查。
5、 负责船舶具体的厂修和航修工作。监督检查船舶厂修、 航修质量, 跟踪、 评估服务质量。
6、 协助备件主管关于备件供应、 使用、 管理和核查的工作。
7、 协助物料主管关于物料与滑油的供应、 管理和核查的工作。
8、 负责收集船舶机务及防污染等方面SMS相关的文件、 资料、 信息, 按照SMS规定登记记录和及时向有关人员、 部室传递。
9、 负责机务管理方面各类台帐、 记录的立档、 整理工作。负责机务管理方面数据库的建立和管理工作。
10、 参与船舶的应急抢险工作, 协助机务总管对机损及污染事故的抢救、 调查和处理工作。
11、 负责船舶机损及污染事故的统计和立档工作。
12、 协助机务总管对轮机人员的业务指导和考核工作。
13、 协调与本部门同事以及其它部室的同事之间的关系。
14、 完成机务总管布置的其它工作, 并及时向机务总管汇报工作。
3、 主要工作要求
1、 机务管理
1.1及时收集、 整理船舶技术资料, 及时查看船舶机务管理方面的各种信息、 报表, 完全掌握船舶及设备的技术状况。
1.2协助机务总管每季度开展一次船舶机务专项检查, 及时做好检查的准备, 协助检查的实施, 跟踪检查船舶整改落实情况并及时向总管汇报。力求使检查要有程序、 有标准、 有要求、 深入、 细致, 经过检查要能够切实地促进船舶机务管理工作。
1.3经过查找、 提供相关资料和解答疑问等方式, 及时主动地为机务总管提供船舶机务方面的专业技术支持。
1.4能够正确分析和果断处理船舶机务问题; 发现船舶机务和防污染方面”不符合规定情况”及时制定有效的纠正措施, 并跟踪落实; 重要问题及时向总管汇报。
1.5协助总管及时对船舶轮机人员的工作进行业务指导, 切实提高其业务素质。
2、 管理改进
不断收集船队技术管理方面的资料, 学习先进的方法, 协助总管每季度对船舶机务技术状况做一次汇总分析, 对机务管理经验做一次总结, 能够提出具有针对性的船舶维护与管理方案, 以延长船舶使用寿命, 提高船舶营运效能。
3、 船舶维修
3.1要及时将船舶厂修( 坞修) 工程、 航修工程、 外包工程和船舶自修工程明细及价格输入电脑备案。航修过程中如果抵船, 应该按照总管的要求对修船质量、 工期、 费用进行严格的控制, 每天向总管汇报工作情况, 严禁随意扩大工程或增加项目。协助总管做好其它工作。
3.2协助总管及时检查船舶日常维护保养情况, 发现不良现象立即纠处, 杜绝不合理的维修。
4、 供应管理
4.1主动协助物料、 备件主管做好供应管理工作, 注意检查和了解船舶备件和物料、 滑油使用情况, 分析非正常消耗原因, 提出处理意见并报机务总管; 发现不良现象要立即纠正。
4.2掌握小型、 少量备件的国内制作厂家的有关信息, 联系厂家做好询价比价, 落实定制的数量和用材, 及时报告总管审定。
5、 资料、 台账
5.1要及时登记、 记录机务管理工作情况, 及时收集、 整理和保存有关资料。做到机务管理方面记录、 台账整齐、 规范, 无漏登、 漏记和翻查不便的情况。能保证重要档案资料有五年以上的可追溯性。有关资料要及时移交档案室。
5.2收集、 整理船舶机务、 防污染等方面文件、 资料、 信息, 做到工作及时, 收集全面。及时向有关船舶人员、 部室传递信息, 避免因资料、 信息收集和传递不及时或不全面的原因影响机务管理工作的开展。
6、 船员选配与考核
6.1协助总管对船员进行面试、 考核, 有依据的提出船员录用和考核的意见、 建议, 考核意见要用书面形式表示。
6.2协助建立完善的轮机人员的日常工作档案和轮机人员考核档案。

三、 任职资格
因素
细分因素
等级
限定资料
知识
学历
C
轮机类专业专科以上学历或相当程度。
行业知识
B
熟悉船舶管理行业知识, 熟悉船舶维修以及物料、 备件市场的行情。
专业知识
B
具有较丰富的航运、 船舶轮机、 机械维修专业知识、 技能;
精通船舶的机务管理, 掌握公司安全管理体系;
掌握国内、 国际相关的公约、 法规、 条例等。
能力
组织协调能力
C
能协调处理与上级、 同事之间的工作联系。能够妥善处理各种人际关系。
事务处理能力
B
能够合理安排工作计划, 及时、 正确的完成各项工作, 能够解决突发事件。
理解能力
A
能够准确把握本身职务定位、 工作内容; 准确、 迅速的理解上级的指示、 意图和所布置的工作; 对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握, 反应机敏, 能够举一反三。
判断能力
B
能迅速、 准确的判断各种问题, 掌握其实质, 能较为准确的判断从未遇到的问题, 找到解决的办法。
表示能力
C
表示内容准备基本充分、 主题基本明确、 构思基本清楚。
经验
行业工作经验
C
具有5年以上丰富的航运和船舶管理工作经验。
相关工作经验
D
有3年以上大管轮以上任职经历。
其它条件
身体条件
身体健康, 精力充沛, 对环境变化的适应能力强, 能够胜任大量的夜间工作、 加班、 出差和海上工作。
职业素质
具有高度的责任感和进取精神, 乐于从事机务管理工作, 心理素质较好。
专门证书
具有远洋A类大管轮以上任职资格证书。
英语
较好的英语水平。