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星级社团评比总企划

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星级社团评比总企划5.0版
——星级评比企划小组 陈文婷 丁洁华 徐云龙 蒲彦嘉
活动总流程:
总体活动前期宣传 公共投票活动 答辩会 颁奖晚会 活动总结
活动主题:
”星”火燎”园”取义”星星之火, 能够燎原”, 星指代星级评比, 原指代校园。象征我们的星级评比活动虽然现阶段依然仅在社团内有着重要的影响力, 可是随着社联与社团在校园中逐渐的完善, 我们的活动总将成为社团与全校同学的课余生活节日。
活动人员联络表
企划部总负责人: 孙意安

企划小组组长: 蒲彦嘉

前期宣传负责人: 丁洁华

公共投票负责人: 陈文婷

答辩会负责人: 徐云龙

理事会联络人:

公共投票宣传册制作人:

活动海报制作人:

网上投票通道制作人:

VCR制作人:

答辩会PPT制作人:

答辩会主持人:

颁奖晚会主持人:

活动工作人员联络人:

财务联络人: 成功

秘书处物资联络人:

活动记分员

活动工作日程 项目负责人安排( 按照实际情况待修改)
日期
项目
负责人
联动人员
备注
3/15
该份总企划讨论后经过执行
蒲彦嘉
全组人员
将在周一例会上进行陈述讨论
3/15—3/18
与理事会、 宣传部、 宿管等部门联系确保宣传方案可行
丁洁华
宣传部
理事会
重点确认海报投放时间与制作数量, 落实投放位置许可
3/18—3/26
宣传物料制作准备
丁洁华
宣传部
实收所有宣传物料
3/29—3/30
宣传方案执行( 公投部分)
丁洁华
工作人员
布置完成一期宣传物料
3/31—4/1
按计划验收一期宣传布置
蒲彦嘉
丁洁华

4/19—4/20
宣传方案执行( 答辩会、 颁奖晚会)
丁洁华
工作人员
布置完成二期宣传物料
检查、 加固一期宣传布置
4/21—4/22
按计划验收二期宣传布置
蒲彦嘉
丁洁华

3/15
公投方案周一例会敲定
陈文婷
全组人员
方案应提前上报
3/15—3/16
公投评分规则细则
陈文婷
理事会

3/16—3/18
公投对外活动手册制作
陈文婷

3/16—3/18
答辩会对外活动手册制作
徐云龙
陈文婷
活动流程、 评分规则等细化后, 汇总给陈文婷制作星级评比活动手册
3/16—3/18
制作颁奖晚会简介书
蒲彦嘉
陈文婷
汇总给陈文婷制作活动手册
3/18—3/22
活动手册讨论、 上报、 制作、 交由理事会派发到各社团
陈文婷
理事会
必要时开展现场解说会
3/22—4/9
公投物料准备
陈文婷
宣传部
秘书处
纪念书签制作
4/5—4/11
制作社团体验周目录表
陈文婷
丁洁华
与理事会、 宣传部配合
4/9—4/11
建立网络投票通道
陈文婷
媒质部

4/12—4/25
网上投票通道开启
陈文婷
媒质部

4/12—4/19
公投周活动执行
陈文婷
全部人员

3/15
答辩会方案周一例会敲定
徐云龙
全组人员
方案应提前上报
4/5—4/10
答辩会物质准备
徐云龙

场地 物质 工作人员
4/10—4/26
答辩会资料准备
徐云龙
理事会
主持稿 各种评分表格
4/19—4/26
制作对评委答辩会手册
徐云龙
理事会
搜集各社团上传的资料制作
4/28
答辩会活动执行
徐云龙
全组人员
注意回收评级结果

3/22
颁奖晚会方案敲定
蒲彦嘉
全部人员
重点考虑可行性
4/5—4/28
颁奖晚会物资准备
蒲彦嘉
宣传部
会场布置 工作人员
4/28—5/7
颁奖晚会资料准备
蒲彦嘉
理事会
各种奖项准备
5/11
颁奖晚会活动执行
蒲彦嘉
全部人员

5/11—5/17
整体活动工作总结
小组成员

汇总总结报告例会上交

活动宣传企划
该项目总负责人: 丁洁华
本次活动宣传采用传统宣传方式, 需要所有宣传材料在格式, 颜色上简明, 整体整齐统一。
本次宣传还特别面向南校区, 针对大一学生进行宣传, 表现形式为海报在南校区的投放。
活动
内容
数量
投放时间段
布置位置
备注
海报:
公共投票
活动、 时间、 地点、 社团徽标、 社联网站链接
20
4/7—5/11
所有寝室楼、 教室楼公告栏
校内主要街道公告板、 食堂
一教与三教的大型阶梯教室
具体样式见附录9
答辩会

为自己的社团助威——星级社图答辩会
20
4/19—5/11
所有寝室楼、 教室楼公告栏
校内主要街道公告板、 食堂
同上
颁奖晚会
颁奖典礼 社团的联欢
横幅:
整个活动
上海理工大学星级社团评比活动热烈进行中
1
4/7—5/11
毛像右侧悬挂横幅区
字体醒目
答辩会
上海理工大学星级社团评比答辩会
1
4/28
系统楼203 答辩会现场

公共投票
上海理工大学星级社团评比公哦那个投票
1

一食堂门前场地公投现场

网络宣传: 经过社联网站, 及时跟踪上传整个活动, 文字上包括各社团获得票数、 答辩会情况、 星级评比情况、 颁奖晚会情况。图片上包括前期宣传布置、 准备活动场景、 活动场景。
视频上包括活动专门制作的VCR。

VCR制作: 收集从公共投票现场到社团体验周再到答辩会现场的图片, 制作成VCR, 用于颁奖晚会上播放。重点内容为各个社团提供的, 社长或社团集体呼喊一句内容与迎接世博和”星火燎园”社团星级评比联系的口号
公共投票企划
该项目总负责人: 陈文婷
一． 活动时间: ( 4/12周一) 为公共投票即社团体验周宣传会, 次周为社团体验周(4/12—4/19)
二． 活动地点: 上海理工大学北校区一食堂门前场地
三． 活动简介:
l 活动分两个阶段:
第一阶段: 4/12为公共投票, 社联统一搭建平台, 以社团自制KT板以及播放社长拉票宣言的形式, 进行社团展示, 同时进行公共投票。社联集中宣传社团体验周的具体活动, 经过派发宣传册的形式, 邀请同学参与体验。同时为网上投票方式进行宣传。
第二阶段: 4/13—4/18为社团体验周, 各社团按照上交社联的活动计划进行活动, 理事会将进行跟踪监督, 并为活动情况进行统计、 打分, 分数将作为星级社团评比的重要依据之一。
l 投票分为两种途径:
现场公共投票, 开放时间为4/12, 社联搭建专区供社团KT板展示, 同学投票。
网上投票, 开放时间为4/12—4/25, 社联在社联网站上搭建网上投票平台, 投票同时宣传我们的社联网站( 海报与宣传册上将用百度搜索的图片方式进行宣传) 。
l 各社团于4/5之前将本社团体验周计划交于社联理事会联系人处, 用于制作社团体验周目录表, 该目录表将制作入公共投票宣传册。该项工作中, 各社团工作情况也将作为, 星级社团评比的参考依据之一。
四． 活动流程:
1. 前期
l 召开社长大会,详细介绍公投的比赛流程和评分概况。( 已由理事会发放” 星际社团评比社团资料清单, 4/5要求收集完成所有清单上资料)
l 要求每位社长制作一份该社团简介的资料( 在kt板上制作, 供现场展示) 和一段对拉票宣言。
l 备注:
a) 社团上交一份该社团简介的资料, 内容包括: 社团简介, 特色活动介绍, 照片, 社团图标等。社团简介内容将张贴于一张四分之一A1页面大小( 即两张A4纸横向平铺的大小) 的KT版面上。社团能够附注排版要求, 社联宣传部将统一进行排版、 张贴、 悬挂。( 要求社团上交资料时间为4/5, KT板要求制作完成待用时间为4/9—4/11)
b) 社团制作一份拉票宣言, 能够采用录音方式, 也能够采用文字方式。社联将在公共投票现场播放或朗读, 由理事会联系人收集, 收集完成时间为4/5)
2. 公开投票开幕( 4/12周一) :
l 社联工作人员做好活动准备工作和宣传( 横幅, 海报, 小册子和一些悠扬的音乐等)
l 社联工作人员在一食堂前相关场地设置展位, 展示各社团的风采( 主要利用绳索、 铁夹把kt板悬挂起来) , 作为现场投票的依据。
l 备注:
KT板悬挂方式为, 用绳索在两棵立柱上如同悬挂横幅一般横拉, 作为支撑。 再将KT板排列后, 将其上下两端用大型晾衣架夹挂在绳索上。在绳索中端, 再用绳索悬拉重物的方式, 加以固定。
l 设置投票平台, 包括建立投票箱, 发放投票表格。
l 张贴社团体验周活动目录表。
l 现场工作人员派放宣传册。( 内容主要为各个社团体验周活动的简介和时间地点等, 能够以日历项的形式, 比较清晰和新颖)
l 备注: 宣传册为公共投票当天发放给参与同学的, 内容主要包括社团体验周活动目录, 版面设计由陈文婷设计( 版面设计详见附录8) , 宣传部制作, 理事会收集社团材料。( 要求4/9—4/11前制作完成) 。
l 音箱工作人员播放音乐, 并朗读或播放各个社长的拉票宣言。
l 社团工作人员清理现场。
l 备注: 公投日工作流程表、 人员安排表见附录7
3. 社团体验周( 4/13—4/18)
l 各社团依照事前上交的活动计划进行活动, 所有在校同学能够在本周参加任意感兴趣的社团活动, 届时本周所有的投票都将在网上进行。
l 各社团开展的活动需结合各社团特色, 但形式不限。
l 各社团能够现场拉票, 即鼓励同学们参与网上投票。
五、 公开投票计分:
l 由理事会相关人员统计各社团公投和网投的总票数。
备注: 计票工作人员专人专事, 该人员列入活动人物总联系表。
l 各社团的公共投票阶段的分数计算形式为: 社团按获得票数占本周投票总数的百分比排名( 累计一周的票数, 包括公投阶段和网投) , 排名第一位将获得公共投票项目的满分100分, 其余社团按自己的百分比和第一名的百分比只差获得相应比例的分数。
社团分数=获得票数占投票总数百分比/排名第一位社团的投票百分比*100分
六、 物资清单:
l 小蜜蜂两个、 社联工具箱、 彩色水笔( 乐卡) 、 投票箱两个 秘书处提供
l 电线接线板一只、 桌子三张、 椅子六张 秘书处提供
l 宣传册四百份、 十七张KT板、 横幅一条 宣传部提供
l 社团体验周节目单打印稿( 张贴用) 企划部自制
l KT板布置材料( 绳索、 三十四支夹子、 重物) 企划部自购
l 投票所用票 ( 1/8A4纸, 印”请写下您支持的四个社团”) 企划部自制
l 社长宣言 理事会提供、 企划部专人播放或朗诵
l 现场音乐( 轻音乐) 企划部自备

附录7:
时间
人员
活动内容
具体安排
10: 00——11: 20
社联工作人员*5
布置现场
摆放桌椅、 搭建社联帐篷
悬挂KT板
张贴海报和挂横幅
准备宣传册
放置投票箱( 2个)
社联工作人员*2
准备和调节音响设备
搬运音响设备
调节音响设备、 测试播放社长宣言
11: 20——11: 35
社联工作人员*7
确认工作任务工作人员培训
1名同学负责朗诵或播放的音箱内容( 社长宣言)
1名同学负责管理投票箱, 维持投票秩序
3名同学负责在一食堂附近发放投票单, 邀请同学进行投票, 同时口头宣传体验周活动
2名同学负责在KT板现场提供参与同学投票单和笔, 并口头宣传社团体验周; 同时针对仔细关注活动者发放体验周宣传册
媒质部同学负责摄影的工作( 提醒到场即可)
11: 35——11: 40
全体工作人员
作准备工作
各就各位, 做最后的检查工作
11: 40——11: 50
全体工作人员
前期宣传
工作人员在活动周围指定处派发宣传册, 介绍体验周并引导同学前往投票
主持人宣传活动并穿插播放社长宣言和音乐
在投票箱处的工作人员回答同学们的疑问, 并向她并介绍体验周活动
11: 50——12: 45
全体工作人员
活动开始
各工作人员按安排开始工作
针对参加活动意向大的同学发放宣传册
12: 45——13: 15
社联工作人员*5
活动清场
搬回桌椅
回收宣传板,搁置架
回收海报和横幅
回收用于剩余的纸笔, 投票箱笔等
搬回音响设备
清洁地面
活动结束当天
理事会
活动后续
统计当天票数, 交予理事会记分员, 待网投成绩后, 统计计算分数。
公投日工作流程表、 人员安排表

答辩会企划
该项目总负责人: 徐云龙
一、 活动时间: 4/28 18:00—21:00
二、 活动地点: 管院系统楼203
三、 出席人员:
l 参加答辩的社团代表( 要求每个社团要求四人参加)
l 评委( 总共六位)
l 其它社团的代表( 每个社团要求两人 不做强制要求)
l 社联工作人员
l 主持人: 黄诗韵
四、 答辩会流程:
l 每个社团按照抽签顺序依次上台, 整个答辩会分为上, 下半场, 中间有10分钟休息时间。
l 社团答辩分为陈述环节和答辩环节两部分, 陈述环节为3分钟( 安排专人负责记录与提示倒计时) , 答辩环节为4分钟。支持各种创新陈述模式。
五、 答辩要求:
l 社团陈述环节必须包括以下内容:
a) 社团一年以来的工作总结。
b) 社团的日常活动和参与或举办的大型活动。
c) 社团的内部管理情况及内部管理人员日常的培养。
d) 社团未来的发展方向。
l 答辩会将于6: 00准时开始, 请各个社团于5:45前到达答辩会现场, 如有迟到将影响该社团答辩会成绩。
l 陈述环节: 每个社团只派一名代表进行陈述。如有需要, 可有另一位社团成员在台上协助播放电子材料。为防止会场内人员走动频繁, 要求每个社团上台答辩时必须四人同在台上, 不可随意走动。
l 答辩环节: 每个社团四人小组都可回答评委的提问。
l 社团答辩四人小组的着装、 礼仪、 陈述语言规范等都将作为评委打分的参考依据。
六、 提问环节细则:
l 提问环节分为评委提问及观众提问两个环节
a) 评委提问环节: 由评委提出问题并由社团代表来回答。
b) 观众提问环节: 要求所有参与答辩会的社团的到场观众, 为当前正在答辩的社团准备两个关于其陈述内容的提问。由当前答辩社团代表现场抽签决定由哪个社团进行提问, 并回答。
c) 观众提问环节, 社团回答完毕后, 由不参与答辩的社团代表组成的陪评团进行举手评分, 一人一分, 每轮评分总分二十分。
l 每个答辩社团队每个问题的答辩时间, 由主持人现场临时调控。
七、 答辩会材料:
l 社团简介: 能够包括届时社团陈述中所提到的内容, 照片等, 但篇幅必须控制在一张A4纸内, 用于制作答辩会评委手册( 请各社团于4/19 12:00之前交到社联企划部徐云龙处)
l 答辩会陈述环节所使用的多媒体资料请各个社团于4/26 12:00之前交到社联企划部徐云龙处。
八、 场地布置:
l 中央第一排为评委席 第二排开始以中间隔开, 每四个位置为参加答辩的准备社团座位。
l 两边第一排为工作人员席, 第二排开始为观众席。
l 备注: 即将绘制场地安排图, 此图将张贴于活动现场。
九、 物资清单:
l 横幅一条——内容”上海理工大学星级社团评比答辩会” 宣传部制作
l 小蜜蜂2个( 一个备用) 秘书处提供
l 鲜花一束( 装饰讲台) 秘书处提供
l 签到本( 或签到单) 企划部自制
l 红色桌布( 布置评委席) 秘书处提供
l 矿泉水6瓶 秘书处提供
l 席卡6个( 包括嘉宾姓名红纸) 秘书处提供
l 黑色水笔6支( 评委用) 秘书处提供
l 各社团座位卡( 白纸搭配双面胶) 秘书处提供
l 答辩会手册( 包含评分细则、 提问细则、 社团介绍、 活动流程) 企划部自制
l 投影仪二个, 幕布一块( 一用一备) ( PPT制作) 媒质部提供
l 三台电脑( 一台计分、 一台控制投影仪、 一台备用) 企划部自带
l 2个计算器 企划部自带
l 评委使用的打分表( 以制作, 需要印制参赛社团数×6份) 企划部自制
l 观众提问环节, 抽签工具, 包括签数( 社团数的两倍) 与抽签盒。 秘书处提供
l 社联工具箱、 电线接线板三只 秘书处提供

附录1:
星级社团评比评分表

社团名称:_________________________

陈述摘要:

评分: ____________________________
评分细则, 详见于评委专用答辩会手册

提问: ____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
颁奖晚会企划
该项目总负责人: 蒲彦嘉
一、 晚会时间: 5/11 18:00——21:30
二、 晚会地点: 北校区学生活动中心
三、 出席人员:
l 各社团代表( 每个社团上限四人)
l 团委领导 社联领导
l 外校嘉宾
l 社联各部代表
l 社联工作人员 音箱师 灯光师
l 演员 主持人
四、 晚会简介:
l 晚会将采用轻松的联欢会形式, 社联领导与社团社长互相颁奖。轻松融洽的气氛更加适合于团结社联与各个社团。
l 整个晚会的节目将以社联与主持人带来的互动性强的活动为主; 穿插表演性社团带来的精彩节目。
l 颁奖则采用类似于大型颁奖典礼, 嘉宾在相互的调侃中拆开信封, 宣布星级社团名单的颁奖方式, 并配合获奖社团即兴的获奖感言。
l 晚会现场的布置将采用类似于聚餐会, 多张圆桌分散摆放的方式, 桌上布置社联logo卡片、 蜡烛、 饮料、 零食。
l 晚会门票将采用精美的邀请函的形式, 邀请各社团人员集合后凭邀请函入场。
l 整体营造出一个亲切和谐的颁奖晚会。
五、 晚会基本流程:
轻松音乐中入场 主持人开场白 热场节目 嘉宾致辞 颁奖1 互动活动 颁奖2 社团表演 颁奖3 主持人互动 社团表演 颁奖4 社团节目
社团节目 主持人结束词 合影 音乐中观众退场
六、 晚会节目单:
七、 场地布置俯视图: ( 总计可容纳观众数: )
八、 舞台即会场装饰方案:
九、 晚会物资表:
十、 晚会工作人员联络表

附录2:
星级社团评比社团资料清单
——星级评比企划小组 陈文婷 丁洁华 徐云龙 蒲彦嘉
尊敬的社长:
你好!
社团联合会星级评比企划小组, 在此对整个星级评比所要求的资料列一份清单。希望社长在即将开展的整个评比活动中积极配合我们的工作, 为社团搭建更加完善的评比平台, 举办一届更成功的星级社团评比。
由衷地感谢社长的支持, 并预祝社团在评比中取得理想的成绩。
谢谢
社团联合会企划部
星级评比小组

企划小组人员名单
企划部总负责人: 孙意安

企划小组组长、 晚会企划: 蒲彦嘉

前期宣传负责人: 丁洁华

公共投票负责人: 陈文婷

答辩会负责人: 徐云龙

需社团提供清单
l 社团制作一份该社团简介的资料( 用于制作KT板, 供公共投票现场展示) 。包括: 社团简介, 特色活动介绍, 照片, 社团图标等。社团简介内容将张贴于一张四分之一A1页面大小( 即两张A4纸横向平铺的大小) 的KT版面上。社团能够附注排版要求, 社联宣传部将统一进行排版、 张贴、 悬挂。
l 各社团将社团体验周写成计划, 包括活动内容、 活动时间与场地, 用于制作社团体验周目录表, 该目录表将制作入公共投票宣传册。
l 社团制作一份拉票宣言, 能够采用录音方式, 也能够采用文字方式。社联将在公共投票现场播放或朗读。( 以上三份资料, 请各社团于4/5之前交给理事会联系人)
l 参与答辩会社团还应制作一份社团简介: 能够包括届时社团陈述中所提到的内容, 照片等, 但篇幅必须控制在一张A4纸内, 用于制作答辩会评委手册( 请各社团于4/19 12:00之前交电子稿到理事会联系人)
l 答辩会陈述环节所使用的多媒体资料请各个社团于4/25 12:00之前交到理事会联系人。
l 社团自制十秒以内的VCR视频, 内容为社长或社团集体呼喊一句口号, 其内容必须与迎接世博和”星火燎园”社团星级评比联系。如社团需要摄影器材, 可经过社联理事会与媒体资讯部联系, 协助拍摄。完成视频将于颁奖晚会播放。请于4/28以前交予理事会联系人。

附录3:
星级社团评比宣传部物资清单
——星级评比企划小组 陈文婷 丁洁华 徐云龙 蒲彦嘉
尊敬的宣传部:
你好!
社团联合会星级评比企划小组, 在此对整个星级评比所需求的宣传物资列一份清单。该份清单是根据现在的企划与情况进行编写的, 若出现变动或需要增加物资的情况, 企划部将第一时间通知宣传部, 并书面上交予补充清单。希望宣传部及时交送下列物资, 以保证星级评比活动顺利进行。愿两部互助协作, 共同举办一届更成功的星级社团评比。同时, 我们将本次活动总企划一并交予宣传部, 期待提出宝贵意见, 同时希望得到宣传部的理解与大力支持。
谢谢
社团联合会企划部
星级评比小组

企划小组人员名单
企划部总负责人: 孙意安

企划小组组长、 晚会企划: 蒲彦嘉

前期宣传负责人: 丁洁华

公共投票负责人: 陈文婷

答辩会负责人: 徐云龙

需宣传部提供物资清单
项目
内容
数量
物资到位期限
布置位置
备注
海报:
公共投票
活动、 时间、 地点、 社团徽标、 社联网站链接
20
4/7—4/9
所有寝室楼、 教室楼公告栏
校内主要街道公告板、 食堂
一教与三教的大型阶梯教室
丁洁华提供海报设计的文字描述、 样板
具体样式见附录9
答辩会

为自己的社团助威——星级社图答辩会
20
4/19
所有寝室楼、 教室楼公告栏
校内主要街道公告板、 食堂
颁奖晚会
颁奖典礼 社团的联欢
横幅:
整个活动
上海理工大学星级社团评比活动热烈进行中
1
4/7
毛像右侧悬挂横幅区
尺寸等要素由宣传部与丁洁华确定
答辩会
上海理工大学星级社团评比答辩会
1
4/26
系统楼203 答辩会现场
公共投票
上海理工大学星级社团评比公共投票
1
4/7
一食堂门前场地公投现场
宣传册:
公共投票
封面设计;第一张为各社团体验周目录表, 社团名,时间,地点活动主题;后几张为记事月历
50
4/9—4/11
公投周第一天宣传使用
具体设计文字描述、 样式、 素材等, 由陈文婷与宣传部对接
社团展示KT版:
公共投票
社团上交的社团简介
17×A1
4/9—4/11
公投日主要活动材料
材料将由理事会收集, 宣传部进行排版制作, 企划部布置
颁奖晚会舞台布置:
颁奖晚会
具体内容见后续计划
1
5/7—5/10
学生活动中心
蒲彦嘉与宣传部共同商量制作

附录4:
星级社团评比媒体资讯部资料清单
——星级评比企划小组 陈文婷 丁洁华 徐云龙 蒲彦嘉
尊敬的媒体资讯部:
你好!
社团联合会星级评比企划小组, 在此对整个星级评比所需求的媒体资讯物资列一份清单。该份清单是根据现在的企划与情况进行编写的, 若出现变动或需要增加物资的情况, 企划部将第一时间通知媒体资讯部, 并书面上交予补充清单。希望媒体资讯部及时交送下列物资, 以保证星级评比活动顺利进行。愿两部互助协作, 共同举办一届更成功的星级社团评比。同时, 我们将本次活动总企划一并交予媒体资讯部, 期待提出宝贵意见, 同时希望得到媒体资讯部的理解与大力支持。
谢谢
社团联合会企划部
星级评比小组

企划小组人员名单
企划部总负责人: 孙意安

企划小组组长、 晚会企划: 蒲彦嘉

前期宣传负责人: 丁洁华

公共投票负责人: 陈文婷

答辩会负责人: 徐云龙

需媒体资讯部提供物资清单
l 建立网上投票通道。由理事会提供具体社团数量, 名称。投票通道开通时间为4/12—4/25。同时请于4/5之前将投票窗口链接点击步骤交予陈文婷, 以便制入宣传册等宣传物料中, 对社联网站进行宣传。
l 整个星级社团评比活动的VCR制作。相关图片素材, 媒质部能够经过活动日程表跟踪拍摄。由于器材问题, 企划部将无法协助媒质部进行素材收集, 若媒质部需要一切有关活动的海报、 企划、 视频创意等, 均可联系丁洁华协助制作VCR。企划部希望本次活动的VCR的内容包括活动图片展示、 社联网站宣传、 社团的口号影像展示以及四、 五星级社团的获奖感言。由于考虑视频制作需要较长时间, 安排视频于5/11颁奖晚会时播放, 希望媒质部在5/7以前, 将完成视频交予丁洁华处。注: 社团的口号影像展示为, 十秒内社长或社团集体呼喊一句内容与迎接世博和”星火燎园”社团星级评比联系的口号的短片。该部分工作, 已有理事会布置社团完成, 若社团遇到拍摄短片技术上的问题, 希望媒质部收到理事会联络人的请求后协助社团拍摄短片。而获奖感言, 则由企划部于4/28即答辩会结束后, 将评选出的四、 五星社团名单交予媒质部, 希望媒质部经过理事会联系获奖社团拍摄获奖感言。具体拍摄要求由媒质部确定, 企划部将尽力协助, 完成视频播放节目。
l 4/28答辩会现场将需要借用投影仪及幕布一套、 希望更能多提供一台投影仪, 以作备用。同时需要答辩会流程PPT一份, 具体制作所需材料请与徐云龙取得联系, 务必于4/26以前交予徐云龙处。

附录5:
星级社团评比秘书处物资清单
——星级评比企划小组 陈文婷 丁洁华 徐云龙 蒲彦嘉
尊敬的秘书处:
你好!
社团联合会星级评比企划小组, 在此对整个星级评比所需求的秘书处提供物资列一份清单。该份清单是根据现在的企划与情况进行编写的, 若出现变动或需要增加物资的情况, 企划部将第一时间通知秘书处, 并书面上交予补充清单。希望秘书处及时交送下列物资, 以保证星级评比活动顺利进行。愿两部互助协作, 共同举办一届更成功的星级社团评比。同时, 我们将本次活动总企划一并交予秘书处, 期待提出宝贵意见, 同时希望得到秘书处的理解与大力支持。
谢谢
社团联合会企划部
星级评比小组

企划小组人员名单
企划部总负责人: 孙意安

企划小组组长、 晚会企划: 蒲彦嘉

前期宣传负责人: 丁洁华

公共投票负责人: 陈文婷

答辩会负责人: 徐云龙

需秘书处提供物资清单
l 答辩会所需物资: 小蜜蜂一个、 鲜花一束( 装饰讲台) 、 红色桌布( 布置评委席) 、 矿泉水六瓶、 席卡六个( 包括印有嘉宾姓名的红纸) 、 黑色水笔六只( 评委用) 、 各社团座位卡( 印纸白纸、 双面胶) 、 观众提问环节, 抽签工具, 包括签( 印有参赛社团名称的签, 每个社团两张, 具体社团名单请与理事会联系取得) 与抽签盒、 社联工具箱、 电线接线板三只。望以上物资于4/26之前交予徐云龙处, 或告知徐云龙物质明确所在处, 方便取用。
l 公共投票所需物资: 小蜜蜂两个、 社联工具箱、 电线接线板三只、 黑色水性笔十只、 社联帐篷、 桌子两张、 椅子六张、 投票箱两个。望以上物资于4/9之前交予陈文婷处, 或告知陈文婷物质明确所在处, 方便取用。
l 公共投票共需工作人员七名, 工作时间为4/12 10: 00——13: 15, 地点为办公室。
l 答辩会共需工作人员五名, 礼仪两名, 工作时间为4/28 17: 00——21: 00, 地点为系统楼203。

附录6:
星级社团评比理事会物资清单
——星级评比企划小组 陈文婷 丁洁华 徐云龙 蒲彦嘉
尊敬的理事会:
你好!
社团联合会星级评比企划小组, 在此对整个星级评比所需求的理事会提供物资列一份清单。该份清单是根据现在的企划与情况进行编写的, 若出现变动或需要增加物资的情况, 企划部将第一时间通知理事会, 并书面上交予补充清单。希望理事会及时交送下列物资, 以保证星级评比活动顺利进行。愿两部互助协作, 共同举办一届更成功的星级社团评比。同时, 我们将本次活动总企划一并交予理事会, 期待提出宝贵意见, 同时希望得到理事会的理解与大力支持。
谢谢
社团联合会企划部
星级评比小组

企划小组人员名单
企划部总负责人: 孙意安

企划小组组长、 晚会企划: 蒲彦嘉

前期宣传负责人: 丁洁华

公共投票负责人: 陈文婷

答辩会负责人: 徐云龙

需理事会提供的物资清单
l 社团用于制作KT板上交的素材; 社团体验周各社团活动安排( 包括时间、 地点、 场地) ; 公共投票现场社团自制的录音或文字格式的拉票宣言。请将这三份材料在收集后, 进行简单的整理以后, 于4/5之前交予陈文婷处。
l 参加答辩会社团上交的用于制作答辩会手册的的社团简介( A4页面) , 请将其收集齐后, 于4/19之前交予徐云龙处。
l 参加答辩会社团上交的陈述环节所使用的多媒体资料, 请将其收集齐后, 简单整理后, 于4/25 12:00之前交予徐云龙处。
l 希望理事会协助社团联络媒质部拍摄, 十秒内社长或社团集体呼喊一句内容与迎接世博和”星火燎园”社团星级评比联系的口号的短片。请两部合作, 于4/28之前完成拍摄工作。
l 希望理事会协助媒质部, 四、 五星社团获奖感言短片的拍摄, 保证媒质部能够在5/7前完成VCR制作。
l 请将参加公共投票活动的社团名单, 在4/5之前交予陈文婷处。
l 请将参加答辩会活动的社团名单、 在4/19之前交予徐云龙处。
l 请安排一位专人计分员, 并将其联系方式交予蒲彦嘉处, 方便企划部将各阶段分数统计完成后交予理事会。

附录8:
宣传册策划(硬纸材料)
封面:
希望带给同学们一种创意感, 愿意打开这本宣传册去了解活动, 同时希望能够增加一些分享的元素, 让同学们愿意与她人分享本次活动, 比如增添一些信息joy is not so much in having as in sharing。

第一面:
主要为星级社团的评选资料: 介绍往届比赛情况和今年的细则。左边的图片能够是往届的照片, 形式能够复制。

第二面:
标题: WHAT IS NEW( 能够采用艺术字)
主要内容为本届特色: 社团体验周, 格式也如上( 周六不用) , 增加左边一栏为具体时间(比如:9:00—10:00等), 每个小空格内为各个社团的活动安排: 社团名; 社团活动名称; 地点。
主要分五天把所有的社团活动全部结束