预防医学中心仪器管理制度.doc

预防医学中心仪器管理制度

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2020年4月19日
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预防医学实验中心仪器管理制度
为了加强仪器设备的管理和利用，充分发挥设备效益，根据学校有关规定，结合生物医学分析测试中心实际，特制定本管理办法。 
一、仪器设备的购置
（一）设备购置申请
1. 仪器设备的配置以生物医学分析测试中心（以下简称分析测试中心）建设规划为主要依据，由分析测试中心统一购置。
2. 仪器设备购置前，由分析测试中心进行设备的调研、论证，确定所需购置仪器设备的数量、生产厂家、型号等，向学校主管部门提出购置申请。
（二）申请购置设备的审批手续
1. 根据分析测试中心的购置申请，学校主管部门组织专家组论证、招标，报学校审批同意，办理有关订货事项。
2. 仪器设备的采购计划，原则上由学校教保处负责执行。
（三）设备到货验收 
　　认真做好设备到货验收工作、保证仪器质量，是仪器设备日后正常运转和充分发挥效益的基础。
1. 成立验收小组
　　设备的安装验收要由分析测试中心的设备管理人员、操作人员及学校设备主管部门有关人员组成验收小组。
2. 到货前的准备
　　验收小组必须事先做好各项准备工作，包括设计严密的验收方案，阅读消化技术资料，准备场地、环境及辅助设备等。
3. 到货后的验收
(1) 实物验收：设备主管部门10天内组织验收小组、生产厂家或经销商技术人员共同开箱验收。到货后应按合同规定及时开箱进行实物验收，包括包装及实物表现有无破损、锈蚀、受潮、霉变等；并根据合同和装箱单清点数量。
(2) 技术验收：安装调试要严格按照合同条款及产品出厂的技术指标，逐项验收仪器设备功能，考核仪器运行的稳定性、可靠性。
(3) 设备验收合格后，按合同规定进行操作人员的仪器操作、日常维护和保养等的技术培训。
4. 安装验收结束后应及时写出验收报告，详细记述安装验收过程中出现的问题，排除故障的措施，达到指标的情况，遗留问题及处理办法，保修期限等事项。
5. 验收与安装调试过程中，发现有数量或质量问题时，应在索赔期（一般从货物到港、站之日起算三个月）前70天，书面报告设备主管部门，办理商检索赔手续。
6. 有关的原始资料，包括申请购置的审批件、合同、装箱单、验收记录等，都是仪器设备的档案材料，在验收合格后二个月内，验收小组把上述资料的原件整理成册，交分析测试中心资料室存档，设备使用人或平台留存复印件，在分析测试中心信息管理系统中登记设备验收情况。
（四）设备入库
　　在设备验收合格后，设备管理员在分析测试中心信息管理系统中登记入库，包括分配设备唯一编号、分配机位、设备管理员等，并设置设备分类、收费方式、维护级别、折旧方式、使用级别等。

二、仪器设备的日常管理
1. 仪器设备应有专职的管理人员。
2. 仪器设备发生故障时，应及时提出维修申请。维修获批准后，应及时组织力量修复，登记维修记录。
3. 仪器设备发生重大事故或损坏时，应立即停用，采取措施防止扩大，保护好现场；负责人（或当事者）要及时写出报告，由上级主管部分组织有关人员分析事故原因，查清责任，提出处理意见。
4. 仪器设备一律不准自行拆改或解体使用。确有需要时，必须经分析测试中心领导、学校主管部门审批。
5. 仪器设备管理、使用设有《仪器设备履历书》及《仪器设备使用记录册》，分别详细记载仪器设备的各项基本情况，如：使用方向、使用交接记录、使用机时以及损坏、维修、调拨划转情况等。
6. 要建立仪器设备使用操作规程、定期保养等制度。操作人员应对仪器设备进行定期检修和检测，以确保其准确性和灵敏度。管理人员应采取有力措施，提高操作人员的维修和保养能力。
7. 仪器设备在确保校内教学、科研、生产任务的前提下，应积极参加校际和社会的技术协作，积极开展社会服务，以期获得更多的社会和经济效益。 

三、仪器设备的报废
1. 对于无法维修或已失去维修价值的仪器设备，设备管理人员应及时提出仪器设备报废申请，由分析测试中心组织人员进行仪器设备报废的评估、论证。
2. 经论证需报废的仪器设备，由分析测试中心向学校主管部门提交仪器设备报废报告，经专家组论证后，报学校审批同意，办理有关仪器设备报废事项。 

四、效益、奖惩
1. 考核仪器设备使用效益的标准
(1) 直接用于教学、科研和社会服务的有效机时是效益的重要指标。仪器设备经验收合格投入使用后，能在尽可能短的时间内达到社会上同类仪器的使用水平。
(2) 努力培养人才。学校的主要任务是培养人才，分析测试中心的仪器设备要面向教学、面向学生，使学生接触到多种具有先进水平的实验仪器。要充分利用仪器设备改进原有的实验项目、多开设新的实验项目，不断提高教学水平。研究生是使用和开发仪器设备的主要力量，在加强科学管理的前提下，努力经过仪器培养为数众多的各类研究生。经过培训班、讲座等多种形式，培养能基本掌握仪器原理和功能、能较熟练地操作和使用仪器、具有初步维修能力的各类人员。
(3) 积极利用仪器开展科学研究，能出高水平的科研成果。
(4) 能充分、合理地利用仪器设备原有功能，并能不断开发新的功能、开发新的测试方法，使仪器效用发挥出更高水平。
(5) 能积极热情开展社会服务，不断提高服务质量和水平。
(6) 仪器设备应经常处于良好的管理状态和运行状态。
2. 奖惩
(1) 在仪器设备的使用率、完好率、出成果、出人才等多方面作出突出成绩的个人，将经过多种方式加以表扬和奖励。
(2) 在仪器设备的开放使用等方面有突出贡献、获得校内外用户一致好评的个人，将给以表扬和奖励。
(3) 对仪器设备使用率低、效益差的技术平台，将对设备管理人员进行批评；对一贯不能有效发挥仪器设备效益，用户反映强烈、造成恶劣后果的技术平台，将调整平台管理人员，并对当事人进行批评、处罚。