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无定额岗位工作说明书财务办主任

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无定额岗位工作说明书
单 位
销售公司财务办
岗位名称
财务办主任
岗位分类

岗位编号

直接上级
销售公司经理
直接下级
财务办付主任
岗位定员

岗 位 职 责 描 述
一、 本职工作及目标
协助主管副经理开展销售公司财务办的管理工作, 完善财务管理制度, 组织财务核算, 严控营业费用, 力降应收帐款, 监督经济活动。
二、 工作职责
1、 制订、 完善和规范销售公司财务管理流程和财务管理制度, 组织销售公司的财务核算和财务管理工作。审查对外提供的会计资料, 加强财务管理和监督。
2、 组织并指导物资流转的成本核算、 编制各类会计报表并报送有关领导或部门。协调三包回场机件的统计, 组织存货的盘点。
3、 按股司固定资产和销售公司固定资产建立台帐, 定期盘点, 对新购置或报废的固定资产尽快办理有关手续, 并登记帐簿。
4、 负责销售费用各费用项目的预测、 监督、 审核、 分析。协调并确保三包费用和销售代销费结算的及时、 准确。
5、 组织对应收帐款余额和帐龄每月的分析, 掌握增减变动情况, 组织和督促清理。协调股司财务部、 法顾室的帐务调整、 诉讼工作。
6、 负责组织销售公司的内部审计。
7、 制订年度和月度的培训计划, 针对各环节财务管理的要求对财务人员和仓管员进行业务培训。提高员工业务素质和思想素质; 检查并指导本部及驻外办的财务工作。
8、 组织客户的财务资讯管理, 收集客户的有关财务资讯资料并建档。
9、 妥善保管各类财务报表等会计资料。
三、 工作权限
1、 销售费用分解的编制权;
2、 费用报销、 费用支出的审核权;
3、 出差借款的审核权;
4、 三包费用的结算权;
5、 物资盘点、 帐务确认的计划、 协调权;
6、 财务报表等会计资料的审核权和报送权。
7、 应收帐款的管理权、 清欠权;
8、 内部审计的组织权、 审计权;
9、 财务办员工业绩及二次分配考核权;
10、 财务档案管理权。
四、 关键绩效指标
1、 年度销售费用指标受控; 三包索赔率达到规定的比例。
2、 年度物资盘点无盘亏;
3、 应收帐款帐龄受控, 年末应收帐款总额控制在年初的目标。无因帐务确认不及时导致的坏帐损失;
4、 每年对驻外办事处的检查、 审计, 不少于公司规定的次数。
岗 位 任 职 资 格
备 注
学 历
本科以上学历

专 业 及相关知识
财会专业毕业。
相关知识: 计算机操作知识, 合同法、 税法、 公司法等相关法律法规。

技能
资格
会计上岗资格证, 具备会计、 经济类中级以上专业技术职务资格。

工作经验
5年以上相关工作经验。熟悉公司财务管理的要求。

能力要求
组织协调能力
要求具有较强的组织协调能力。能协调处理费用核算、 债权债务确认、 实物盘点及其它财务核算与财务管理中出现的问题。

开拓创新
要求具有较强的开拓创新能力, 能预见费用控制、 存货管理、 帐务管理中可能存在的问题, 不断完善管理要求, 适应公司的不断发展。

综合能力
在熟悉财务、 会计、 统计、 经济管理有关知识的同时, 还需综合运用法律、 计算机、 税收等方面的知识, 灵活多样地处理经济管理、 财务管理问题。需有较强的人际关系与说服能力, 能处理突发性事件问题。

其它能力
较好的口头表示、 文字表示能力, 以及各种政策的理解能力。能经常出差, 有适应乘坐各种交通工具、 各种生活环境的能力。

所需培
训科目
合同法、 公司法、 经济法、 税法、 涉外会计、 国际会计惯例、 营销业务知识等有关科目。

心 理
素 质
工作责任心强, 工作细心、 耐心。

年龄及
性 别
男女均可。
年龄要求在25—50岁。

特 殊
要 求
无

工 作
设 备
电脑、 打印设备等。

岗 位 劳 动 环 境
工作
场所
室内, 一年出差150天以上。

工作危险性
无

职业病
颈椎炎、 肩周炎。

高处作业
无

露天
作业
无

高温
作业
无

噪声
无

粉尘
无

油渍
无

毒物
无

职业发展通道( 可多样)
可晋升的职位
销售财务副经理、 财务部副经理、 财务部经理等

可转换的职位
xx的其它财务会计岗位。

可升迁至此的职位
财务办各科长、 主管, 股司财务部各科长、 主管

单位

初审

意见

单位责任人:

年 月 日
职务分析工作组织实施组意见

工作组组长:

年 月 日
人力资源领导小组审定意见

领导小组长:

年 月 日