前期主管职位说明书.doc

职位说明书
弘阳集团南通房地产开发有限公司
前期主管职位说明书
一、职位基本信息
职位名称
前期主管
所属部门
行政人事部
职位编号

下级人数
1
职位代理

薪资等级

编 制
1人
批 准 人
总经理
撰写日期
2011年2月
二、职位设置目的
在部门负责人的领导下,负责制定并执行有关前期工作制度、流程与工作计划，房地产开发全过程各项手续办理工作，与相关政府部门保持良好的联系与沟通。
三、职位通道
可晋升职位
行政人事部经理
可轮换职位

可升迁至此职位
前期专员
四、沟通关系
直接上级：行政人事部经理

内部相关部门或岗位：
公司：各部门
外部相关部门或岗位：
政府规划、房管、土地、建设、市政等综合 执法部门、外部合作单位、各种社会关系等

本岗位

直接下级：前期专员

五、工作指引
主要工作内容
工作依据
负责程度
频率
1。负责拟定并执行前期开发工作计划.
（1）协助上级拟定前期工作计划及资金计划；
(2）执行并监督下属员工执行各项开发计划。
项目开发进度计划
拟定
拟定计划每月一次
2.负责组织办理项目各项前期手续。
（1）组织办理国有土地使用证、项目选址意见书、建设用地规划许可证；
（2）负责规划设计方案报批，组织办理人防、消防、供电、施工图审查、气象防雷审查、环境影响分析与评审批复，办理建筑工程规划许可证，建筑工程施工许可证;
（3）协调以上证件和手续必须的前置工作。
项目开发进度计划
项目开发流程
维护
执行
日常
3。负责市政综合管网设计方案审批手续办理.
（1）组织办理综合管网方案审批，汇总供电、燃气、给水、雨污排水、通讯等专业单位的意见，办理各管线单项规划许可证；
（2）组织举办各项专家评审会。
项目开发总体计划
项目开发流程
维护
执行
日常
4.负责组织办理房产预售与规划验收相关手续。
（3)办理物价审批，商品房面积预测，共有公用面积分摊审核，办理商品房预售许可证;
（2）组织项目部办理建筑竣工测量、管线竣工测量、房屋分层分户面积实测;
（3）组织项目部办理规划验收、消防验收.
项目开发进度计划
项目开发流程
维护
执行
日常
5. 负责与相关政府部门建立良好的关系，保证项目开发顺利进行。
（1）负责与相关政府部门建立良好的沟通和交流渠道，及时获取相关信息,提前准备；
(2）负责认真收集各种开发规费的政策变化;及时与政府相关部门进行沟通,减免相关费用；
(3）负责对突发事件进行协调处理,及时配合相关部门解决问题.
项目开发进度计划
执行
协助
日常
6.负责协助部门负责人进行部门的组织管理工作.
负责协助部门经理进行前期开发部工作任务分派,进行其他日常部门管理工作
部门工作计划
人力资源各项管理制度与流程
执行
日常
7.完成直接上级交办的其他任务.
六、职位权限
1.人事权:
2。财务权：
3.业务权：对项目开发建设过程中的建议权、规费缴纳建议权；协助上级完成部门内的业务指导和工作监督
七、职位关键绩效指标
序
关键绩效指标(KPI)
指标说明
计算方式或衡量标准
1
项目工程建设手续办理及时性
前期手续时间的控制,保证项目按进度计划向前推进.
扣分项，每出现一次因手续办理影响施工进度扣3分
2
项目销售手续办理及时性
扣分项，每出现一次因手续办理影响项目销售或交房进度扣3分
3
公共关系维护
与房管局、规划局等相关主管部门保持良好的合作关系，保障经营和工程实施的如期顺畅推行。
扣分项,因关系处理不当而使公司收到政府限制,每出现一次扣5分
4
信息搜集

扣分项，出现手续办理未及时（重大客观因素除外)导致影响施工进度，每一次扣5分
八、任职资格
纬度
资格描述
教育水平
大学本科以上学历。
专业要求
土木工程、房地产、管理学及其他相关专业。
知识要求
掌握房地产项目管理知识，熟悉房地产行业的相关技术，了解与建筑行业相关的法律、法规、政策、规定，具备基本计算机应用知识.
经验要求
3年以上相关前期手续办理工作经验，包括至少一个完整的大型开发项目的前期岗位管理经验.
所需培训
项目管理、房地产开发培训。
能力素质
具备较强的人际交往能力、领导能力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力;公正、敬业、良好的职业道德.
生理要求
年龄：25—35；性别：不限;
九、工作条件
使用工具
手机、笔记本电脑、汽车、办公电话、传真机、打印机。
工作环境
现场办公室、施工现场,相关政府机关。
工作时间特征
经常应酬,无法正常下班
所需记录文档
各类前期审批文件、月度计划、项目月总结、公司年度经营指标……

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