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船管部海务主管岗位任务说明书

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船管部海务主管岗位任务说明书
编号: ___YD/CG/005拟　　制: _____________
核准: _____________生效日期: _____________
一、 基本资料
部门名称
船管部
岗位名称
海务主管
直接上级
海务总管
所辖人员
/

二、 工作说明
1、 主要职责
1、 负责船舶海图、 图书资料的供应管理。
2、 负责船舶航行安全信息的提供。
3、 负责海务有关资料的收集、 统计整理和数据库建立及管理工作。
4、 负责海务管理方面各类台账、 记录的立档、 整理工作。
5、 协助总管做好其它海务管理工作。
2、 主要工作内容
1、 协助海务总管制定海务管理工作计划, 并贯彻执行; 协助起草海务管理方面的工作程序、 制度和实施细则。
2、 协助海务总管制定( 修订) 船舶海务、 船舶治安等方面的船上操作方案。
3、 负责船舶航海图书资料的采购、 供应和管理工作, 保证航海图书资料及时发放到船。负责监督船舶对航海图书资料的管理和改正。
4、 负责收集、 整理公司船舶航行所经各海域、 港口有关船舶航行安全信息以及海洋气象和水文资料, 保证各种相关安全信息及时传递到船。
5、 负责船舶事故、 险情及恶劣天气影响、 台风等资料的统计、 整理。
6、 负责收集船舶海务、 船舶治安等方面SMS相关的文件、 资料、 信息, 按照SMS规定登记记录和及时向有关人员、 部室传递。
7、 协助海务总管开展船舶海务检查工作。
8、 协助海务总管的”PSC”和”FSC”工作。
9、 协助海务总管布置季节性海务安全工作以及船舶防台、 雾中航行、 大风浪中航行以及防寒防冻等恶劣气候中船舶航行安全工作。
10、 协助海务总管对拟派船驾驶人员的面试工作。协助海务总管对驾驶人员的考核工作。
11、 协助船员总管的船员管理工作, 具体负责船员考核档案的立档工作。
12、 参加船舶的应急抢险工作。协助海务总管对海损、 火灾、 爆炸和船舶治安等事故的抢救、 调查、 处理工作。
13、 负责海务管理方面各类台账、 记录的立档、 整理工作。负责海务管理方面数据库的建立和管理工作。
14、 协调与本部门同事以及其它部室的同事之间的关系。
15、 完成海务总管布置的其它工作, 并及时向海务总管汇报工作。
3、 主要工作要求
1、 海图资料供应管理
1.1及时、 熟练地掌握国际、 国内关于航海图书资料配备的规范和要求, 完全掌握各轮航海图书资料的配备情况, 完全掌握改版、 换版、 新版航海图书资料的信息。
1.2保证航海图书资料及时发放到船, 不因航次图书资料的原因而影响船舶开航, 在”PSC”和”FSC”检查中不发生急供、 特供航海图书资料的情况。
1.3建立各船舶航海图书资料数据库, 并及时更改数据库信息, 保证船岸航海图书资料数据信息相一致。
1.4及时检查、 了解船舶对航海图书资料的管理和改正, 对不恰当的管理和改正要及时督促修正, 对于合理的改正要及时更新数据库信息。
2、 船舶航行安全信息的提供
2.1及时与各级气象部门和其它有关部门联系, 注意收集公司船舶航经各海域、 港口的海洋、 气象、 水文和安全信息资料, 能及时传递到船, 给予船舶安全信息指导。
2.2保证每个工作日有一份气象传真和一份海区预报资料, 并存档可查。保存西北太平洋海域每个台风路径的跟踪资料。
2.3统计、 整理、 分析船舶事故、 险情及恶劣天气影响、 台风等资料, 对每年公司船舶防抗台、 雾航、 冰区航行、 大风浪中航行、 洪/枯水季节航行等工作能及时做出总结评价。归纳、 总结其中的规律和经验教训, 形成书面的分析报告并及时向船舶和有关人员通报。
2.4收集船舶海务、 船舶治安等方面SMS相关的文件、 资料、 信息, 登记、 记录并向有关人员、 部室传递, 工作要及时并严格遵守SMS规定。
3、 海务台账
要及时登记、 记录海务管理工作情况, 及时收集、 整理和保存有关资料。做到海务管理方面台账整齐、 规范, 无漏登、 漏记和翻查不便的情况。能保证重要档案资料有五年以上的可追溯性。有关资料要及时移交档案室。
4、 协助
4.1能积极主动地协助海务总管做好海务检查, 具体负责及时做好检查的准备, 协助检查, 跟踪检查船舶整改落实情况并及时向海务总管汇报。
4.2协助海务总管收集、 整理有关”PSC”、 ”FSC”检查的资料和信息, 分析”PSC”、 ”FSC”检查的规则、 规定和动向并向海务总管汇报; 协助海务总管指导船舶、 制定有效整改措施, 检查督促船舶落实情况; 做好有关记录, 要对存在的缺陷进行统计、 分析, 避免类似情况再次发生
4.3协助海务总管对船员进行面试、 考核, 有依据的提出船员录用和考核的意见、 建议, 考核意见要用书面形式表示。
4.4能积极主动地协助船员总管做好船员管理工作, 具体负责按100%的建档率建立船员考核档案。
4.5协助海务总管做好防布、 演习、 应急抢险等工作。各项工作要能按照要求迅速准确地予以落实, 及时反馈工作结果, 做好有关记录; 能注意不断改进工作方法, 提高工作质量。

三、 任职资格
因素
细分因素
等级
限定资料
知识
学历
C
船舶驾驶专业专科以上学历或相当程度。
行业知识
B
熟悉航运行业知识, 对行业发展趋势的把握基本准确。
专业知识
B
具有较丰富的航运和船舶管理专业知识、 技能;
精通船舶的海务管理, 掌握公司安全管理体系;
掌握国内、 国际相关的公约、 法规、 条例。
能力
组织协调能力
C
能协调处理与上级、 同事之间的工作联系。能够妥善处理各种人际关系。
事务处理能力
B
能够合理安排工作计划, 及时、 正确的完成各项工作, 能够解决突发事件。
理解能力
A
能够准确把握本身职务定位、 工作内容; 准确、 迅速的理解上级的指示、 意图和所布置的工作; 对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握, 反应机敏, 能够举一反三。
判断能力
B
能迅速、 准确的判断各种问题, 掌握其实质, 能较为准确的判断从未遇到的问题, 找到解决的办法。
表示能力
C
表示内容准备基本充分、 主题基本明确、 构思基本清楚。
经验
行业工作经验
C
具有5年以上丰富的船舶航运或管理工作经验。
相关工作经验
D
有3年以上大副以上任职经历。
其它条件
身体条件
身体健康, 精力充沛, 对环境变化的适应能力强, 能够胜任大量的夜间工作、 加班、 出差和海上工作。
职业素质
具有高度的责任感和进取精神, 乐于从事海务管理工作, 心理素质较好。
专门证书
具有远洋A类大副以上任职资格证书。
英语
较好的英语水平。