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物流部职务说明书

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2020年4月19日
文档仅供参考
物流部职务说明书
职务:经理 部门:物流部 直接上司:总经理
1、职责内容
1.1 贯彻执行公司的质量方针、质量目标。
1.2 制定物流部年度计划,监督计划的落实执行。
1.3 制定、修改和签订物流部的程序文件、管理制度和操作流程。
1.4 负责物流部日常工作事务管理,跟进仓储、物控、配送、生产、销售各环节的工作进度。
1.5 负责对<<采购计划>>的审批并督导实施。
1.6 控制物流公司、分公司的库存周转率。
1.7 制定合理的库存水平,及时掌控动态库存情况。
1.8 确保本部门按质、按时、按量、成套齐备的供应企业所需的各种物资。
1.9 参与采购合同、销售合同(工程订单)的评审。
1.10督导仓库做好对有毒、有害、易燃、易爆、危险品的管理。
1.11安排、监督仓库、车间每月的盘点工作。
1.12监控企业物流状况,控制不合理的物流成本。
1.13负责与物流货运公司洽谈运输价格及服务,运输协议的签订。
1.14对分支机构进行物流指导与建议,监控各分公司物料采购计划。
1.15控制生产用料成本,对不良物料的审核、处理。
1.16审核生产计划及套料用量,组织监督生产部及时、保质保量完成生产任务。
1.17对仓库、车间发生的质量事故进行处理。
1.18协调与各部门、客户的协作关系,跟进顾客投诉的处理。
1.19负责协调货车的调度。
1.20对物流部人员进行岗位培训与考核,建立及培养优良的物流团队。
2、任职要求
2.1男,25-35岁,本科以上学历,具3年以上物流、PMC管理经验。
2.2责任心强,有良好的组织协调能力及领导能力,工作规划性、逻辑性强。
职务:客服文员 部门:物流部 直接上司:部门经理
1、职责内容
1.1负责接收传真订单,确认订单内容。
1.2制定销售单,并及时将销售单交给仓库备货。
1.3对发出的货物进行跟进,核对发货员的单据。
1.4负责向分公司及客户及时传递物流发货信息。
1.5对货物查询、交期咨询、单据、货运查询等进行”一站式回复”服务。
1.6及时完善与更新客户物流档案,货运公司档案。
1.7统计每月的发货件数、客户数,物流货运公司的发货件数。
1.8处理一般的投诉问题并做好相关记录。
1.9对部门资料的归档管理。
1.10完成上级交办的各项工作任务。
2、任职要求
2.1女,中专(高中)以上文化,年龄18—25岁,1年以上文职工作经验。
2.2电脑操作熟练,国语流利;责任心强,做事认真细致,工作主动性强,有礼貌、服务态度好。
职务:物控员 部门:物流部 直接上司:部门经理
1、职责内容
1.1 负责编制物料采购计划。
1.2 负责跟进采购进度,对采购达成率进行统计与考核。
1.3 复核计划内的采购订单。
1.4 合理地控制库存量,及时了解动态库存状况,提高库存周转率。
1.5 制定常规物料的安全库存量,跟据销售变化及时调整安全存量的水平。
1.6 依据销售情况定期调整供应商的储备库存量。
1.7 按物品对每月的存货周转率进行分析。
1.8 及时跟催缺货物料的采购交货进度,并统计采购达成率。
1.9 定期更新<常备物料管制表>,审核相关<需求单>。
1.10跟进呆滞料、采购退货、物料报废的处理。
1.11负责收集各分公司的库存数据、采购计划,并对采购预测准确率进行统计。
1.12完成上级交办的各项工作任务。
2、任职要求
2.1男,大专以上学历,22—30岁。2年以上物控计划工作经验。
2.2责任心强,执行力好。良好的沟通协调能力,有数据观念,工作计划性、条理性强。
职务:计划员 部门:物流部 直接上司:部门经理
1、职责内容:
1.1负责编制、下达生产计划和生产通知单。
1.2按订单要求编制生产单的套料用量。
1.3及时跟进生产进度。
1.4统计每天的<生产进度表>和每月的生产计划达成率。
1.5负责工程订单特殊物料的请购,并跟进采购进度、发外加工进度。
1.6负责生产用的原材料请购及发外加工的进度跟进,掌控生产常见的原材料库存状况。
1.7负责临时物料的编号。
1.8负责受控文件、管理制度、图纸、通知的签收和复印下发,并归档管理。
1.9负责制定每月的<盘点人员安排表>。
1.10完成上级交办的各项工作任务。
2、任职要求
2.1大专学历,22—30岁,1年以上工厂计划工作经验。
2.2责任心强、工作积极主动,较好的沟通能力,计划有前瞻性,执行力好。