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日化企业计划主管岗位说明书

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日化企业计划主管岗位说明书
岗位名称
计划物流部计划主管
岗位编号

所在部门
计划物流部
岗位定员
1人
直接上级
总监
所辖人员

直接下级

岗位分析日期

关键职责概述:
负责事业部的产成品、 赠宣品促销品和残次品处理所需内外包装的要货计划、 分配计划管理, 库存分析, 以及计划物流部的预算编制
职责与工作任务
职
责
一
职责表述: 产成品、 赠宣品要货计划管理
协作部门和岗位
工作
任务
汇总各省办提供的年度、 月度( 三个月滚动) 销售计划及赠宣品、 促销品申请
省办
编制年度、 月度( 三个月滚动) 产成品、 赠宣品促销品要货计划并报计划物流部总监审核
省办、 计划物流部总监
与各省办沟通计划编制过程中的问题
省办
将审批后的年度、 月度( 三个月滚动) 、 赠宣品促销品( 事业部能够自行生产) 要货计划传递至生产管理部, 并下达生产订单
生产管理部
根据经审批的中转库残次品处理报告和省办残次品处理报告, 编制残次品再更换包装的内外包装要货计划, 并向生产厂下达订单

跟踪订单与生产排产计划的匹配情况, 每周根据生产进度、 销售出入库、 库存情况等运行差异情况调整生产订单

将审批后的赠宣品促销品( 事业部不能自行生产) 要货计划传递至广告部, 由广告部向生产厂下达订单
广告部
构建和优化预测模型

建立并管理产成品、 赠宣品要货计划的档案

职
责
二
职责表述: 分配计划管理
协作部门和岗位
工作
任务
汇总生产管理部收集的、 生产厂编制的排产计划,
生产管理部
根据三期滚动销售计划、 库存情况、 储运情况、 经销商库存情况、 事业部促销政策等因素编制产成品和赠宣品促销品分配计划

汇总广告部提供的外部生产的促销品赠宣品排产计划、 销售部文员提供的各省办赠宣品促销品需求计划等, 编制赠宣品促销品分配计划

将分配计划递交营运经理审批
营运经理
将经营运经理审批后的分配计划传递至储运专员
储运专员
建立并管理分配计划的档案

职
责
三
职责表述: 计划、 库存、 经销商库存统计分析
协作部门和岗位
工作
任务
对每月的要货计划变动情况和发生的问题进行统计分析并提交分析报告
计划物流部总监
接收储运专员汇总的库存报表, 对每月库存变动情况和发生的问题进行统计分析并提交分析报告
计划物流部总监
每周向销售部文员收集汇总经销商库存报表, 对变动情况和发生的问题分析, 提交分析报告

计算销售部和生产管理部的计划准确率, 并向计划物流部总监提交分析报告
计划物流部总监
职责
四
职责表述: 每周五下午5:00之前向计划物流部总监递交本周工作总结下周工作计划
职责
五
职责表述: 完成上级交办的其它任务
任职资格
教育水平
大专及以上学历
专业
财务、 统计、 审计等相关专业
培训经历
财务管理、 统计分析、 库存管理等
经验
2年以上工作经验, 1年以上相关工作经验
知识和技巧
营销管理知识、 具备计算机网络知识、 熟悉事业部各项物流管理流程
能力
公文写作及总结能力; 熟练使用各种办公软件; 熟悉使用计算机办公软件和网络; 良好的协调能力和应变能力
其它
工作环境
办公室
工作时间特征
工作时间比较规律, 遇阶段性任务时需要加班
备注