本科生毕业论文(设计)工作检查内容及办法.doc

惠州学院毕业论文（设计）指导手册
附录１
惠州学院毕业论文(设计)经费使用管理规定　 　
附录2 惠州学院本科生毕业论文（设计）工作检查内容及办法
为了提高毕业论文(设计）质量,学院对毕业论文(设计）的整个过程实行全面监督.在主要环节上,采取以系检查为主,学院抽查为辅的原则。为使此项工作制度化、规范化，各系参照此检查内容,在毕业论文（设计)管理工作中随时做好自查自纠.
一、选 题
1．检查选题是否符合培养目标,能否达到综合训练目的;
2．检查选题类型、来源、深广度是否达到要求；
3.检查毕业论文(设计）题目申报、筛选等审核程序是否规范;
4．检查毕业论文（设计）指导教师与学生比是否符合要求及高级职称教师参与毕业论文（设计)指导的情况;
５．学院随机抽调部分《毕业论文（设计)选题汇总表》进行检查。
二、任务书的下达及开题
1.检查指导教师是否按时将任务书下达给学生;
2.检查任务书的填写是否规范、完整,任务是否明确、对学生的毕业论文（设计）工作条件准备是否充分。
3.检查指导教师是否指导学生按时开题；
　 4.检查学生开题报告是否按要求认真填写、开题程序是否规范；5.学院提前两天通知教学秘书，随机抽调部分学生的任务书或
开题报告，并送交指定地点进行集中检查。
三、中期检查
1．检查指导教师是否有规范的毕业论文（设计）指导计划和指导程序,是否严格执行；
２．检查指导教师是否坚守岗位及外出情况;
3．学院对毕业论文（设计)工作的各环节应跟踪检查,并有检查记录及改进措施;
4.检查学生毕业论文(设计)任务书的执行情况;
5．以系为单位开展中期检查。各系提前一周将检查安排报教务处以便学院派人参与检查;
四、答辩检查ﻫ　 1．检查各系是否成立有毕业论文(设计)工作小组、答辩资格审查小组和答辩委员会；
２.各系将答辩安排提前一周报教务处,以便学院派人检查各系安排的答辩,并对答辩的组织情况进行抽查.
抽查内容如下： ① 毕业论文（设计)的资格审查情况.②　答辩的环境是否整洁、安静,学生答辩必备的条件是否满足; ③ 答辩程序是否规范;　④　学生答辩材料是否完备和规范； ⑤ 成绩评定是否合理。
五、论文抽查
１．各系按优、良、中、及格、不及格各取2份毕业论文（设计),在答辩结束后三天之内送交教务处备查；
２.毕业论文（设计)答辩结束后三天,教务处派人到各系对学生毕业论文(设计)资料的完整性进行抽查。
附录3
惠州学院毕业论文(设计)工作程序和要求

学期
周
工作程序和要求
前期准备阶段

七

10~１2
1、 教务处下达毕业实习和毕业论文（设计）教学任务。
2、有关系召开毕业论文(设计)动员大会，布置毕业论文（设计）的前期准备工作。
1３~14
３、各系制定毕业实习和毕业论文管理工作计划，联系落实实习单位,毕业论文选题准备。
１5
4、各专业教研室确定论文题目、指导教师及所带学生数.
５、填写论文题目表、指导教师名单报系.
16~１7
6、各系组织有关专家对题目进行审定.学生报名选题或学科委员会为学生指定选题,系根据选题情况进行整体协调,完善毕业实习计划。
７、经系领导审核后，各系将毕业论文（设计)题目及指导教师情况汇总报教务处教学实践科。
8、各系向教务处报毕业论文(设计)工作计划。
1８
9、指导教师制定指导计划和指导程序,公布毕业论文(设计)工作要求、评分标准等有关管理规定。下达毕业论文（设计)任务书.
1０、做好指导教师、学生的思想动员工作。毕业论文(设计)开始。
八
八

1~６
１１、毕业实习。结合毕业论文（设计）题目进行实习调研。
6
12、学生作开题报告，各系检查开题情况,教务处随机抽查.
中期指导检查阶段
后期答辩总结阶段

8～９
1、指导教师定期检查所带学生毕业论文工作进度、质量和学生工作态度等,及时解答和处理学生提出的有关问题。
2、各系或教研室要随时了解和检查毕业论文(设计)的进展情况和指导教师责任心、工作态度等,及时协调和处理本单位毕业论文（设计)过程中所遇到的各种问题。
3、学院毕业论文(设计）领导小组检查毕业论文（设计）工作,并作好检查记录.
4、教务处按照各系上报的毕业实习计划和毕业论文（设计)工作计划,检查或抽查计划实施情况。
5、各系写出中期检查小结报教务处教学实践科。
1２
１、各系成立毕业论文(设计)资格审查小组、答辩委员会(小组）.２、答辩资格审查小组按照答辩资格审查的要求对学生毕业论文（设计)答辩资格进行审查(对未达到要求的学生，令其返工。无法按期完成者，不准参加答辩),并将答辩资格审查情况及未通过答辩资格审查学生名单报教务处。
3、答辩前一周,学生将毕业论文(设计)交给指导教师，指导教师需认真审阅，写出评语，评定成绩，交答辩小组。
4、答辩委小组应认真审阅每个学生的毕业论文(设计），并作好答辩准备工作。
5、教务处对各系资格审查情况进行抽查。
１3～14
6、各系将答辩日程安排报教务处。
7、各系答辩小组对学生进行公开答辩,按照毕业论文要求和标准公正评分.
８、答辩期间教务处将派有关人员随机听取答辩并检查答辩情况。
１5
9、各教研室将毕业论文的有关材料收齐整理交系进行资料归档。
各系将学生毕业论文(设计）成绩等资料及时报送教务处。
１６~1８
10、各系按比例推荐优秀毕业论文(设计)和优秀指导教师上报教务处。
11、各系认真做好毕业论文(设计)总结工作,写出书面总结报告,内容包括主要经验、成果、完成情况、成绩分布分析、学生情况及指导教师工作情况、今后工作建议等报教务处教学实践科。
12、学院组织评选“校优秀毕业论文(设计）”和“校优秀指导教师"。
13、教务处编印《惠州学院优秀毕业论文（设计)汇编》。
１４、教务处对全院的毕业论文(设计)工作进行总结,并报学院毕业论文（设计）工作领导小组.
说 　明
各专业可根据本专业实际，适当调整本专业的毕业实习和毕业论文（设计)工作的时间进度。
附录4
毕业论文(设计）管理工作评价方案(试行
评价
基元
评价要素
数
值
评价内涵
评价方法
评价等级
A
Ｂ
C
D
管理文件1５%
01
综合管理文件
5
关于毕业论文(设计）综合管理文件
查阅管理文件

0２
对毕业论文（设计）规范化要求
5
关于毕业论文（设计)规范化要求的规定
查阅规定或文件

0３
评分标准
５
具体评分标准
查阅评分标准

组织管理15%
0４
管理机构
５
系从事毕业论文（设计)管理的专兼职人员配备情况及相应的岗位职责
查阅人员名单、岗位职责

05
指导教师
１0
指导教师职称结构,平均每位指导教师指导的学生数
查阅指导教师名单、职称、指导学生数

过程管理4５%
06
选题程序
1０
选题原则和程序
查阅有关材料

０７
中期检查
1０
中期检查的布置,检查总结情况
查阅有关文件、检查原始记录、文字小结

0８
毕业设计答辩
10
毕业答辩的组织与程序及执行情况
查阅有关文件和材料,现场检查答辩情况

09
成绩分布
1０
以专业为单位的成绩统计
查阅成绩统计表

１０
总结、归档
5
总结材料，归档情况
查阅有关材料

毕业论文（设计)质量25％
11
选题质量
5
课题类型与数量、课题深广度、难度
查阅课题情况统计表及有关材料

1２
能力水平
15
论文(设计）质量、文献检索及外文翻译能力、创新性
查阅毕业论文(设计）及译文

1３
论文(设计)质量
５
论文（设计）的撰写质量、图表质量
查阅毕业论文(设计)

注：评价结果的计算方法及标准：
本《方案》采用等级评定和等级状态方程表示法。评价时只需按照评价内涵给出评价等级(在A或B或C或D格内打“√”)，最后的评价结果用状态方程V=ａＡ+ｂB＋cC＋dD表示.其中a、b、c、d分别表示评价结果为A、B、C、D4个等级的权重数值之和。
符合下列标准者为优：D=０,A≥7０;或Ｄ＜５，Ａ≥8０
符合下列标准者为良：D=0，A+B≥70；或D<1０，A＋B≥80
符合下列标准者为及格：A+Ｂ+C≥80
下列情况为不及格:D≥2０　
学生用表
附表１ 毕业论文(设计）封面
惠州学院
毕 业 论 文（设 计)
论文　(设计）题目： 　
姓 名＿_＿___＿__＿_＿___
学 号___＿_____＿_＿_＿_
专 　　业______＿___＿____
班 级＿______＿___＿＿＿_
指导教师____＿__________
提交日期____＿_____＿_＿__

学生用表
附表2　 　　 　　 毕业论文（设计)计划进程表
（由学生填写）
姓　名

指 导 教 师

论文(设计)题目

时　 间
工 作 内　容
完 成 情 况

学生用表
附表3 　 惠州学院毕业论文（设计)开题报告
姓 　 名

专业、班级

指导教师

课题名称

选
题
依
据
和
意
义

研 究的 基本　内容 及解 决的 主要 问题

研
究
的
进
度
、
步
骤

研
究
的
进
度
、
步
骤

研
究
的
方
法
及
措
施

主
要
参
考
文
献

指 导教 师意　见
　 　 　 　　 　 　 　 　指导教师（签名）:
教　研室 意见
　　 　 　 　 　 　 　 　　　　　 　教研室主任(签名):
系
意
见
　 　 　 　 　 　 　 　 　系主任(签名）：
　 　 　 　 　 　 　 　　　 　 　 　 20０ 年 　 月 日
指导教师用表
附表４　 　　　　 　 　 毕业论文（设计）课题审批表
(由指导教师填写)
系: 　 　 　 　时间: 　　　年 　 月　 日
课
题
情
况
课题名称

教师姓名

职称

学位

课题来源
Ａ。科研　　　B。生产 　Ｃ。教学 Ｄ。其它
课题类别
A.设计 B。论文
设计地点

设计时间

上机时数

主
要
研
究
内
容

目
标
和
要
求

特
色

成果
形式

成果
价值

系
审
题
意
见
负责人签字:　 　　 　 年　 月 日
指导教师用表
附表5 　　　 　 毕业论文(设计）任务书
学生姓名

指导教师

职 　称

论文(设计)题目

研究(设计）任务(包括目标和要求)
工作阶段（包括时间划分和各阶段主要工作内容）
其它要求(包括文献研究、实验实习等方面)
系审核意见
负责人（签名)—-——-－——
备注:本任务书一式三份,系、指导教师、学生各执一份。
指导教师用表
附表6 　 　 惠州学院毕业论文(设计）指导记录
姓 名

专业班级

指导教师

论文(设计）题目

日期
指导内容
存在问题
指导教师
学生签字

注:本表由指导教师根据毕业论文(设计)指导工作方案和实际指导情况填写,在指导工作完成后交系保存,作为计算教师指导工作量的主要依据之一．
系用表
附表７ 　 　 　 毕业论文(设计)课题情况统计表
序号
课题名称
课题
来源
指导教师
学　 生
姓　　名
职　称
姓名
班级

注:课题来源是指科研(A)、生产（Ｂ）、教学（C)和其他(Ｄ）。
系用表
附表8　　　　 　　 惠州学院学生毕业设计(论文)指导教师一览表
系:　 　 　 　年级: 　　 　　 　
序号
教师姓名
职 　称
指导学生人数
备 注

教学秘书签字: 　 　 　 　 系主管领导签字：
　 　　　 　 　 　 　 　　 　 　　 年 　月　　　日（系公章)
系用表
附表9　　 毕业论文(设计）成绩登记表
系 : 　　　 　 班级: 　 　　 　 　 填表时间:　 年 月 日
学 号
学生
姓名
题 目 名　称
指导教师
成绩
姓名
职称

总人数: 　 　　　　 优秀人数：　 　　 　 　　　 　不及格人数:
系用表
附表1０ 　　 　毕业论文（设计)成绩评定表
学 生 姓 名

专业班级

指导教师姓名

指导教师职称

论文（设计）题目

指
导
教
师
意
见

指导教师初评成绩

指导教师签名

20０　 年 月 日
评
阅
教
师
意
见

评阅教师评定成绩

评阅教师签名

2０0 年 月　 日
答
辩
小
组
意
见

答辩小组评定等级

组长签名

200 年 月 日
答
辩
委
员
会
意
见

成绩等级

负责人签名

200 年　 月 日
系用表
附表１１ 　 　惠州学院本科毕业论文（设计）答辩记录
系:　 　 　专业: 　 　　
答辩人姓名

所在班级

指导教师姓名

指导教师职称

论文(设计）题目

答辩过程:(答辩提问及答辩人回答的简要情况)
记录员：＿__＿＿_____
答辩小组成员签名:_____＿＿___、__________、___＿___＿＿_、＿_______＿_、 _＿_＿_＿___　、 ＿___＿__＿__、＿_＿______＿
系用表
附表12 　　　 　惠州学院优秀毕业论文（设计)推荐表
姓名

学号

专业

年级

论文(设计）题目:
指导教师推荐意见：
　 　 　 　 　 　　 　 指导教师签字:
　 　 　 　　 　 　　 年　 月 日
答辩小组意见:
　 　 　 　　 　　　 　　 负责人签字：
　 　 　 　 　　 　　　 年 月 　　日
答辩委员会意见：
　 　　 　 　　 　　　　　 　 　　　 　 　　 负责人签字:
　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　年 月 　 日（系盖章)
教务处审批意见:
　　 　 　 　 　　　 　 负责人签字:
　 　 　 　 　　　 　 　 年 月 　日（教务处盖章）
系用表
附表13 　 　 惠州学院毕业论文(设计)优秀指导教师申报表
姓名

性别

职称

学历

主要工作业绩:（本栏不够可另附纸)

系意见:
　 　 　　 　 　 　 负责人签字：
　 　 　 　 　 　 年　 月 日（系盖章)
教务处审核意见:
　 　 　 　 　　　 　 负责人签字:
　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　年 月　 日(教务处盖章)
学院审批意见:
　　 　 　　 　 　 　 分管教学院长签字:
　 　 　 　 　　 　 　年　　　月　　 日
质量评估用表
附表14 　　 　 毕业论文 （设计)管理工作评价自评汇总表
系： 　 　 　　 　 　　 　　 年 　 月　 日
评 　 价 项 目
数值
等 　 级
A
B
C
Ｄ
管理文件
01
综合管理文件
5

0２
对毕业设计(论文)规范要求
5

０3
评分标准
5

组织管理
0４
管理机构
5

０5
指导教师
10

过程管理
0６
选题程序
10

０7
中期检查
10

08
毕业答辩
１0

0９
成绩分布
１0

1０
总结、归档
5

毕业论文（设计)质量
11
选题质量　
5

12
能力水平
15

１3
设计(论文)质量
5

状态方程
V＝
自评等级

ﻬ质量评估用表
附表１5 　 　　 　 自评结论定性分析
基本情况

主要成绩和经验

存在主要问题

今后改进措施及建议

(一)评价基元:管理文件
序号
01
评价要素
综合管理文件
自评等级

自评依据:

序号
02
评价要素
对毕业论文（设计)规范化要求
自评等级

自评依据：

序号
０3
评价要素
评 分 标 准
自评等级

自评依据:

(二）评价基元：人员管理
序号
０４
评价要素
管　理 人 员
自评等级

自评依据:

序号
０5
评价要素
指 导 教 师
自评等级

自评依据:

（三)评价依据：过程管理
序号
06
评价要素
选　题 程 序
自评等级

自评依据:

序号
０7
评价要素
中　期 检 查
自评等级

自评依据：

序号
０８
评价要素
毕业论文（设计）答辩
自评等级

自评依据:

序号
０９
评价要素
成绩分布
自评等级

自评依据：

序号
10
评价要素
总结、归档
自评等级

自评依据:

（四)评价依据:毕业论文(设计)质量
序号
1１
评价要素
选 题 质 量
自评等级

自评依据:

序号
12
评价要素
能 力　水 平
自评等级

自评依据：

序号
13
评价要素
论文（设 计）质 量
自评等级

自评依据:

附件一
惠州学院农理工科类毕业论文结构
文体结构
（一)摘要
（二)目录
(三）主体部分
1　前言
2　试验材料与方法（或理论基础,技术路线与研究方法）
2．1
2．2
……
3 结果与分析
３。1
3。2
……
4　讨论（或结论与讨论)
4。1
4.2
……
　 （四） 致谢
　　 (五) 参考文献
　(六) 英文摘要
(七) 附录
附件二
惠州学院经管文科类毕业论文结构
文体结构
(一）摘要
（二)目录
（三）主体部分
1　前言(或导论)
2 理论分析
2.1
2。2
……
3　实证分析
3。1
3.2
……
4 对策(或措施）
4．1
４。2
……
5 结论与讨论（或结语)
5。1
5。2
……
　 (四) 致谢
　 (五) 参考文献
（六） 英文摘要
　(七） 附录
附件三
惠州学院工科类毕业设计结构
毕业设计由毕业设计说明书和设计图纸两部分组成
一、毕业设计书
文体结构
(一）摘要
(二）目录
（三）图、表清单、符合及其计量单位说明
(四)主体部分
1 前言
２ 设计的基础依据
2.1
２。２
……
３ 文献综述
３．1
３。2
……
4　总体方案的确定
4。１
4。2
……
５ 理论分析及设计计算
5。１
5。2
……
6 试剂和试验情况分析(必要时)
6。1
6。2
……
７ 制造工艺分析
7.１
7。2
……
８ 技术经济分析
8。1
8。2
……
9　结论
9。1
9。2
……
(五) 致谢
(六)　参考文献
（七) 英文摘要
　　（八) 附录
二、图纸部分
　　 毕业设计图纸应达到正式制造图纸水平,视图表达要充分、正确，尺寸和公差注写要符合标准，附有必要的技术条件.图纸必须用计算机绘制。
每个学生必须完成的图纸内容和张数,可根据机具的复杂程度和使每个学生达到全面训练的要求，由指导教师在设计任务书中，作具体规定．
制图必须依据国家标准.