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宁波贝发集团有限公司员工招聘管理制度

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宁波贝发集团有限公司
员工招聘管理制度

新华信管理咨询
1月1日
目 录

第一章 总则 1
第二章 招聘组织与权限 1
第三章 招聘原则与标准 1
第四章 定编与招聘流程 2
第五章 附则 4
附录一: 人员招聘审核权限表 5

第一章 总则
第一条 制定本制度目的与范围
¨ 目的: 为合理配备人员, 优化人力资源, 增强企业稳定性; 为完善规范员工招聘录用程序, 充分体现公开、 公平、 公正的原则, 不拘一格选拔人才, 制定本制度
¨ 适用范围: 本制度适用于集团公司所有岗位的招聘, 二级子公司参照执行
第二条 相关定义
¨ 分管领导: 公司决策层管理人员
¨ 责任中心第一负责人( 简称责任中心负责人) : 各职能部门、 分厂和分子公司的第一负责人, 不包括分厂下设的车间主任
¨ 一般管理/技术/业务人员: 责任中心负责人级( 不含) 以下的管理、 技术、 业务人员, 不包括辅助后勤人员和工人
¨ 辅助后勤人员: 非直接参与生产及管理的人员, 具体包括: 勤杂、 打包、 发料、 食堂、 驾驶员、 保安、 清洁工等工种

第二章 招聘组织与权限
第三条 人力资源部负责招聘工作的组织和开展, 确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度, 并不断拓宽招聘渠道, 改进测试评价手段, 降低招聘成本, 提高招聘效率
第四条 集团公司各责任中心负责人, 负责本部门编制的拟定, 人力资源部负责编制的审核, 总裁负责核定
第五条 人力资源部负责招聘信息的发布, 组织收集应聘者信息, 组织面试
第六条 各用人部门负责提出人员需求, 并对应聘人员进行专业面试

第三章 招聘原则与标准
第七条 公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指根据机会均等的原则, 公司内部员工在得知招聘信息后, 按规定程序应征, 公司在内部员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现职位空缺时, 公司从社会中选拔人员的过程
第八条 公司的招聘遵循以下原则和标准:
¨ 内部优先原则: 在公司出现职位空缺时, 优先从公司内部进行招聘, 如果公司内无合适人员再到社会进行公开招聘
¨ 双重考查原则: 所有招聘都需经过用人部门和人力资源部门的双重考查
第九条 所有成功的应征者应具备良好的职业操守, 无不良记录, 身体健康, 特殊岗位和经验特别丰富的应征者能够适当放宽要求
¨ 工人与辅助后勤人员的招聘原则: 在同等条件下, 按”先本地后外地”的原则
¨ 公司其它员工录用的最低学历要求为中专( 或同等学历) , 其中中层管理人员及以上的人员要求具有大学专科或以上学历

第四章 定编与招聘流程
第十条 编制确定
¨ 每年根据公司经营目标, 各责任中心提出人员编制需求
¨ 人力资源部结合公司经营目标、 公司人力资源规划、 公司人力成本预算, 结合责任中心的需求, 对各责任中心进行定岗、 定编
第十一条 编制内人员招聘需求申报: 需求单位根据岗位编制和实际工作需要, 填报《增补人员需求申请表》, 交责任中心负责人审核后报人力资源部审批。
¨ 工人、 辅助后勤人员: 由分厂车间主任或职能部门主管级的人员填《增补人员需求申请表》, 报人力资源部核准
¨ 一般管理/技术/业务人员: 由需求部门填报《增补人员需求申请表》, 交需求责任中心负责人审核, 并由人力资源部复审及核准
¨ 责任中心负责人级( 含副职) : 由部门分管领导填报《增补人员需求申请表》, 报人力资源部核准
第十二条 编制外人员招聘需求申报: 需求单位根据实际工作需要, 填报《增补人员需求申请表》, 交责任中心负责人审核后交人力资源部, 由人力资源部确认扩编的必要性, 报总裁核定
第十三条 人员招聘需求的提出时间要求: 工人提前一周提出申请, 一般管理/技术/业务人员提前两周, 责任中心负责人级( 含副职) 至少提前一个月, 分管领导级提前三个月
第十四条 招聘准备: 人力资源部根据所需岗位编制制定招聘方案, 包括招聘形式、 日程、 地点、 费用预算及其它需准备之事项
第十五条 招聘工人及辅助后勤人员的面试: 由人力资源部会同一级车间或部门组织面试, 凡符合条件的人员, 必须填写《人事招聘表》由分厂车间主任或职能部门主管级员工及人力资源部签署录用意见。
第十六条 招聘一般管理/技术/业务人员的面试流程:
¨ 人力资源部对收集的人员资料进行筛选, 对符合要求的人员资料交相关部门审查, 第二天确认面试名单, 由人力资源部通知面试
¨ 人力资源部会同人员需求部门经理进行联合面试: 人力资源部对应聘人员的社会及家庭背景、 价值观及其现场反应能力予以了解, 并根据岗位要求对相关基本技能进行测试, 如计算机、 英语等, 并签署意见; 需求责任中心负责人为主试人员, 主要对专业特长及( 工作经验) 进行查核
¨ 根据应聘岗位, 如需进行专业测试, 其命题与阅卷工作由需求部门负责, 监考工作由人力资源部负责
¨ 分管领导依据实际需要, 对主管级管理/技术/业务人员的应聘者进行面试
¨ 经过各级面试, 由人力资源部组织需求责任中心负责人或分管领导对面试进行沟通评审, 作出录用与否的决定
第十七条 招聘责任中心负责人( 含副职) 的面试流程:
¨ 对责任中心负责人的面试, 人力资源部对应聘人员的社会及家庭背景、 价值观及其现场反应能力予以了解, 并根据岗位要求对相关基本技能进行测试, 如计算机、 英语等, 并签署意见
¨ 需求部门的分管领导( 如为招聘副经理, 则只需分管领导和部门经理) 对应聘人员的专业特长及阅历予以审核
¨ 人力资源部组织相关参加面试人员对面试结果进行沟通评审, 作出录用与否的决定
第十八条 确定录用后, 人力资源部根据应聘人员的应聘岗位, 确定薪酬等级和试用期薪资
第十九条 录用通知及报到
¨ 经核准录用人员, 由人力资源部发出录用通知, 随带下列资料到人力资源部报到:
- 1) 劳动手册、 养老金缴纳手册及转移单、 失业登记证明或劳动关系终止证明或报到证( 应届生) 、 外来人员就业证、 及根据需要提供计划生育证、 暂住证
- 2) 照片4张
- 3) 身份证、 学历证书及相关证件复印件
- 4) 另责任中心负责人( 含副职) 以上人员需提供体检合格证
¨ 人力资源部检查报到资料齐全后, 填写”报到通知单”告知其报到地点及联系人
¨ 责任中心负责人报到, 由人力资源部陪同其到分管领导, 由其分管领导陪同到各部门进行介绍; 高管人员报到, 由人力资源部陪同其到各部门进行介绍

第五章 附则
第二十条 如果没有按照本制度的规定程序招聘的员工, 招聘视为无效
第二十一条 本制度最终解释权和修订权归人力资源部
第二十二条 本制度自颁布之日起执行

版本号
发放日期
更改内容
更改申请号
V1.0
-01-30
制度重新修订
—

附录一: 人员招聘审核权限表

审批
分类
主管或
车间主任
责任中心
负责人
分管领导
人力资源部
总裁
面
试
录
用
工人
( 辅助后勤人员)
□
〇

Δ

主管级以下管理/技术/业务人员
Δ
□

Δ

主管级管理/技术/业务人员、 车间主任

Δ
□
Δ

责任中心副职负责人

Δ
□
Δ

责任中心负责人(不含副职)以上

Δ
Δ
□
需
求
确
认
编制内
工人、
辅助后勤人员
√
√Δ
〇
□

一般管理/技术/业务人员
√
√Δ
Δ
□

责任中心负责人(含副职)以上

√
□

编制外
工人、
辅助后勤人员

√
Δ
□
〇
一般管理/技术/业务人员、 责任中心负责人级以上

√
Δ
Δ
□
备注:
”√”提出 ”Δ”审核 ”□”核准 ”〇”报备
提出: 指相关人员提出人员招聘需求
审核权: 指相关人员对员工招聘工作审查, 并做出决定的权力, 该权力包括推荐给下一个审核者或者核准者进行决策并提供建议, 还包括否决招聘员工, 审核者行使否决权后, 招聘程序自动中止
核准权: 指相关人员根据审核者提供的建议, 最终决定员工招聘是否执行, 如果同意则马上执行, 如果否决不执行
报备: 指员工招聘完成之后, 相关人员定期得到招聘统计信息的权力