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图书馆管理系统概要设计说明书

《软件工程写作》实验报告

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目录
一、引言 1
1.1 编写目的 1
1.2 项目背景 1
1.3 定义 1
1.4 参考资料 1
1.5 目标 2
1.6 运行环境 2
1.7 需求概述 2
二、总体设计 3
2.1 功能结构图 3
2.1.1在管理子系统中： 4
2.1.2在查询子系统中： 4
三、接口设计 4
3.1外部接口 4
3.1.1用户接口： 4
3.1.2硬件接口： 4
3.1.3软件接口 5
3.2 内部接口 5
四、数据结构设计 5
4.1 逻辑结构设计 5
4.1.1学生文件表： 5
4.1.2图书目录文件 5
4.1.3借书文件表 6
4.1.4罚款单表 6
4.1.5入库单表 6
4.1.6管理员表 6
五、物理结构设计 7
5.1数据结构与程序的关系 7
六、维护设计 7
6.1数据库维护 7
6.2软件功能维护 7

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一、引言
1.1 编写目的
由需求分析，得出了系统的基本需求，和基本的数据流图，要实现整个系统，需要对用户的需求进行设计，概要设计主要是利用比较抽象的语言对整个需求进行概括，确定对系统的物理配置，确定整个系统的处理流程和系统的数据结构，接口设计，实现对系统的初步设计。
1.2 项目背景
根据学校希望能够充分利用现代科技来提高图书管理的效率，在原有的办公系统基础上进行扩展，将一些可以用计算机来管理的都进行计算机化，使得图书馆管理人员工作更加方便，工作效率也更加的高。

1.3 定义
•MySQL：数据库管理软件
•navicat：数据库管理软件
•Windows XP/7：运行环境
•Java ：软件开发语言
1.4 参考资料
《软件工程导论》　　　　　----张海潘 牟永敏 编著
　　　　　　　　　　　　　　 清华大学出版社
《数据库系统概念》 ----Abraham Silberschatz Henry F.Korth S.Sudarshan 著 杨冬青等译
　　　　　　　　　　　　　 　 机械工业出版社
《软件文档写作教程》 ----马平 黄冬梅 编著
电子工业出版社
1.5 目标
通过该系统的实施，将图书馆管理等方面通过系统来实施，其中包括对学生借还图书信息，员工信息，以与图书信息等等，使得图书馆借还等管理业务和查询业务运转周期缩短来提高学校图书馆运转效率。
1.6 运行环境
数据库管理系统软件：MySQL
运行平台：Windows XP/Windows7
分辨率：最佳效果1024x768像素
1.7 需求概述
按照需求分析文档中的规格要求，使用条形码扫描器进书、借书、还书，使得信息传递准确、流畅。同时，系统最大限度地实现易安装，易维护性，易操作性，运行稳定，安全可靠。
二、总体设计
2.1 功能结构图

针对图书馆管理系统，可以分为两大模块，一个小模块：分别为管理子系统，查询子系统两大模块；基础信息管理小模块；
2.1.1在管理子系统中：
1）：新书购入处理模块主要是针对采购员在根据计划在外采购新书之后的处理，所以当采购员采购到新书后，系统根据原先计划采购的新书进行核查，如果符合计划预定，则将新书入库，该模块主要是处理购入的新书是否符合要求；
2）：处理学生借书模块：
该模块主要是处理学生借书业务，在图书馆管理人员输入学生信息的时候，系统会根据学生文件对该学生进行查询，看看是否存在该学生，如果不存在，则系统给出警告信息：该学生不存在；如果存在该学生，则系统根据罚款单对该学生的欠款情况进行查询，如果欠款超过一定金额，则借书失败，否则接受借书，更新借书文件，在显示器上面显示借书成功；
3）：处理学生还书模块：
该模块主要是处理学生还书业务，在图书馆管理人员输入要还的图书字段时，系统会在借书文件中查找该图书信息，之后对借书文件，学生文件中的该学生已借书数，图书目录文件进行更新；然后在借书文件中提取学生数据，根据图书的还书日期和借出日期对学生的欠款金额进行计算，如果没有超期，则欠款金额在原来的基础上加0；之后将结果显示出来；
4）：处理图书注销模块：
该模块主要是针对图书注销业务；
2.1.2在查询子系统中：
1） 学生信息查询：学生信息查询子模块主要是对学生信息的查询；
2） 图书信息查询：图书信息查询子模块主要是对图书信息的查询；
这些模块，是针对学生或者图书馆管理人员这两个不同的对象，查询子系统主要是让用户了解信息，所以不需要进行用户密码登陆，直接可以进行查询，而管理模块是涉与到图书馆内部的重要信息管理方面，所以必须要设置用户密码登陆和权限等等，以保数据的安全性和系统的安全性；
三、接口设计
3.1外部接口
3.1.1用户接口：
采用窗口化，菜单式进行设计，在操作时响应热键。
3.1.2硬件接口：
一卡通，扫描仪器
3.1.3软件接口
通过JDBC对MySQL数据库的连接
3.2 内部接口
通过面向对象语言设计类，在public类中实现调用；类间实现严格封装；
四、数据结构设计
4.1 逻辑结构设计
4.1.1学生文件表：
序号 字段名 类型 长度 允许空 主键 说明
1 学生编号 Int 4 √ 自动编号
2 姓名 nvarchar 10
3 性别 nvarchar 2 √
4 借书证号 nvarchar 25 √
5 联系电话 nvarchar 40 √
6 登记日期 datetime 8 √
7 有效期至 datetime 8 √
8 已借书数 smallint 2 √
9 是否挂失 nvarchar 2 √
4.1.2图书目录文件
序号 字段名 类型 长度 允许空 主键 说明
1 图书编号 Int 4 √ 自动编号
2 条形码 nvarchar 20
3 书名 nvarchar 200
4 作者 Nvarchar 20 √
5 出版社 Nvarchar 30 √
6 价格 Money 8 √
7 现存量 Smallint 2 √
8 库存总量 Smallint 2 √
9 入库时间 Datatime 8 √

4.1.3借书文件表
序号 字段名 类型 长度 允许空 主键 外键 说明
1 借阅编号 Int 4 √ 自动编号
2 图书编号 Int 4 √
3 学生编号 Int 4 √
4 借阅时间 Datatime 8 √
5 应还时间 Datatime 8 √
6 续借次数 Smallint 2 √
4.1.4罚款单表
序号 字段名 类型 长度 允许空 主键 外键 说明
1 借阅编号 Int 4 √ 自动编号
2 图书编号 Int 4 √
3 学生编号 Int 4 √
4 应罚金额 Smallint 3 √
5 实收金额 Smallint 3 √
6 是否交款 Nvarchar 2 √

4.1.5入库单表
序号 字段名 类型 长度 允许空 主键 说明
1 书号 Nvarchar 30 √ 自动编号
2 条形码 Nvarchar 20 √
3 书名 Nvarchar 200 √
4 作者 Nvarchar 20 √
5 出版社 Nvarchar 30 √
6 版次 Nvarchar 50 √
7 单价 Money 8 √
8 入库数量 Smallint 2 √
9 金额 Money 8 √
10 经手人 Nvarchar 10 √
11 票号 Nvarchar 30 √
12 日期 datatime 8 √
4.1.6管理员表
序号 字段名 类型 长度 允许空 主键 说明
1 管理员ID int 4 √
2 管理员密码 char 15
3 权限 nvarchar 16

五、物理结构设计
5.1数据结构与程序的关系
数据结构与程序是软件的重要组成部分，程序的正确执行依赖于合理的数据结构

六、维护设计
软件的维护主要包括，数据库的维护和软件功能的维护。

6.1数据库维护
软件提供了数据库的备份和恢复的功能，可以方便的实现数据库的维护管理。
6.2软件功能维护
软件采用的是模块化的设计方法，每个模块（窗口）之间相互独立性较高，这样对软件的维护带来了很大的方便，对于单独功能的修改只需修改一个窗口就行了。而对于功能的添加，只要再添加菜单项的内容即可，软件使用后，可根据客户的要求和反映，定期的对软件进行维护修改。