企业岗位工作说明书编制导则.doc

企业岗位工作说明书编制导则

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2020年5月29日
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岗位工作说明书编制导则

文件编码:BT.1.1
编 制 人:王广路
劳动工资处主管领导审核:舒才生
劳动工资处主要领导审核:刘德如
质量安全环保处主要领导审核:王福国
审 定 人: 周宝华
批 准 人: 秦永和
批准日期: XX月XX日

岗位工作说明书编制导则

1 范围
为规范公司<岗位工作说明书>基本的编制要求、格式和内容,制定本导则。
本导则规定了<岗位工作说明书>的编制范围、原则、组织及审批程序、主要内容。
本导则适用于公司机关及所属各单位。
2 术语
本导则未采用其它术语和简略语。
3 职责
3.1 公司劳动工资处是本导则的归口管理处室,负责制、修订本导则并组织实施。
3.2 公司总经理办公室负责公司总经理助理、副总会计师、安全副总监及以上领导岗位工作说明书编制的组织工作。
3.3 公司人事处(组织部)负责处职、副处职领导<岗位工作说明书>编制的组织工作。
3.4 公司机关各处室负责本处室<岗位工作说明书>的编制工作。
3.5 公司各单位人事劳资部门负责本单位<岗位工作说明书>编制的组织工作。
3.6 公司及所属单位QHSE管理部门、交通和消防安全管理部门负责<岗位工作说明书>中涉及QHSE职责、交通和消防安全职责及安全属地化管理相关内容编写的组织工作。
4 管理内容
4.1 编制范围
公司各级管理岗位、各专业技术岗位及操作服务岗位。
4.2 编制原则
4.2.1 坚持表述准确,规范统一,简洁具体的原则。
4.2.2 坚持定量和定性相结合的原则。
4.2.3 坚持立足现有实际,兼顾长远需求的原则。
4.3 编制组织及审批程序
4.3.1 公司机关、机关附属和直属处级单位
a) 公司总经理助理(副总工程师、副总经济师、安全副总监)及以上领导<岗位工作说明书>由总经理办公室组织编写,总经理或书记审批;
b) 处职、副处职领导<岗位工作说明书>由公司人事处(组织部)组织各处室(单位)编写,人事处(组织部)初审;处室(单位)正职<岗位工作说明书>由公司主管副总经理或副书记审核,总经理或书记批准;处室(单位)副职<岗位工作说明书>由处室(单位)正职审核,公司主管副总经理或副书记批准。<岗位工作说明书>文本由公司人事处(组织部)备案;
c) 科职及以下<岗位工作说明书>由劳动工资处组织各处室(单位)编写,劳动工资处初审,各处室(单位)主管领导审核,处室(单位)正职领导批准。机关及附属<岗位工作说明书>文本由公司劳动工资处备案,直属处级单位<岗位工作说明书>由本单位人事劳资部门备案。
4.3.2 公司所属二级单位
a) 处职、副处职领导<岗位工作说明书>由公司人事处(组织部)组织各单位编写,人事处(组织部)初审;单位正职<岗位工作说明书>由公司总经理或书记审批,单位副职<岗位工作说明书>由本单位主要领导审批。<岗位工作说明书>文本由公司人事处(组织部)备案;
b) 机关及附属科级及以下<岗位工作说明书>由本单位人事劳资部门组织各科室编写,人事劳资部门初审;科室长<岗位工作说明书>由本单位主管领导审核,主要领导批准;其它<岗位工作说明书>由科室长审核,本单位主管领导批准。<岗位工作说明书>文本由本单位人事劳资部门备案。
4.3.3 基层单位
二级单位所属科(队)级单位各级<岗位工作说明书>由人事劳资部门组织基层单位编写,人事劳资部门初审。基层单位正职领导<岗位工作说明书>由二级单位主管领导审核,主要领导批准;其它<岗位工作说明书>由基层单位主管领导审核,主要领导批准。基层单位<岗位工作说明书>由二级单位人事劳资部门备案。
4.3.4 岗位工作说明书的变更
当实际情况需要对<岗位工作说明书>进行修改时,应按照<岗位工作说明书>编制组织及审批程序进行修改、审批、备案。
4.4 <岗位工作说明书>内容主要包括标题、工作标识、工作关系、主要任务、工作职责、QHSE(交通消防、属地化管理)职责、能力条件等。对于钻井队、泥浆队、定向井队、固井队、录井队、生产井测井队、勘探开发测井队、射孔队、放射性源库、井下作业队、采气队、机加工车间等队种中的各岗位,还应增加”履职的主要工作”内容。
4.5 <岗位工作说明书>基本模版见附录A。
4.6 <岗位工作说明书>中的QHSE(交通消防、安全属地化管理)职责由各单位QHSE管理部门、交通和消防安全管理部门负责组织编写,由人事劳资部门汇总。
4.7 本导则<岗位工作说明书>编制基本模板为指导性模板,各单位可在此基础上结合本单位实际进行调整。
5 相关文件和记录
5.1 相关程序和管理作业文件
5.2 相关法律、法规和标准
5.3 相关技术文件
5.4 相关记录

附录A:<岗位工作说明书>基本模板
渤海钻探工程公司××××(黑体3号居中)
岗位工作说明书(黑体小1号居中)
一、工作标识:(宋体5号加黑)
单位:(仿宋5号)
岗位名称:
岗位性质:
编制人:
审核人:
批准人:
编制日期:
二、工作关系:
直接上级

直接下级

三、主要任务:
四、工作职责:

五、 QHSE(交通消防、属地化管理)职责:

六、履责的主要工作
一、经常性工作,(或作业前)

二、阶段性工作:(或作业中)
(一)每周(或作业后)

(二)每月(或设备保养)

(三)每季(或其它)

(四)每年

七、能力条件:
项目
基本要求
期望要求
1.学历:

2.专业或工作经历:

3.资格证书:

4.技能要求
计算机:
外语:
技能鉴定:

5.体能特殊要求:

八、其它: