服装生产企业综合办外贸经理职位说明书.doc

服装生产企业综合办外贸经理职位说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考
外贸商务部经理 职位说明书
岗位名称
外贸商务部经理岗
岗位编号

所在部门
外贸商务部
岗位定员

直接上级
总经理
岗位工资

直接下级
外贸专员、单证员
分析人

所辖人员
2
分析日期

本职: 全面负责公司对外贸易活动
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责根据本公司要求制定部门工作年度计划
工作时间百分比:5%
工作
任务
制定部门年度工作计划
频次:1次/年
用时:16小时/次
与生产部、计划部沟通本部门的工作计划可执行性
频次:1次/年
用时:16小时/次
督促部门员工按计划开展外贸经营活动
频次:1次/月
用时:8小时/次

频次:次/
用时:
职
责
二
职责表述:负责外销产品的合同管理、生产计划安排、质量控制
工作时间百分比:25%
工作
任务
与计划部、生产部沟通、了解、确认本公司产品的生产安排
频次:2次/月
用时:8小时/次
制定外单产品生产计划,同生产部落实最终执行计划,及时合理安排调度
频次:4次/年
用时:16小时/次
与品控部共同负责外销产品的质量跟踪控制
频次:2次/月
用时:8小时/次
负责外销合同的归类管理
频次:1次/月
用时:4小时/次
职
责
三
职责表述:负责组织对外宣传、洽谈、成交、交货、收汇等工作
工作时间百分比:35%
工作
任务
参加相关展销会宣传推广企业产品
频次:3次/年
用时:40小时/次
负责外销业务的洽谈
频次:12次/年
用时:24小时/次
负责外销合同的签订工作
频次:不定时
用时:2小时/次
督促外销员跟踪负责产品交货、交单、收汇、结汇工作
频次:2次/月
用时:4小时/次

频次:次/
用时:
职
责
四
职责表述:负责组织部门内人员对相关政策法规的学习
工作时间百分比: 5%
工作
任务
经过网络、集中学习等方式了解外贸政策,动态
频次:1次/月
用时:4小时/次
集中组织部门员工学习政策法规及其变更
频次:2次/年
用时:4小时/次

频次:次/
用时:
职
责
五
职责表述:负责组织协调同其它部门的各项工作
工作时间百分比:15 %
工作
任务
会同生产部、计划部制定及实施外贸生产计划
频次:2次/月
用时:16小时/次
与品控部沟通客户质量要求
频次:1次/月
用时:2小时/次
向采购部落实外销产品原辅料的供应情况
频次:3次/月
用时:2小时/次
与财务部汇总整理外销产品成本,利润报表
频次:2次/年
用时:16小时/次

频次:次/
用时:
职
责
六
职责表述: 负责完成上级交付的其它工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
随时完成上级交待的其它工作内容
频次:1次/月
用时:16小时/次

频次:次/
用时:

频次:次/
用时:

频次:次/
用时:
职责
七
职责表述:
工作时间百分比: %
权力: 1、对外谈判权
2、外销合同签订权
3、外销产品生产控制权、质量监督权
4、产品成本知情权
5、部门内下级的聘用选择权,考核权,奖罚权
考核指标:
考核标准:
签订外销合同的数量
是否能满足公司要求,弥补生产淡季
外销产品的利润
是否能在淡季维持公司日常消耗,旺季创造较高效益
外销市场的开拓幅度,信誉度的建立
是否积极开拓国际市场,树立了企业信誉
工作协作关系:
内部协调关系
技术部,生产部,计划部,采购中心,储运中心,品控部,财务部
外部协调关系
企业,市外经贸局,海关,商检局,外汇管理局,国际货运代理公司,银行
任职资格:
教育水平
本科
专业
国际贸易、外贸英语等相关专业
工作经验
3年
能力要求
工作责任心,应变能力,协调能力,外语能力
个性特征
冷静,仔细
生理特征
健康,能够出差
所需培训
组织管理培训(10天左右),外贸政策法规更新培训(2次/年)
工作特点:
工作场所
独立办公室,车间巡视,外埠出差
工作方式
坐,走动
工作时间特征
基本只需白天工作,特殊情况(比如与客户时差问题)需加班或延迟下班
工作环境
良好
体力精力消耗
精力消耗较大
劳动保护
视力保护
使用工具/设备
自动化办公设备(电脑,国际传真机,电话机,INTERNET,打印机,复印机,扫描仪),一般办公用品(记事薄,计算器,笔等)
所需记录文档
工作计划,年终总结,合同管理,生产计划及交期记录,质量控制记录,收汇情况
备注: