公共关系学课程形成性作业答案.doc

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《公共关系学》课程形成性考核作业答案
一、 名词解释(每小题3分, 共15分)
1．公共关系: 所谓公共关系, 就是一个组织运用有效的传播手段, 使自身适应公众的需要, 并使公众也适应组织发展需要的一种思想、 政策和管理职能。
2．公共关系观念: 是人们在公共关系实践中形成的影响人们思想和行为倾向的深层的思想意识, 是人们对公共关系活动的一种自觉的认识和理解。
3．揭丑运动: 19世纪下半叶, 美国的商品经济得到高度发展, 资本主义从自由竞争走向了垄断。一些经济巨头控制了美国的经济命脉, 她们为了巩固这种垄断地位, 对内根本无视员工的利益, 对外以损害公众利益作为赚钱的重要手段, 奉行所谓”只有我能发财, 让公众利益见鬼去吧”的经营哲学, 引起了社会公众舆论的强烈不满和抨击, 出现了 多篇揭露实业界、 传播界丑闻的文章, 形成了近代美国史—上著名的”揭丑运动”。(又称”扒粪运动”)
4．爱德华·伯尼斯: 使公共关系由一种活动、 一种社会现象变为一门科学的杰出人物是爱德华·伯奈斯。她从1923年出版第一部公共关系著作《公众舆论之凝结》, 到1952年完成教科书《公共关系学》, 使公共关系的原理和方法逐渐形成一个较为完整的理论体系。她强调组织应该在确切了解自己的公众的基础上来进行组织的传播工作; 经过”投公众所好”来实现组织的目标。由于伯奈斯将公共关系引上了科学的轨道, 被世人誉为”公共关系泰斗”。
5．全员公关: 全员公关指社会组织中所有工作人员都参与公共关系活动, 简称全员PR。其意义在于增强组织全体员工的公关意识, 上下齐心, 合理搞好公关工作。
6．交际型公关: 交际型公关, 以人际交往为主, 目的是经过人与人的直接接触, 为组织广结良缘, 建立起社会关系网络, 创造良好的发展环境。其具体内容包括: 各种招待会、 座谈会、 宴会、 茶会、 慰问、 专访、 接待、 个人信函、 电话等等。
7．进攻型公关: 进攻型公关是指社会组织与环境发生某种冲突、 磨擦的时候, 为了摆脱被动局面, 开创新的局面, 采取的出奇制胜、 以攻为守的策略。
8．媒介关系: 叫做新闻界关系, 是指组织与新闻传播机构( 包括报社、 杂志社、 广播电台、 电视台及各种网站) 以及新闻界人士( 包括记者、 编辑) 等等的关系。这种关系含有双重人格关系: 其一, 大众传播是社会组织与其它公众信息沟通的”中介”环节; 其二, 大众传播本身也是社会组织的目标公众。保持与媒体的良好关系为公共关系的重要内容。
9．新闻发布会: 新闻发布会又称记者招待会, 是一个组织集中发布新闻、 扩大社会影响、 搞好媒介关系的一种重要方法。从传播方式的角度看, 记者招待会介于人际传播和大众传播之间, 属于一种”两极传播方式”。其直接形式是会议, 属于人际传播, 但参加会议的记者又都是代表某个新闻机构, 她们能够把在记者招待会上获得的信息拿到自己的媒介上去发表, 使组织的信息转变成了大众传播。
10．劝说: 劝说指公共关系人员运用多种传播方式, 努力地影响公众接受组织的观点, 或促使公众主动地采取某种行动。
11．公关危机: 是指由于组织内部或外部的种种因素, 严重损害了组织的声誉和形象, 使组织陷入了强大的社会舆论压力之下, 并处于发展危机之下的一种公共关系状态。这种状态如果不迅速改变, 就会影响到组织的生存, 因此称之为公关危机。
12．危机公关: 是指组织危机的公共关系处理。具体讲, 就是任何社会组织, 为了解决给公众带来损失、 给企业形象造成危害的危机事件, 以及预防、 扭转或改变组织发展的不良状态所采取的公关策略与措施。
13．企业使命: 所谓企业使命就是企业根据社会的分工和自身的条件, 准备在社会上发挥的作用和承担的角色。企业使命回答了企业”干什么”的问题, 是构成企业理念识别系统中最基本的要素。企业使命也是企业发展的原动力, 只有树立了崇高使命感的企业, 才能不断创造新成就, 追求更高层次的目标。
14．公关礼仪: 公关礼仪是礼仪的一个重要分支, 是指社会组织极其成员在与公众交往的过程中, 所应具有的合乎社交规范和道德规范的礼节、 礼貌、 仪式等的总称。
15．4C’S理论: 4C’S理论它主张研究消费者欲望与需求; 研究消费者为此而付出的成本; 考虑给予消费者方便; 加强与消费者的沟通与交流。
16．公共关系: 所谓公共关系, 就是一个组织运用有效的传播手段, 使自身适应公众的需要, 并使公众也适应组织发展需要的一种思想、 政策和管理职能。
17．公共关系调查: 公共关系调查是指社会组织经过运用科学方法, 搜集公众对组织主体的评价资料, 进而对主体公共关系状态进行客观分析的一种公共关系实务活动。
18．防御型公关: 防御型公关是指社会组织公共关系可能出现不协调, 或者已经出现了不协调, 为了防患于未然, 组织提前采取或及时采取的以防为主的措施。
19．员工关系: 员工关系是指在企业内部管理过程中形成的人事关系, 其具体对象包括全体职员、 工人、 管理干部。
20．理念识别系统: 理念识别系统是指企业经营过程中实际形成的经营理念、 经营信条、 经营战略、 企业使命、 企业目标、 企业精神、 企业哲学、 企业文化、 企业性格和座右铭的一体化。

二、 判断正误并更正(每小题2分, 共20分)
(√)1．公共关系是一门综合性的应用科学。
(√)2．公共关系特指组织与公众之间的传播沟通关系。
(×)3．公共关系传播模式是根据传播过程的反馈模式的原理设计的, 但它不包含”五W”模式的基本要素。
(×)4．艾维·李创办世界上第一家宣传事务顾问所。
(×)5．有了发达的商品经济就会产生发达的公共关系。
(√)6．公共关系90％靠自己做得对, 10％靠宣传。
(√)7．在比较发达的商品经济社会, 公众的消费主要是由消费心理支配的。
(×)8．公共关系完全是为组织营造生存、 发展环境服务的。
(√)9．公共关系部的优势, 往往就是公共关系公司的不足之处, 反之亦然。
(×)10．一般认为, 公共关系的人才培养, 就是培养专才式的公共关系人才。
(×)11．在公关调查中, 随机抽样法是一种准确率高, 但又省时、 省力、 省钱的好方法。
(×)12．开放式问卷的特点是答案比较规范, 公众回答方便, 练果便于定量分析。
(√)13．服务型模式以提供各种实惠的服务工作为主, 目的是以实际行动获得社会公众的好评, 树立组织的良好形象。
(√)14．员工关系、 股东关系、 消费者关系、 政府关系是企业公关工作最基本的目标公众。
(√)15．员工是组织最重要的内部公众, 良好的员工关系, 可培养组织成员的认同感和归属感, 形成组织的向心力和凝聚力。
(√)16．企业可扮演消费者的教育、 引导和组织的角色, 与消费者一起设计生活、 美化生活。
(√)17．与人际传播、 组织传播相比, 大众传播的信息不再具有保密性。
(√)18．公关广告和商品广告都属于付费的宣传活动。
(√)19．人际传播的情感影响力往往要超过大众传播, 主要得力于说话人的表情和目光。
(×)20．界点是谈判者制定价格政策的出发点, 也是全部谈判的价值基础。
(×)21．出资赞助社会公益事业, 为企业经济效益的提高, 创造了社会大环境, 因此赞助活动是以提高经济效益为重要目的的。
(√)22．开放组织只能使公众了解组织的各项工作, 但不能使组织了解公众。
(√)23．一些会议之因此失败, 就是因为该请的人没请来, 不该请的人都来了。
(√)24．CI是一种信息传达的象征和符号, 而非企业形象和个性本身。
(×)25．经营策略是企业进行经营活动时所遵循的最高指导原则, 它为企业指出了前进的大方向。
(√)26．具像符码的不足之处在于, 它的外延扩充受到明显的局限, 所包含的意义有限。
(×)27．全面评价公关礼仪在公共关系活动中的作用是”通行证”和”奠基石”。
(×)28．社会交往过程中, 不必考虑参加人员的身份、 人数、 接待规格等方面的对等原则。
(×)29．名门战略就是利用一些产品形象, 来提升企业整体的形象。
(×)30．与企业相比, 事业团体的突出特点就是非营利性, 因此完全不具有经济功能。

三、 单项选择题(每小题2分, 共20分)
1．公共关系可直接称为 ( 公众关系 )。
2．组织与公众联结的方式是 ( 传播沟通 )。
3．组织开展公共关系活动的基础是 ( 公共关系状态 )。
4．被誉为公共关系之父的是 ( 艾维．李 )。
5．1952年, 卡特里普和森特出版了权威的公共关系学著作是 (《有效的公共关系》)。
6．组织公共关系活动的出发点应当是 ( 从事实出发 )。
7．组织形象的基础是 ( 产品形象 )。
8．民主参与法是用来协调( 内部公众关系 )。
9．在部门所属型的公共关系部中, 把公共关系职能定位于传播功能, 主要是因为将公共关系部归属于 ( 广告宣传部门 )。
10．与公共关系部比较, 公共关系公司的长处之一是 ( 职业水准较高 )。
11．高美誉度、 低知名度属于公共关系哪一种状态: (B)。
A．最佳 B．较为安全、 稳定 C．不良 D．恶劣
12．分析组织的自我形象与实际形象之间的现实距离时使用(D)。
A．组织形象象限图 B．形象要素调查表 C．语意差异分析法 D．形象要素差距图
13．(A)是公关工作对象中最敏感、 最重要的一部分。
A．媒介公众 B．社区公众 C．消费者公众 D．名流公众
14．组织与公众沟通的重要途径就是运用(D)。
A．公关广告 B．人际传播 C．网络 D．大众传播
15．(B)是所有传播沟通对象中最具社会权威性的对象。
A．媒介公众 B．政府公众 C．社区公众 D．名流公众
16．针对性强的大众传播媒介是(B)。 A．报纸 B．杂志 C．广播 D．电视
17．把重点事实和主要结论放在文章的最前边, 然后按事实的重要性排列事件是(A)。
A．倒金字塔结构 B．并列结构 C．顺时结构 D．金字塔结构
18．组织以自身的名义, 在社会上率先发起某种活动, 提倡某种有进步意义的新思想是(C)。
A．组织广告 B．响应广告 C．公益广告 D．祝贺广告
19．组织成员之间地位平等, 相互之间有着广泛的接触, 可是没有中心人物的传播网络是(C)。
A．辐射型网络 B．链式网络 C．环形网络 D．G型网络
20．平均幅度的让步又被称为(D)。 A．正拐式 B．反拐式 C．钓钩式 D．阶梯式
21．赞助活动是指社会组织以不计报酬的捐助方式, 出资或出力支持某一项社会活动、 某一种(D)。
A．家庭事业 B．社区事业 C．个人事业 D．社会事业
22．一般情况下, 组织每年搞庆典活动(C)。
A．1次就够了 B．5—6次就够了 C．2—3次就够了 D．10次就够了
23．搞开放组织活动(D)。
A．应完全公开 B．应加强保密工作 C．只公开组织的过去 D．既公开又不能泄密
24．展览会能够使组织找到自我、 宣传自我、 增进效益的作用, 它是(D)。
A．商业性的 B．公益性的 C．宣传性的 D．既有商业性的又有非商业性的
25．组织行为识别系统的英文缩写是(C)。
A．MI B．CI C．BI D．VI
26．处于整个CI系统的最高层的是(A)。
A．理念识别系统 B．视觉识别系统 C．行为识别系统 D．组织识别系统
27．由纯粹的几何点、 线、 面、 体组成的视觉符码属于(B)。
A．具像类 B．抽象类 B．半抽象类 D．半具像类
28．讲究礼仪, 在个人、 在组织、 在社会, 都能对(C)、 形象和风气具有改进、 提高、 创优等推动作用。
A．文化 B．文明 C．素质 D．风度
29．公关礼仪最根本的原则就是(B)。
A．公平对等原则 B．尊重公众原则 C．身份差异原则 D．从简实效原则
30．当社会发生重大问题时, 与有关的公众组织、 群体或个人面对面地交流, 听取公众的意见, 回答公众问题, 解释政府立场, 争取公众的理解与支持属于政府公关中的(C)。
A．收集信息 B．发布新闻 C．协商对话 D．办事公开

四、 多项选择题(每小题1分, 共15分)
1．人们普遍认为公共关系能够是(ABCDE)。
A．公共关系状态 B．公共关系活动 C．公共关系观念 D．公共关系学 E．公共关系职业
3．公共关系的基本要素包括(ABE)。
A．组织 B．传播 C．环境 D．资金 E．公众
4．公共关系涉及的学科有(ABCDE)。
A．伦理学 B．管理学 C．社会学 D．营销学 E．传播学
5．公共关系思想在发展过程中, 最有代表性思想分别是(BCD)。 A．巴纳姆 B．艾维．李 C．伯尼斯 D．卡特里普和森特
6．从20世纪80年代开始, 相继在中国设立分公司或代表机构的美国著名的公共关系公司是(BC)。
A．派克和李 B．希尔—诺顿 C．博雅 D．爱德曼
7．艾维．李的公共关系思想提出的两个原则是(AD)。
A．公众必须被告知 B．投公众所好 C．凡宣传都是好事 D．说真话
8．公共关系产生的社会条件是(ABCD)。
A．理论条件 B．经济条件 C．政治条件 D．技术条件
9．把求真务实的原则贯彻到调查工作中应做到(ABCD)。
A．真实 B．客观 C．公正 D．全面 E．正义
10．反映企业经营理念的文字形式有(ABC)。
A．对联 B．训词 C．口号 D．图案 E．标志
11．公共关系部在组织中的决策参谋地位, 主要是由以下方面的职能决定的(ACDE)。
A．资料储存中心 B．领导指挥中心 C．信息发布中心 D．环境监测中心 E．公众接待中心
12．企业的标记有很多, 但最重要的两个是(AD)。
A．厂名 B．包装袋 C．标准字 D．商标 E．标准色
13．公共关系部的主要特点是(BCE)。
A．领导性 B．专业性 C．服务性 D．指挥性 E．协同性
14．从工作方式来观察, 公共关系部的组织类型能够分为(ADE)。
A．公共关系对象型 B．总经理直接负责型 C．部门负责型 D．公共关系手段型 E．公共关系复合型
15．公共关系人员的品德应该包括以下几个方面的内容: (ABCDE)。
A．实事求是 B．公正无私 C．勤奋努力 D．乐于助人 E．光明磊落
16．组织形象分析的三个环节是(ABD)。
A．自我形象分析 B．实际形象分析 C．历史形象分析 D．形象差距分析 E．公众评议分析
17．编制公关预算的具体方法包括(BC)。
A．会议讨论法 B．目标作业法 C．销售额抽成 D．实报实销法 E．领导决策法
18．传播渠道二分法包括(BD)。
A．组织传播 B．自我传播 C．人际传播 D．大众传播 E．群体传播
19．评估公关效果的方法有(ABCD)。
A．内外观察法 B．直接观察法 C．传播评审法 D．公众行为检测法 E．领导检查法
20．员工的物质需求包括(ABD)。
A．工资、 津贴 B．住房、 交通 C．休假日． D．福利
21．公众角色心理包括(ABCD)等。
A．性别角色心理 B．年龄角色心理 C．职业角色心理 D．文化角色心理
22．社区关系的特征有(BCD)。
A．构成整体性 B．地域互邻性 C．利益相关性 D．与主体相互制约性
23．社会环境引起的心理变化有以下特征(ABC)。 A．普遍性 B．时代性 C．稳定性 D被动性
24．记录性较差的大众传播媒介是(AE)。
A．广播的缺点 B．报纸的缺点 C．杂志的缺点 D．电视的优点 E．电视的缺点
25．写好新闻公报应当注意的原则是(ABDE)。
A．要有新闻根据 B．要突出新、 近点 C．要有爆炸式新闻 D要简明扼要 E．要突出变化点和趣味点
26．电视作为大众传播媒介的缺点包括(ABCE)。
A．记录性较差 B．公众选择余地小 C．接收方式不灵活 D．制作周期长 E．制作费用高
27．公关广告与商品广告的差异在于(ACDE)。
A．直接目的不同 B．根本目的不同 C．内容不同 D．新闻界的报道方式不同 E．应用范围不同
28．从演讲的风格看, 常见的开场白有(ACDE)。
A．轻松幽默型 B．声泪俱下型 C．悬念吸引型 D．先声夺人型 E．感情趋近型
29．演讲的结尾形式包括(ABCDE)。
A．总结式 B．激情式 C．深思式 D．幽默式 E．借用式
30．人际沟通的禁忌包括(ABCDE)。
A．凡事包打听 B．讲大话吹嘘自己 C．一味吹拍对方 D．故弄玄虚 E．过分暴露自己的”隐私”
31．庆典活动在形式上, 一般有(ABCDE)。
A．开幕庆典 B．闭幕庆典 C．周年庆典 D．特别庆典 E．节庆活动
32．从展览会的性质分, 有(AE)。
A．贸易展览会 B．专项展览会 C．大型展览会 D．露天展览会 E．宣传展览会
33．危机事件的特点具有(ACE)。
A．突发性 B．协调性 C．紧迫性 D．不可变性 E．危害性
34．一名卓越的会议主持者应具备以下素质: (ABC)。
A．清晰敏捷的思考 B．善于言语的表示 C．良好的分析能力
D．抱着对人不对事的态度 E．沉着并不自我约束
35．组织CI系统的功能包括(ABCDE)。
A．管理 B．识别 C．教育 D．传播 E．经济
36．CI设计的源头最早出现在(CE)。
A．美国 B．法国 C．德国 D．英国 E．意大利
37．企业理念的文字形式包括(ABD)。
A．标语口号 B．训词 C．企业文化 D．歌曲 E．经营策略
38．组织的视觉识别系统的基本要素包括(ABCDE)。
A．名称 B．标志 C．标准色 D．标准字 E．象征物
39．组织CI系统的导入过程包括(ABCE)。
A．提案准备 B．调研宣传 C．设计开发 D．领导批准 E．实施管理
40．尊重公众的原则具体表现为(BCD)。
A．影响公众, 活用礼仪 B．尊重公众的个性爱好和性格特质
C．尊重公众应当具有的公民权利 D．尊重公众的人格
41．公关活动中的差异性原则, 包括(ABD)等内容。
A．外事礼宾差异 B．地位的差异 C．人种的差异 D．性别的差异
42．公关人员应高度重视自己的服饰与仪表, 并把它看做是公关人员必备的素质之一。对公关人员的服饰要求有(BCD)。
A．与环境协调 B．整洁大方 C．整体和谐 D．展示个性
43．在正式的庆典、 会见、 会议、 谈判等场合, 落座上很有讲究。落座的礼仪主要有(ABC)原则。
A．”以右为尊” B．”以前为上” C．”对门为大” D．”以左为尊”
44．公共关系在传播塑造企业名牌的时候, 能够采取”三名”的战略, 具体指(ACD)。
A．名人 B．名家 C．名品 D．名门 E．名言
45．政府公关收集信息的工作包括(ABCD)。
A．建议征集 B．信访工作 C．民意测验 D．典型调查 E．召集会议
五、 问答题(共20分)
1．什么是”公众”?其基本特点是什么?(6分)
答: 公众必须是对某一组织具有现实或潜在的利益关系, 而且对组织的目标与政策具有相当影响力的个人和团体。简言之, 公众与组织之间必须存在着相互影响和相互作用。公众有四个特点, 即群体性、 同质性、 变化性、 相关性。
2．公关思想演变的各个时期的传播特点是什么?(6分)
答: ( 1) 古代自发的”公共关系”。首先是盲目性。其次是经验性。最后是低层性。由于缺乏先进的传播手段, 古代的公关活动主要形式是人际传播, 其层次、 范围都是很小的。( 2) 近代公共关系的萌芽。从思想实质上来看, 这时期实际上是一个反公众、 反公关的时期。传播特点是”凡宣传皆是好事”, 不过, 当时巴纳姆等人运用报刊等大众传播媒介为组织进行宣传, 已经具有了现代公关活动的萌芽。( 3) 现代公共关系的开端。艾维·李的公关实践, 为日后公共关系的发展奠定了基础, 她从事公关工作的原则是”公众必须迅速被告知”和”向公众说真话”, 使公共关系走上了一条正确的道路。( 4) 现代公共关系的成熟。传播特点是”投公众所好”。( 5) 当代公共关系的普及。
3．联系实际, 你认为公关人员应具备哪些方面的能力?(8分)
答: 公共关系人员应具备的能力包括以下几个方面: 组织能力、 表示能力、 宣传推广能力、 社交能力、 创新能力、 应变能力、 自我调节的控制能力。
4．公关人员在设计问卷时应注意时要注意哪些问题?(6分)
答: 公关人员在设计问卷时应注意以下几个问题:
第一, 尊重公众, 慎重选择所提问题, 防止对公众情感造成伤害。第二, 问题的组织要有顺序, 合乎逻辑。每一个问题可能涉及不同的方面, 但不同问题的排列必须是有前后顺序的。第三, 文字简洁、 明确、 通俗易懂, 不可太长, 不要用公众难以理解的专业术语, 不要加太多的形容词。第四, 不要用双重提问, 即一个问题最好只有一个答案。第五, 措辞准确, 防止模糊不清或模棱两可。第六, 避免使用带倾向性的措辞。第七, 备选答案应力求全面, 避免出现重大遗漏。第八, 如果对问卷没有把握, 能够先在小范围内进行测试, 请部分公众回答问题, 分析问卷, 看看其中是否有不妥之处。。
5．你认为良好的员工关系对企业有什么重要意义?(6分)
答: 员工是形成组织力量的主体, 是组织创一流产品或服务的主力军, 是塑造和推销组织形象的积极因素。建立良好的员工关系, 能够培养组织成员的认同感和归属感, 形成向心力和凝聚力。其意义主要表现在以下两个方面: ①组织需要经过员工的认可和支持来增加内聚力。一个组织如果其形象得不到自己成员的认可, 就很难赢得社会的认可; 一个组织如果其目标得不到自己成员的配合与支持, 就很难赢得社会的支持。因此, 组织的内部公共关系工作首先要增强内聚力, 使员工组合成一个有机的整体。要争取员工的理解和支持, 就要将员工视作传播沟通的首要对象, 尊重员工分享信息的优先权, 使员工在信息分享中与组织融为一体, 形成信任与和谐的内部气氛。②组织需要经过全员公共关系增强外张力。一个组织的对外影响力有赖于全体成员的努力和配合。因为每个组织成员都是组织与外部公众接触的触角, 都处在对外公共关系的第一线, 组织的整体形象必须经过她们在各自工作岗位上的良好表现具体体现出来。在对外交往中, 每一位组织成员都是非常重要的公共关系行为主体。组织主体性的发挥则有赖于她们对组织的认同感和归属感、 向心力和凝聚力。一个组织如果希望员工能够时时处处自觉地维护组织的形象, 就应该时时处处尊重自己的成员, 将它们作为重要的公共关系对象, 努力培养她们对组织的认同感、 归属感, 不断增强员工对组织的向心力和凝聚力。有公共关系学者这样认为, 公共关系活动如得不到员工的信任和了解, 便不能获得真正的成功。
6．举办新闻发布会要做好哪些准备工作?(8分)
答: 组织新闻发布会, 是公关部门经常性的业务工作。在筹备记者招待会时, 组织要注意以下问题: ①邀请记者。记者招待会邀请记者的范围要根据会议的主题而定, 如果事件影响仅限于一个地区, 只邀请本地各媒体记者就能够了。如果事件涉及全国范围的广大公众, 则必须邀请中央及地方各主要媒体的记者。②统一宣传口径。某一新闻发布到何种程度, 在记者招待会前一定要在组织内部统一口径, 以免因参加会议的人员说法不统一, 造成记者报道失实。③选择主要发言人。记者招待会的主要发言人一般应由组织的主要负责人担任, 因为她熟悉组织的全面情况, 说话有权威性。④准备报道提纲和答案要点。公关部门的负责人在会前要熟悉主要发言, 并根据主要发言整理出报道提纲。报道提纲应包括主要发言的基本内容, 并附有背景材料, 有关资料, 图表照片等等。⑤准备好会场。组织在记者招待会召开前一定要认真选择会场, 会场外部交通方便, 环境干扰少。会场内应气温适宜, 座椅舒适, 灯光明亮, 电源设备充分, 便于录音、 录像和安装各种通讯设备。⑥会议主持人的准备工作。记者招待会的主持人一般由公关部的负责人担任, 主持人应当语言幽默, 机智灵活, 善于控制会场上的气氛。⑦准备辅助工具。在记者招待会前, 组织要准备好各种辅助工具, 如图表、 幻灯、 照片、 地图、 模型、 实物、 录音、 录像等等, 以使记者招待会产生最佳的宣传效果。⑧安排好记者活动。在记者招待会的前后, 组织可安排记者参观、 访问、 摄影、 摄像, 还能够举行宴会、 旅游等联谊活动, 但要事先准备好交通费、 小礼品等。
7．办好一次庆典活动, 你认为应做好哪些方面的工作?(6分)
答: 要办好一次庆典活动, 应认真做好以下的一些工作: 第一, 精心选择对象, 发出邀请, 确定来宾。第二, 合理安排庆典活动的程序。第三, 安排接待工作。庆典活动开始前, 应作好一切接待准备工作。第四, 物质准备和后勤、 保安等工作。庆典活动的现场, 需要有音响设备、 音像设备、 文具、 电源等。总之, 要做到认真充分, 热情有礼, 热烈有序, 就会使庆典活动取得成功。
8．为什么公关人员必须注重自己的形态礼仪?(6分)
答: 在公关交往中, 遵循礼仪, 不但有利于组织与公众的沟通, 而且有利于树立本组织的良好形象, 使之发展。公关礼仪在公关工作中起着举足轻重的作用, 具体表现在以下三个方面。①”通行证”。一般而言, 懂礼仪、 讲究礼仪的组织代表、 公关人员, 都比较容易受到公众的欢迎。因此说, 讲究礼仪有利于组织与公众的沟通, 有利于公关活动的顺利开展, 有利于公关任务的顺利完成。②”润滑剂”。正如语言美、 服饰美、 体态美等能够成为人际交往的友谊纽带一样, 礼仪周全, 同样能够为组织与公众之间架起友谊的桥梁, 有利于协调关系, 消除某些误解, 有利于深入交谈和沟通。③”奠基石”。在公关交际中, 公关人员周全的礼仪, 不但能够反映出她本人的品质素养, 给人以”悦目”的美感, 更重要的是能够体现出组织的整体形象, 使公众经过公关人员的素质推而广之, 确认组织的美好形象, 乐于同组织交往。
9．联系实际, 你认为开展政府公共关系的意义是什么?(8分)
答: 建立良好的政府关系的目的就是争取政府对组织或企业的了解、 信任与支持, 为组织的生存和发展争取良好的政策环境、 法律环境、 行政支持和社会政治支持。其重要意义主要表现在: ①政府的认可和支持是最具权威性和影响力。政府掌握着制定政策、 执行法律、 管理社会的权利职能, 具有强大的宏观调控力量, 代表着公众的意志来协调各种社会关系。一个组织的政策、 行为和产品如果能够得到政府官方的认可和支持, 无疑将对社会各个方面产生重大影响, 甚至使组织的各种渠道畅通无阻。因此, 组织应该把握一切有利时机, 扩大组织在政府部门中的信誉和影响, 使政府了解本组织或企业对社会、 国家的贡献和成就。②建立良好的政府关系能够为组织赢得好的发展环境。建立良好的政府关系能够为组织形成有利的政策、 法律和社会管理环境。政府的政策、 法律和管理条例是一个组织决策和活动的依据和基本规范, 组织的一切行为都必须保持在政策法令许可的范围之内。经过良好的政府关系, 组织能够及时了解到有关政策的变动, 能够较方便地争取到政策性的优惠和支持, 能够在政府采购中争得较大份额, 能够对有关本组织的问题在进入法律程序或管理程序之前参与意见, 使之对组织的发展有利。因此, 组织应该主动建立和加强自己与政府有关部门之间的双向沟通。社会组织要寻求政府公众的理解与支持, 就必须充分认识到公众利益对于组织利益、 社会责任对于组织责任的重要性。组织既要有报效国家之心, 又要将其在行为上、 决策过程中充分体现出来, 做一个社会公益事业的热心倡导者和积极拥护者, 以此作为对政府工作的一种支持, 以行动赢得政府公众的高度认同与厚爱。
10．请说明公共关系预算的基本方法及其基本内容。(15分)
答: 公共关系预算的基本方法主要有三种: (1)销售额抽成法。即按企业年度计划销售总额抽取一定的百分比作为年度公共关系预算经费。这种方法只能匡算出年度公关活动经费的总额。(2)项目作业综合法。即先列出公共关系项目计划及每项公关计划所需的费用细目和数额, 核定单项公关活动预算; 然后将年度内各个公共关系项目汇总, 便可得出全年公共关系活动预算经费总额。(3)平均发展速度预测法, 即运用历史资料计算出公共关系经费实际开支总的发展速度, 并计算出平均发展速度, 按照这一平均发展速度确定计划期公共关系活动经费预算数额。
公共关系预算的基本内容大致包括八项, 即劳务上时报酬; 咨询、 培训费; 行政办公费; 专项资料费; 专项器材费; 公关广告宣传费; 实际活动费和提供赞助费。
11．在确定公关活动主题时要注意那些问题?(15分)
答: 公共关系目标是经过公关人员的专业策划, 开展各类公关活动所要追求和渴望达到的一种目的或状态, 也就是组织经过公关活动, 准备”做什么”和”要取得什么成果”。对于公关活动来说, 确定公关目标具有十分重要的意义。没有公关目标的公关活动, 无异于丧失了战略方向的军队, 东打西冲, 只能是徒劳地耗费精力。
在确定主题前, 组织首先必须对公关活动的性质有一个基本的认识。一个社会组织花费了许多的资金, 组织一次庆典活动, 或是为一个与本组织的具体工作并不相关的部门提供大笔的赞助, 这究竟是为什么?难道仅仅是组织在那里自娱自乐吗?难道仅仅是组织为了发善心救助社会弱势群体吗?企业当然有这一方面的意思, 可是在市场经济环境中, 如此多的企业频繁地开展公关活动, 其意义就不能仅从社会效益方面去考虑。组织搞一次大型的公关活动, 其本质是为了创造一种大型的传播媒介, 经过公关活动新颖的形式、 巨大的声势、 热闹的场面, 吸引媒体的报道, 并最终达到吸引公众眼球的目的。美国当代著名的公共关系专家艾瑞克·亚威包姆指出: ”任何公共关系活动或战术都应由如下四要素构成: 新闻价值、 商业信息、 媒体目标、 预期目标。”她提出的这四个方面, 能够成为我们确定公关目标时考虑的关键要素。
公关活动首先应当具有新闻价值, 不然, 即使你在新闻媒体中有许多的朋友, 你的活动也很难得到比较充分的报道。有些公关活动, 虽然对于某些社会群体是很有意义的, 可是从新闻的角度看, 如果没有引起公众兴趣的看点, 媒介也很难对它发生兴趣。如果这件事情与社会舆论倡导的大方向相违背, 即使某些媒体确有兴趣, 它们也不敢对其进行大张旗鼓的报道。

六、 案例分析(10分)
年底, 备受业界关注的”王洪—恒升笔记本案”终于水落石出, 二审判决结果显示: 王洪依然败诉, 可是赔款金额却由一审的50万元降到了9万元。
”王洪—恒升笔记本案”的起因非常简单。消费者王洪从一家商家购买了一台恒升笔记本电脑。在使用过程中, 王洪发现该电脑的屏幕存在问题, 于是她要求保修。商家以各种理由拒绝免费保修, 这惹恼了王洪。身为IT人士的她在互联网上设立一个个人主页, 名为”IT315”。以这个主页为阵地, 王洪发表了一些文章, 对恒升笔记本电脑表示了不满。其言论被两家业界著名媒体发表, 在圈里圈外产生了不小的影响。于是, 恒升方面认为自己企业的名誉权受到了侵害, 把王洪和两家媒体告上了法庭。
案例思考:
1．消费者应经过何种形式维护自己的权利?
2．该商家真的赢了吗?此案例给你什么启示?(请写出一篇400字左右的案例分析)
答: 1．消费者能够采取以下途径解决: 与商场或者生产厂家协商和解、 请求消费者协会调解、 向有关部门申诉、 向人民法院起诉。2．不恰当的维权方式, 会把我们推到一个被动的境地。恒升笔记本电脑告赢消费者王洪一案, 就是一个典型例证。王洪因维权不当被判9万元赔偿, 甚至因”拒不履行判决”而被司法机关拘留了数日。一方是维权反成侵权, 自己的损失不但没有得到弥补反而赔偿厂家9万元, 另一方则是拿到了9万元, 但失去的岂止是这区区9万元所能挽回的? 这个案子被外界认为没有赢家。作为消费者的王洪在发生问题时, 如果寻求依法解决问题的途径, 就不会造成今天的被动局面。当然, 不是说在网上发布就不合法, 但要就事论事, 不能波及其余。特别是不能以影响商家的生意为目的。二是即使在互联网上, 说话同样要注意分寸, 以免”落人口实”。恒升赢了官司, 但输掉了人气。业内人士认为, 恒升完全能够采取更聪明更有风度的做法, 比如及时找到消费者, 本着诚恳的态度, 主动按照规定为她解决问题, 这种打击消费者的做法并不可取。被国外企业运用得非常成熟的”危机公关”, 国内的应该多加学习的企业不止恒升一家。
六、 案例分析(10分)
继中国跳水皇后伏明霞之后, 纽崔莱又一次和中国奥运冠军、 体育明星的名字联系在一起——著名跳水运动员田亮日前正式与安利公司签约, 成为安利纽崔莱营养保健食品的形象代言人。
作为全球维生素与矿物质营养保健食品的领导品牌, 纽崔莱一直倡导”营养、 运动、 健康”的理念, 积极支持世界体育事业的发展。在中国, 纽崔莱以其卓越的品质, 连续成为 悉尼