重工股份有限公司部门管理手册.doc

重工股份有限公司部门管理手册

37
2020年4月19日
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目 录

前言………………………………………………………………2
概况………………………………………………………………3
质量管理体系图…………………………………………………4
工作目标…………………………………………………………5
公司办主任质量职责……………………………………………6
考核员质量职责…………………………………………………7
劳资员质量职责…………………………………………………8
驾驶员质量职责…………………………………………………9
打字员质量职责…………………………………………………10
治安保卫人员质量职责…………………………………………11
受控文件清单……………………………………………………12
记录清单…………………………………………………………13
(Q/WD.C-31)

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公司办管理手册

根据ISO9001: 标准及公司质量管理手册要求,公司办编写了本部门的<管理手册>。内容包括:概况、质量管理体系图、工作目标、办公室人员质量职责等。全体公司办员工要认真贯彻执行,保证质量体系在本部门的有效运行。

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前 言

编制: 日期:

审核: 日期:

批准: 日期:

办公室现有员工:18人。其中,分管副总经理兼办公室主任1人,综合考核员1人,劳资管理员1人,微机员1人,驾驶员2人,治安保卫12人。配办公室3间,仓库2间,奥迪车1部,本田商务1部。
办公室主要职能:负责公司日常行政后勤的管理工作,协调公司与政府及各职能部门的工作关系;协调公司内部的各部门的工作关系;负责员工培训教育方案的制订;劳动人事关系的接转;劳动工资的考核;劳动用工方案的提出,人员的招聘与培训,以及各种文件、规定的草拟与制定及管理。

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标题名称
概 况

兼公司办主任工会主席
分管副总经理
劳 兼
资 计
劳 划
动 生
保 育
险 工
员 作

兼计划生育工作
考核员兼劳资审核
微机打字员
驾 驶 员
治安保卫

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质量管理结构图

1、员工培训每年培训完成率100%。
2、综合检查每月至少进行一次。
3、各种审核中无严重不合格项,一般不合格项不超过一项。
考核办法:
1、以培训记录为依据。
2、以综合检查记录为依据。
3、以各种审核中开出的不合格项报告为依据。

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工作目标

1、任职要求
1.1相关专业,中专及其以上学历。

1.2具有 5 年以上文秘管理工作经验。

1.3有较高的写作水平及较强的语言表示能力。

1.4具有较强的事业心和责任心。

1.5年龄:30—55岁。
2、职责与权限
2.1外来文件的管理,内部文件的审核、打印、管理。

2.2负责公司会议的组织。

2.3文秘工作。

2.4对外接待工作。

2.5档案管理工作。

2.6干部人事管理,人力资源调配。

2.7小车使用管理。

2.8办公用品发放管理。

2.9组织协调公司内部日常工作
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公司办主任质量职责

。
3、相互关系
3.1定期向总经理、管理者代表及有关领导汇报本部门工作情况,重大问题及时请示报告。

3.2对工作中涉及到公司领导和有关部门的事宜及时通报,协商解决。

1、任职要求
1.1学习认真,工作负责,有一定的工作组织能力。
1.2勤奋、吃苦、敢于负责。
1.3爱岗敬业,忠于职守,乐于奉献。
1.4具有中专以上文化程度。
1.5年龄不超过50岁。
2、职责
2.1负责公司各项管理规章制度的监督与考核工作。
2.2负责各部门工作质量状态的监督与考核工作。
2.3负责组织实施劳动纪律、安全文明生产、工艺纪律。
2.4负责公司日常管理工作的监督与考核工作。
2.5负责员工工时核算、工资分配方案的监督与审核工作。
3、权限
3.1按工作环境管理制度对各部门实施综合管理与考核,并将考核结果纳入工资核算中。
3.2有权对各部门违反工作环境管理制度的行为下达罚款通知单
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标题名称
考核员职责

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3.3日常工作中有权对各部门管理制度落实情况实施监督。
4、相互关系
4.1定期向分管副总及办公室主任汇报工作情况,重大问题及时汇报。
4.2对各部门工作环境管理中反映的问题及时答复和协调解决。
4.3协助考核办负责对违纪违规事件的调查处理。

1、任职要求
1.1具有中专(含中技)以上学历。
1.2必须经过专业技能培训,熟悉掌握相关业务知识。
2、职责
2.1负责社会保险的申报与收缴工作。
2.2及时办理员工调入调出劳动人事关系。
2.3协公司办主任做好人才招聘培训与应用。
2.4负责公司内的宣传,文化娱乐等工作。
2.5协助办公室主任做好接待与内部沟通工作。
2.6负责公司办收交文的工作及文字资料的收藏。
3、权限
3.1对公司所辖各分公司、各部门的出勤有知晓与监督权。
3.2对员工工资的社保部分扣款有审核与校对权。
3.3针对突发事件,对公司各下属单位人员有借用权。
3.4对外来文件根据类别不同有分阅权。
4、相互关
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劳资员职责

系
4.1对工作中的相关问题及时向领导汇报、请示。
4.2在工作中协调公司与各部门的相互关系。

1、任职要求
1.1具有初中以上学历。
1.2经过专业技能培训,业务技术精湛。
1.3具有驾驶资格证,且驾龄在5年以上的。
2、职责
2.1负责公司客人接送,公司内部人员外出业务接送。
2.2负责车辆的整洁、维护及安全保护装置及附件齐全有效。
2.3严守交通规则,不违章驾驶。
3、权限
3.1有权要求通知用车的单位。
3.2有权要求通知用车的路线及目的地。
3.3有权拒绝载带有危险的人或物。
3.4有权拒绝违反制度或违章的指挥及要求。
4、相互关系
4.1对工作中突发事件及时向领导请示汇报。
4.2积极配合且保证公司的车辆正常运行
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标题名称
驾驶员质量职责

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1、任职要求
1.1具有中专(含中技)以上文化程度。
1.2必须经过专业技能培训,具有微机应用能力等级初级以上。
2、职责
2.1负责对公司行政文件进行打印、装订。
2.2负责对日常工作中所需文字资料,凭批条进行复印。
2.3负责对工作中所涉及公司机密保密。
2.4负责对所使用微机进行维护、清理。
3、权限
3.1有权拒绝复印(打印)无审批手续的资料。
3.2有权拒绝回答涉及公司秘密性资料的询问。
3.3有权拒绝在微机上安装其它与工作无关的软件。
4、相互关系
4.1积极配合公司办日常管理工作。
4.2对工作中所出现的重大问题及时向领导请示汇报。

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打字员任职质量职责

1、任职要求
1.1具有良好的工作作风,具有高尚的思想品德。
1.2熟练掌握保卫人员工作要领及职责。
2、职责
2.1负责做好外来人员的接待、登记工作,并及时与被访单位联系。
2.2负责做好公司物质的出入手续,清点出入物资数量。
2.3负责厂区卫生的整洁、清理工作。
2.4负责厂区安全、保卫工作。
3、权限
3.1对客访人员有权询问其何地、何业务来访。
3.2对出门物资有权索要出门证,入厂物资有权询问何地来货、送往何部门。
3.3在厂区内有权对不遵守厂区规章制度的人进行制止,坚决杜绝厂区内违规事情发生。
4、相互关系
4.1对厂区发生临时事件(违反常规)要及时向上级请示汇报
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治安保卫人员的质量职责

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4.2积极配合厂内其它临时性调换工作,服从领导调配。

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质检处记录清单
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Q/WD.C-31 发放编号:

公司办质量管理手册

第二版

山东威达重工股份有限公司
二00六年六月