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广西钦州学院大学生绿色文化社组织机构和职权管理制度

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2020年4月19日
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钦州学院资环学院大学生绿色文化社
组织机构和职权管理制度

二零一一年五月十一日
钦州学院资环学院大学生绿色文化社
组织机构和职权管理制度
(“钦州学院大学生绿色文化社”简称“绿协”)
第一条 为规范我校大学生绿色文化社的工作秩序，加强各项活动的运作能力，特制定此项准则。
第二条 本社团指导部门是钦州学院校团委；直接指导部门是资源与环境学院党总支；登记管理机构是：钦州学院大学生社团联合会，服从、接受以上部门的领导。
第三条 本社团特聘我校环境专家、教授、学者以及社会各界知名人士组成绿色文化社专家委员会，为绿色文化社建言献策。
第四条 本社团服从接受绿色文化社指导部门任职老师为绿色文化社指导老师，指导导绿色文化社开展工作。
第五条 本社团聘请绿色文化社历任社长组成绿色文化社顾问委员会，辅导绿色文化社开展工作，各个非任职会员可经过顾问委员会反馈任职干部的工作情况。
第六条 【常务理事会，理事会】
（一） 常务理事共10名，分别担任社长（1名）、副社长（3名）、秘书长（1名）、副秘书长（1名）、各部部长3名、以及项目部副部长（1名），是绿色文化社的决策机构，；
（二） 理事若干名，分别担任各部理事，共同推进理事会的各项工作；
（三） 常务理事的任期为一年，理事聘期为一年。在特殊情况下，由学期会员代表大会决定其任期。
第七条 【理事会职权】
（一） 向会员大会负责，遵循独立原则；
（二） 对日常执行机构的监察、监督：根据平时掌握的情况对干部任免向会长提出建议；受理举报，组织调查小组进行调查，形成调查报告提交理事长召开理事会讨论，讨论结果写成处理建议；将处理建议提交会长召开理事会议处理部门负责人和普通会员的违规行为；
定期将工作评估报告提交会长，
（三） 负责起草章程修改草案和社团规章制度草案，提交
（四） 会员大会立项讨论经过；
第八条 【理事长职权】
（一） 组建理事会，提名副理事长、理事进行人事变动；制定年度工作计划；
（二） 主持召开理事会，分派任务，听取理事从各部门不同岗位反映的情况；
（三） 从各部门吸收和培养理事会后备力量，向下任理事长建议理事人选；
（四） 向会员大会提交年度工作报告；
（五） 负责协会的整体宏观管理，
（六） 协调各部门的工作，
（七） 对外树立我校学生社团良好形象。
第九条 【常委理事职权】
（一） 制定工作计划和阶段总结；
（二） 分工协作，监督社团各项规章制度的执行情况，做出评估报告；
（三） 不断完善和创新监督工作的内容和方法；
（四） 组成临时独立调查小组，就有关情况进行调查取证；
第十条 【社长团职权】
（一） 协助会长开展工作，必要情况时代理会长行使职权。
（二） 制定年度工作计划保证协会日常工作的开展；
（三） 组织协调各部的关系；
（四） 审批财务和临时活动；
（五） 执行机构各干部的提名；
（六） 向会员大会提交年度工作报告；
第十一条 【部长职权】
（一） 制定部门学期工作计划；
（二） 组织协调部门内部人员，
（三） 保证部门日常工作的开展；
（四） 不断完善工作方法和内容，力求创新；
（五） 统一管理本部门的财务报批；
（六） 部门负责人的培养和提名；
（七） 定期向理事会提交阶段性工作报告。
第十二条 【理事职权】
（一） 积极向组织靠拢；
（二） 积极完成部长所交给的任务，及时反馈工作情况及工作意见；
（三） 阅读本部本社团的有关文件，参加有关会议，并参与制订本部工作计划；
（四） 在工作中能够向部长，副部长提出合理的意见和建议。
（五） 大胆创新，努力学习，关爱同学。
第十三条 【绿色文化社部门设置】
（一） 本社团在指导老师的指导下，下设立四大部门：秘书处、宣传部、外联部、项目部。
（二） 各部分设部长1名，副部长1—2名，理事若干名。
（三） 可根据实际情况增设或合并相关部门。若增设或合并部门，由常务理事会和理事会根据本年学校和绿色文化社发展情况召开理事会会议，三分之二（含三分之二）理事提议并经过，报送资源与环境学院党总支、校团委审批同意增设或合并，方可施行。
第十四条 【绿色文化社部门管理办法】
（一） 绿色文化社实行常务理事与干部（副部长级）、理事管理双轨制，下设各部门可视本部具体情况招聘理事，协助本部常务理事开展工作，并由绿色文化社常务理事会统一管理；
（二） 绿色文化社采取部长责任制，由社长统筹全局；
（三） 平时重大事由部长联席会议以少数服从多数原则决定，紧急事务由社长团决定。
（四） 各部部长由上一任部长提名，常务理事会表决决定。
第十五条 【绿色文化社各部门职权】
绿色文化社四大部门具体开展绿色文化社组织策划的各类绿色文化项目活动。
（一） 秘书处 ——秘书长1名、副秘书1-2名组成。
负责社团通讯录、会议通知、签到、主持会议、传达理事会决定、社团内部文件档案的整理、攥写、归档，为社团起草各类文书、信函。
负责绿色文化社招聘、评优管理工作、对社员的档案进行网络化管理，信息化管理，建立电子档案、制度文化建设、网络会议、网站和论坛管理以及绿社家族史。
（二） 外联部——外联部部长1名组成。
下设外联工作组、绿色助学工作组；
负责社团理事会与学校内部各组织、部门的联络、协调工作，对外积极与上级组织、兄弟高校、社会团体、企事业单位开展联络、沟通、交流，社会捐款赞助、物资管理，树立我校学生社团工作形象。活动之前向各大媒体报告，培养会员组织能力,人际交往能力。
负责管理社团的财务工作，及时做好财务明细单并及时予以公布，监督核查各部门的财务状况。负责各类活动的预算,开支,社团财物保管等事宜,培养社员的明晰理财的态度。
（三） 宣传部——宣传部部长1名组成。
下设编辑宣传组、培训组；
负责网上学堂、绿色板报出版、中小学生绿色教育等活动的培训、关注各个环保名人的讲座，邀请一些有独特看法的人来我们学校做演讲。
负责编写社团内部新闻，社团理事会的新闻宣传工作，将社团及时进行报道，致力于提高社团的影响力和知名度。对新闻记者的管理，及时采集校园新闻，以及各项宣传工作，进行常务宣传及重大活动的宣传，力求宣传点面结合、多样化。。
（四） 项目部——项目部部长1名、副部长1名组成。
下设组织组、文体组；
负责利用一切有利时机策划和组织环保宣传活动活动、项目策划、整理备份，组织、监督项目有序进行、临时大型活动统筹，申请场地、展板、橱窗等；
负责文艺的全盘工作，以艺术的形式展现协会的性质和意义，组织好各项文艺活动，使活动多样化、具体化。组织社员进行排练，随时准备演出，特别是具有本社团特色的文艺节目：篮球友谊赛、趣味竞技活动、社团聚餐、社团晚会等文娱活动，使社团的活动更丰富多彩。制定本部门的计划和总结，不断完善自己，力求创新。
第十六条 【绿色文化社活动项目】
（一） 校内环保活动：环保论文征文、好书推介活动、废旧电池回收、绿色纪念日出版。
（二） 校外环保活动：中小学绿色教育项目、野外集训、青年营暑期实践项目等项目活动。
（三） 部门常规项目：社员招新、会员培训、网络建设管理、新闻采访出版、对外交流联系。
（四） 社团活力项目：篮球友谊赛、趣味竞技活动、社团聚餐、社团晚会、绿色勤工助学。

钦州学院资环学院大学生绿色文化社
5月1日