宣传专员岗位职责流程样本.doc

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企业文化宣传岗位职责
岗位名称: 企业文化宣传
姓 名: 杨泉灵
直接上级: 行政副总、 总经理、 董事长
目 的: 建立企业文化宣传岗位责任制
范 围: 全公司及行业内
工作内容:
1、 在上级指导下, 协助公司高层领导进行企业文化建设规划; 正面宣传国家相关政策; 在理论上研究”引领行业的企业文化”, 研究出明确的企业愿景、 使命、 宗旨。
2、 负责公司网站的编辑与更新。
3、 负责协调同各类媒体的公共关系。
4、 负责公司宣传栏等企业文化宣传活动。
5、 协助上级组织协调公司的各项文体、 会议活动。
6、 指导公司各部门、 项目的宣传策划工作, 建立和维护良好的内部宣传沟通渠道。 
7、 完成上级临时交办的其它任务。
主要职责:
1、 在行政部领导的指导下, 进行企业文化的建设, 提出企业文化建设方案, 供决策层比较优选。
2、 在行政部领导的指导下, 完成公司宣传片的策划, 负责公司内部企业宣传资料的规划、 编辑与制订、 发行( 包括更新) 。
3、 负责撰写各项活动的策划方案和宣传稿件, 收集公司活动的图片、 影像资料, 在综合部领导指导下组织、 实施公司的各项文化活动。
4、 与其它部门合作, 进行公司宣传栏、 墙面宣传画的策划和改版。
5、 负责公司网站( 微信公众平台) 的更新、 维护和勘误, 公司新闻的撰写以及其它网页资料的收集、 整理、 上传工作。
6、 协调同各类媒体之间的公共关系, 建立健全公司与各新闻媒体、 公关、 广告公司和相关网站的合作关系。
7、 负责重要工作的跟踪报导, 深入一线, 抓典型、 树先进, 客观、 真实的反映一线工作和生活情况。
8、 督促各部门、 项目落实《投稿奖惩办法》, 及时对获奖投稿人进行奖励并公示, 或推荐其它媒体。
9、 及时向各其它媒体投稿。
10、 严格保守集团公司各项机密, 公司各类重要稿件、 文件经行政部领导审核后可公开。
11、 完成领导交办的其它工作。

经营部文化宣传员岗位职位标识
职位名称
企划文化宣传
所属部门
行政部
直接上级
行政副总
直接下级

职位使命
建立企业文化宣传员岗位责任制, 在上级指导下, 协助公司高层领导进行企业文化建设规划。正面宣传国家相关政策; 在理论上研究”引领行业的企业文化”, 研究出明确的企业愿景、 使命、 宗旨。负责公司网站的编辑与更新; 负责公司宣传栏等企业文化宣传活动; 协调同各类媒体的公共关系; 协助上级组织协调公司的各项文体、 会议活动; 指导公司各部门、 项目的宣传策划工作, 建立和维护良好的内部宣传沟通渠道。

工作职责
一
职责描述: 企业文化建设
在行政部领导的指导下, 提出企业文化建设方案, 供决策层比较优选。
二
职责描述: 宣传策划
在行政部领导的指导下, 负责公司内部企业宣传资料的规划、 编辑与制订、 发行。
三
职责描述: 撰写各项活动的策划方案和宣传稿件
在综合部领导指导下组织、 实施公司的各项文化活动。
五
职责描述: 公司网站、 微信公众平台更新
负责公司网站的更新、 维护和勘误, 公司新闻的撰写以及其它网页资料的收集、 整理、 上传工作。
六
职责描述: 协调同各类媒体之间的公共关系
建立健全公司与各新闻媒体、 公关、 广告公司和相关网站的合作关系。
七
职责描述: 负责公司重要工作的跟踪报导
深入一线, 抓典型、 树先进, 客观、 真实的反映一线工作和生活情况。
八
职责描述: 落实《投稿奖惩办法》
督促各部门、 项目落实《投稿奖惩办法》, 及时对获奖投稿人进行奖励并公示, 或推荐其它媒体。
九
职责描述: 会议纪要
负责会议记录, 形成会议文件, 与综合部合作准备资料, 组织实施, 上传下达。
十
职责描述: 向其它媒体投稿
及时向各其它媒体投稿。
十一
职责描述: 负责在公司QQ群、 微信群发布公司重要决议、 文件、 通知; 宣传公司新闻、 项目动态、 企业文化; 推送积极就、 健康、 向上的工作生活信息, 为公司QQ群、 微信群——内部文化导航。
十二
职责描述: 严格保守公司各项机密
公司各类重要稿件、 文件经行政部领导审核后可公开。
十三
职责描述: 完成上级临时交办的其它任务
职位权限
内部联系
公司总部、 工程部 、 财务部、 市场部、 项目
外部联系
各行政单位、 合作企业、 媒体
任职资格
经验要求
年 龄
22—45岁
性 别
无限制
教育背景
大专以上学历
工作经验

技能要求

资格证书
无特殊要求
知识要求
人际关系处理、 劳动法律知识、 熟练使用办公软件、 写作, 沟通能力
素质要求
诚实守信、 性格开朗、 责任心强、 原则性强、 沉稳、 敬业、 细致、 耐心
工作条件
按公司制度执行
拟定
杨泉灵
日期
2月8 日
审核

日期
年 月 日
审批

日期
年 月 日
生效

日期
年 月 日

企业文化宣传岗位流程
一、 负责公司网站( 微信公众平台) 的编辑与更新, 或向其它媒体投稿, 在公司微信群、 QQ群进行宣传。

形成稿件
发布至公司网站
在公司QQ群、 微信群宣传
相关领导审核
筛选、 过滤、 核对
深入新闻现场采集信息
或其它媒体投稿

备注:
1、 新闻注重实效性, 稿件客观上以事实为依据;
2、 项目宣传注重计划性, 施工图片经工程部专业人员审核方可采用;
3、 杜绝文字、 标点符号错误, 照片需清晰、 美观, 图文并茂、 贵精勿滥;
4、 网站宣传属于全方位多角度宣传, 是公司主要宣传渠道;
5、 微信公众平台则侧重于企业文化、 行业信息, 面向大众。

二、 督促各部门、 项目落实《投稿奖惩办法》, 及时对获奖投稿人进行奖励并公示( 或推荐其它媒体) , 在公司微信群、 QQ群进行宣传。

公司审核
采用的稿件进行评比、 奖励

发布至公司网站
投 稿
在公司QQ群、 微信群宣传
领导审批
领奖人签字领奖

不合格的需修改
或推荐至其它媒体
财务审核、 拨款

备注:
1、 稿件提倡原创, 拒绝抄袭, 对没有交稿的部门、 项目或抄袭的进行惩罚;
2、 转发的稿件, 投稿人需注明出处、 作者;
3、 注重稿件原创风格, ( 包容) 使网站内容信息多元化。
三、 负责会议记录, 形成会议文件, 与综合部合作准备资料, 组织实施,
上传下达。( 此项工作职责于3月份已移交至办公室郭爽)
通知参会人员
形成会议文件

会议签到
会前资料准备( 协调会议时间)
会议记录
领导审核
需修改
( 需要的) 会议文件发至各部门、 项目学习

备注:
1、 会议记录需及时整理;
2、 书写详细, 用词准确, 避免歧意;
3、 涉及公司内部信息的保密。
四、 负责撰写各项活动的策划方案和宣传稿件, 在综合部领导指导下组织、 实施公司的各项文化活动。

拟定活动策划方案、 流程
领导审核
收集活动相关建议

通知相关人员
需修改
方案落实
全程跟踪、 记录
形成新闻发布网站
需审核
备注:
1、 活动方案、 流程务必详细、 周到;
2、 活动宣传口号需符合公司企业文化特点。
五、 负责在公司QQ群、 微信群发布公司重要决议、 文件、 通知; 宣传公司新闻、 项目动态、 企业文化; 推送积极就、 健康、 向上的工作生活信息, 为公司QQ群、 微信群——内部文化导航。

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备注: 此公约, 自 7月18日宣布发布, 正式实施生效。

湖北郧诚建设工程有限公司
宣传部
7月18日