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工程部管理员岗位说明书

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工程部管理员岗位说明书
岗位名称
工程部管理员
所在部门
生产中心
直接上级
工程部经理
直接下级

岗位定员

所辖人员

一、 职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责工程资料的收集、 管理
占全部工作时间的百分比: 30 %
工作任务
对工程资料、 文件的收集、 整理, 归档管理
编制项目工程材料使用情况总结
编制项目工程总结
对新工艺、 新技术的收集、 总结, 上报工程部经理, 经审批后组织实施
职
责
二
职责表述: 负责工程进度监督
占全部工作时间的百分比: 25%
工作任务
及时了解项目工程进度情况
负责制定项目工程进度动态跟踪
根据实际进度指导项目施工
职
责
三
职责表述: 负责项目工程生产情况
占全部工作时间的百分比: 20%
工作任务
参与编写、 修改项目部各项操作规程及规章制度
对项目部安全生产、 文明施工进行监督检查
根据检查情况, 编写检查总结及意见, 上报工程部经理, 审批后组织实施
指导项目部召开安全生产及相关会议
职
责
四
职责表述: 负责对施工文件、 表格的修改
占全部工作时间的百分比: 20%
工作任务
参与对项目部报送的各种施工文件进行审核、 修订, 对现用表格及工程管理软件等进行修改、 补充和完善
编写审核意见, 上报工程部经理, 经审批后组织实施并存档
职
责
五
职责表述: 参与生产事故的处理
占全部工作时间的百分比: 5%
工作任务
调查事故 发生原因。
拟定事故处理方案, 上报工程经理, 经审批后组织实施。
将事故经过通报各部门, 收集各部门意见。
对事故处理方案进行整理, 存档
职
责
六
职责表述:
占全部工作时间的百分比:
二、 权力:
权限1
对项目工程进度的监督权
权限2
对项目工程安全生产、 文明施工的监督检查权
权限3
对项目部各项管理制度和规范执行情况的检查权
权限4
对工程文件、 施工表格的管理权
权限5
各部门有关资料和报表的索取权
权限6
对施工组织设计、 施工方案、 防台方案等施工文件修订的建议权
权限7

权限8

三、 工作协作关系:
内部协调关系
工程部经理、 生产总监及项目部管理人员
外部协调关系

四、 任职资格:
教育水平
中专及以上学历
专业
建筑及相关专业
培训
培训内容
培训方式与时间
生产管理、 档案管理、 施工技术等及相关方面的学习或培训

相关经验
不限
专业知识、 技能
熟悉工程招、 投标及工程进度管理
管理知识、 技能
具备施工管理、 档案管理知识, 精通电脑日常操作, 掌握电脑制图及电子表格。具有一定的人际能力及沟通能力
五、 其它:
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
正常工作时间, 偶然加班, 偶然出差
所需记录、 文档

备注: