办公室主任职位说明书-.doc

办公室主任 职位说明书
职位名称
办公室主任（）
所属部门
集团公司办公室
直接上级
主管副总
直接下级
办公室人员
本职概述
负责集团办公室人事、车辆、群工、总务、行政、宣教、秘书、法律顾问等的全面管理工作
职
责
一
职责表述:组织开展所管辖部门各项工作
工作
任务
1、制定办公室工作目标以及所管辖各部门工作总计划
2、制度各项办公室管理制度，组织各项日常工作的开展
3、适时召集办公室人员召开相关会议，安排部署各项工作
考核重点:各项工作目标、工作计划完成情况
职
责
二
职责表述：关系管理
工作
任务
1、在公司领导授权下代表公司处理、协调一些关系，树立公司形象
2、拓展、维护与所辖业务相关的外部关系，处理相关公关危机事件
3、协调公司内部各部门之间关系，保障各部门团结协作
考核重点：各种关系的处理情况
职
责
三
职责表述：人事、车辆、总务、群工工作的管理
工作
任务
1、负责集团公司人员招聘及人事管理工作
2、负责集团公司车辆的管理维护以及车辆的调配、派遣
3、负责管理食堂等,根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂条件提出改进建议
4、负责宿舍管理,保持宿舍干净卫生，职工生活便利,改善职工生活条件
5、负责办公区域与宿舍水电暖管理,监督公司办公区域的整洁卫生
6、负责集团公司党团、群众工作，组织文体、文艺活动，丰富职工生活
考核重点：各项工作开展情况，公司职工在生活质量、环境方面的满意度
职
责
四
职责表述：行政、宣教、秘书工作的管理
工作
任务
1、妥善管理集团公司后勤职能部门办公用品，安排购买和维护，负责上级文件的处理工作,负责后勤职能科室的考勤管理工作
2、筹划和组织企业的重大活动,负责公司的接待工作，公司形象及公司产品的宣传策划
3、各种会议的组织工作，各项制度的建立与完善
考核重点：各项工作管理情况，企业宣传效果
职
责
五
职责表述：法律顾问处的管理工作
工作
任务
1、负责集团公司各种合同的审核、执行情况监督及合同专用章的管理工作
2、负责集团公司各种法律纠纷的处理，起诉、应诉工作
3、负责集团公司其他相关法律工作
考核重点:各类法律工作的处理情况
办公室副主任 职位说明书
职位名称
办公室副主任（）
所属部门
集团公司办公室
直接上级
办公室主任
直接下级
办公室人员
本职概述
协助主任进行办公室全面管理工作，主要负责集团办公室人事、车辆、群工、总务等工作的管理
职
责
一
职责表述：协助办公室主任进行办公室全面管理工作
工作
任务
1、协助办公室主任进行各项日常管理工作
2、办公室主任出差、休假等不在岗期间,行使办公室主任权利
3、制定所管辖部门工作目标及实施方案
4、对所管辖处室人员工作情况进行考核
考核重点：办公室管理情况
职
责
二
职责表述：人事管理工作
工作
任务
1、负责统计各分公司职工需求情况，制度招聘方案并进行人员招聘工作
2、负责职工入厂、调动、离职等的登记管理工作及离职原因的调查与分析
3、负责与相关部门协调缴纳职工保险以及职工福利的管理工作
4、人才选拔与培养工作
考核重点：人员招聘方案的制定与实施情况,职工档案、保险、福利管理情况
职
责
三
职责表述：车辆管理工作
工作
任务
1、负责集团公司车辆的使用监督，做好车辆维护、维修、年检、保险的管理
2、核准集团公司车辆的加油定额，监督车辆是否未按规定用车
3、负责集团公司公务用车的使用情况登记及派车单开具与使用监督工作
考核重点：集团公司车辆使用情况
职
责
四
职责表述：群工管理工作
工作
任务
1、负责集团公司党、团支部各项工作的开展，各种学习活动的组织工作
2、负责集团公司群众工作、生活问题的解决，组织文体、文艺活动,丰富职工生活
3、负责集团公司计生管理工作
考核重点：党团、群众工作开展情况，计生工作管理情况
职
责
五
职责表述：总务工作的管理
工作
任务
1、负责食堂管理工作，监督与改善食堂饭菜质量及食堂卫生条件
2、负责宿舍管理工作，保持宿舍干净卫生，职工生活便利，改善职工生活条件.
3、办公区域与宿舍水电暖管理，组织公司办公区域卫生清理与检查工作
考核重点：职工对食堂、宿舍及水电暖的满意程度及办公区域卫生情况
职
责
六
职责表述：公司其他工作
工作
任务
1、在集团公司其他部门工作任务重时,主动协助完成工作任务
2、积极参与重大活动的组织工作
3、完成其他指令性工作
考核重点：主管范围外工作的主动性与积极性
行政处处长 职位说明书
职位名称
行政处处长（)
所属部门
集团公司办公室
直接上级
办公室主任、副主任
直接下级
行政处室人员
本职概述
协助主任、副主任管理工作，主要负责集团办公室行政、宣教、秘书等工作的管理
职
责
一
职责表述：本处室工作目标与制度的建立
工作
任务
1、确定本处室相关工作的长期目标、年度目标、月度目标并分解至个人
2、制定相关管理制度交主管领导审核
3、做好本处室人员的管理考核工作
考核重点：目标、制度的制定、执行情况
职
责
二
职责表述：行政工作的管理
工作
任务
1、负责集团公司后勤职能部门办公用品的购买、保管、分发与维护工作，对办公用品使用情况进行监督检查。
2、负责上级文件的上报,主管领导批示处理意见后及时处理
3、负责完善考勤制度，主要负责后勤职能科室的考勤管理工作,并对各分公司考勤管理进行监督
4、公司各办公室网络维护，外线、内线电话系统维护
考核重点：办公用品质量及使用情况、考勤管理情况、上级文件处理情况
职
责
三
职责表述：宣教工作的管理
工作
任务
1、根据领导批示，筹划和组织企业的重大活动，负责公司视察、参观、来访人员的接待工作
2、公司形象及公司产品的宣传方案策划与执行
3、企业宣传画报、产品说明书的发放工作
4、经常与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位沟通，保持良好关系
5、公司网站的建设、维护与管理工作
考核重点：宣传效果及接待外来人员工作的满意度
职
责
四
职责表述：秘书工作的管理
工作
任务
1、负责大型会议及各种例会、临时会议的组织与材料准备工作
2、公司领导发言稿的起草工作
3、各种会议的会议纪要的整理、报批与发放工作
4、公司总结、计划等相关文件的起草，各种材料的准备工作
考核重点：会议组织情况及文件起草、材料准备情况
职
责
五
职责表述：办公室其他工作
工作
任务
1、在办公室其他部门工作任务重时，主动协助完成工作任务
2、积极参与重大活动的组织工作
3、完成其他指令性工作
考核重点:主管范围外工作的主动性与积极性
法律顾问处处长 职位说明书
职位名称
法律顾问处处长（）
所属部门
集团公司办公室
直接上级
办公室主任、副主任
直接下级
法律顾问处人员
本职概述
主要负责集团公司合同审查、合同管理及与法律相关等工作
职
责
一
职责表述：本处室工作目标与制度
工作
任务
1、负责制度本处室工作目标、计划及相关制度
2、及时总结阶段工作完成情况
3、负责对本处室人员进行考核与管理
考核重点：工作目标、计划、相关制度制定执行情况
职
责
二
职责表述：合同审查
工作
任务
1、负责对公司所有合同进行审核，及时发现并纠正合同中出现的漏洞,保障公司合法权益不受侵害
2、核对各合同编号有无异常，是否有双方经办人签字、主管领导签字，对方是否盖章
3、对陌生客户，第一次签订合同时，查阅对方单位及相关资料的真实性
考核重点：各类合同的严谨性
职
责
三
职责表述：合同执行监督
工作
任务
1、监督各类已生效的合同的执行情况
2、定期对未正常执行的合同进行统计，调查原因并上报主管领导
3、建立合同档案
考核重点：各类合同情况执行情况反馈及时，合同档案规范
职
责
四
职责表述：合同章管理
工作
任务
1、负责集团公司合同专用章的管理工作
2、按公司规定程序合法、规范使用合同专用章
3、做好合同专用章保管工作，不能出现遗失、盗用情况
考核重点:合同章是否规范使用
职
责
五
职责表述：起诉、应诉、清欠
工作
任务
1、负责公司各类纠纷的起诉、应诉工作
2、及时合法清理外单位或个人的对公司的欠款
3、各类纠纷案件法院判决后的善后工作
考核重点:各类纠纷处理情况
职
责
六
职责表述：其他法律相关工作
工作
任务
1、负责公司各项法律宣传、教育、培训工作
2、其他相关法律工作
3、其他各类法律问题的处理解决
考核重点:各类法律问题处理情况
人事处主管 职位说明书
职位名称
人事处主管()
所属部门
集团公司办公室
直接上级
办公室副主任
直接下级

本职概述
主要负责集团办公室人事管理工作
职
责
一
职责表述：人员招聘工作
工作
任务
1、负责统计各分公司、职能部门人员需求情况（包括数量、学历、要求等）
2、根据需求情况，制度详细的人员招聘计划与方案报主管领导
3、根据批复后的招聘计划进行各种招聘活动
4、组织应聘者到相关主管部门应聘，并根据主管部门意见通知应聘人员报到或弃用
考核重点：人员招聘情况
职
责
二
职责表述：人事管理工作
工作
任务
1、做好新招人员的报到工作，负责组织培训、体检等各项工作
2、各项培训、体检工作完成后，负责正式入职的职工档案登记、相关证书、证件的检查工作，发现异常证件、证书及时报主管领导处理
3、负责新招人员向相应工作岗位的派遣与交接工作

4、协助总务处工作人员安排好新招人员的住宿、生活等
考核重点：新招人员档案登记情况
职
责
三
职责表述：新招人员工作跟踪及劳动合同签订
工作
任务
1、负责新招人员正式上岗后工作情况跟踪，解决工作中的问题
2、新员工试用期中,向各分公司、职能部门调查新员工工作情况
3、试用期满后合格员工签订劳动合同
考核重点：新员工试用期间管理工作情况及劳动合同签订情况
职
责
四
职责表述：职工保险
工作
任务
1、通知员工试用期满签订劳动合同后办理社会保险手续
2、按期办理社会保险缴纳手续
3、办理社会保险的转移、恢复等相关工作
考核重点：社会保险的缴纳手续办理情况
职
责
五
职责表述：职工福利
工作
任务
1、职工相关福利的统计工作
2、职工相关福利的发放工作
考核重点:职工福利发放及时
职
责
六
职责表述：公司人才选拨与培养
工作
任务
1、制定人才培养目标、制度及人才培养方法
2、定期在公司范围内开展人才选拨工作，发现人才，定期招聘各行业人才
3、配合公司各部门对人才进行重点培养工作
考核重点：人才的选拨与培养成效
人事处干事 职位说明书
职位名称
人事处干事
所属部门
集团公司办公室
直接上级
办公室副主任
直接下级

本职概述
主要负责集团办公室人事管理工作
职
责
一
职责表述：协助人事主管招聘工作
工作
任务
1、协助人事主管调查、统计各分公司、职能部门人员需求
2、协助人事主管制定人员需求计划及人员招聘计划
3、准备各种招聘活动的相关材料、宣传海报、招聘简章、应聘人员登记表等资料
4、协助组织招聘活动
考核重点：人员招聘情况
职
责
二
职责表述:人事档案登记工作
工作
任务
1、新招人员报到接待工作,协助安全培训、统一体检等各项工作
2、登记正式入职新员工的资料登记、档案建立工作
3、负责将新招员工领至各分公司、职能部门报到入职
4、协助总务处工作人员安排好新招人员的住宿、生活等
考核重点：新招人员档案登记情况
职
责
三
职责表述：劳动合同签订
工作
任务
1、负责向试用期满正式上岗员工讲解签订劳动合同的相关法规、制度
2、负责通知试用期满正式上岗员工签订劳动合同
3、检查劳动合同签字、按手印情况，对劳动合同分类保存
考核重点:劳动合同签订及保存情况
职
责
四
职责表述:职工保险
工作
任务
1、向员工介绍社会保险的好处、缴纳方式及解答员工关于保险的相关问题
2、协助人事主管办理社会保险缴纳、转移、恢复等手续
3、社会保险档案建立与管理
考核重点:社会保险的缴纳手续办理情况及档案建立管理情况
职
责
五
职责表述：职工离职办理
工作
任务
1、指导需离职员工按程序办理离职手续
2、调查、询问员工离职原因并形成文字资料
考核重点：员工离职管理工作