《太一空间》内刊管理制度.doc

QB

湖南太一房地产开发有限公司企业标准

Q/TIYI—01.016—2010

《太一空间》内刊管理制度

2010-6-10发布 2010-6-10实施

湖南太一房地产开发有限公司 发 布

湖南太一房地产开发有限公司企业标准

Q/TIYI—01.016—2010

《太一空间》内刊管理制度

一、总 则
为进一步推进公司企业文化建设，加强企业文化宣传渠道建设，保证公司内刊《太一空间》运作的规范性和延续性，特制定本制度。《太一空间》编委会负责内刊《太一空间》的编辑、出版、发行等各项工作。

二、内刊工作目标
1、成为企业文化宣传的重要渠道、形式之一，和企业文化建设互为依托、相互促进，发挥文化渗透的软力量作用。
2、见证太一地产历程，向国内相关各政府部门、各同行、及社会公众反映并传播太一文化，凝聚人心、外塑企业形象。
3、成为员工之间、员工与公司管理团队之间交流的渠道之一，承担上情下达、下情上达作用；深入宣传公司的重大决策、制度、先进的企业文化；揭示经营管理过程中阻碍发展的因素、现象和根源，切实反映职员的心声、建议和意见，掌握正确的舆论导向，为公司的战略发展、管理服务。
4、公司交代的其它目标。

三、内刊编辑章程
1. 编委会是公司内刊《太一空间》的具体办事机构，所有组成人员为兼职形式，不单独编制，由公司任命产生，可不定期调整。
2. 编委会分为主编、副主编、责任编辑、校对四级，实行由主编领导下的责任编辑负责制。
3. 责任编辑的任务是：宣传并做好组稿工作；对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作； 组织好出版、发行、印刷、邮发。
4. 《太一空间》为季刊，每季度第一个星期出版，每期一册一年共四册。

四、内刊工作流程
1. 责任编辑于每季度最后一个星期制定好下一期《太一空间》内刊主题，主编确认。
2. 责任编辑于上季度向公司《太一空间》编委会上报各稿件主题和交稿时间。
3. 责任编辑负责公司内外的稿件征集编辑及上报。
4. 责任编辑负责将上交稿件组版，确定版次和各个版面的内容（稿件、图片等）。
5. 每季度最后一个星期责任编辑负责出小样，由副主编审阅后交主编定稿签字。
6. 每季度第一星期印刷出版及分发。
7. 开始第二期的准备工作。

五、编委的管理
1、编委工作的指导原则：
遵循企业文化建设及企业内刊的宣传工作规律，及时、准确、全面地宣传所在公司的工作成果，扩大社会影响， 树立公司的良好形象，把《太一空间》办成具有可读性、信息性、熏陶性的企业内刊，为企业文化建设及公司的管理、发展服务。
2、编委的基本条件：
1) 具有良好的政治思想素质，具有较强的政治和新闻敏感性。
2) 热爱新闻报道及宣传工作，熟悉所在公司业务，了解行业动态，善于捕捉新闻信息。
3) 具有一定的文字写作水平、采编能力和摄影等专业技能。具有实事求是、认真负责的工作态度、严谨的工作作风和较强的学习思考能力。
4) 具有较强的团队精神和沟通能力、善于思考、勤于思考。

六、职责
1、主编辑及副主编职责
1) 根据公司总体发展思路，确定正确的内刊主题。
2) 负责稿件的初审和终审，并签署意见。
3) 负责对《太一空间》各栏目的设置、及内刊的总体版面设计。

2、责任编辑的职责：
1) 责任编辑及编辑由《太一空间》编委会任命，受主编委托，负责新闻信息采编工作，并对相关栏目来稿进行编辑修订工作。
2) 对内刊进行统校、检查、组织编辑活动，安排排版并对印刷进度进行跟踪。
3) 责任编辑负有信息上传下达的职责，以内刊为载体，营造有利于公司发展的舆论环境。
4) 责任编辑以书面形式向主编反映各项工作中存在的问题。

3、编委职责：
1) 围绕责任编辑主题安排，组织公司员工积极投稿。
2) 编辑除自己写稿外还要带动、指导、帮助公司员工撰写稿件，并进行收集。
3) 编辑每月至少向责任编辑提供一篇稿件。

七、稿酬及工作人员补贴发放管理办法：
稿件刊发以后，由责任编辑造稿费发放表，经公司领导签字后报送财务部，交财务部发放稿酬。稿酬具体标准是：
稿酬标准：
1、500字以内每篇40元；
2、500—1000字以内每篇60元；
3、每篇每1000字100元，每篇最多不超过200元；
4、图片每张20元，每期每人最多不超过200元；

工作人员补贴标准：
1、主编、副主编：每期300元；
2、责任编辑、编辑：每期200元；
3、校对：每期100元；
4、工作人员未履行其职责、编辑数量少于5篇、校对每期出现错误5处（含）以上均不予发放补贴。工作人员兼任多职其补贴不累加。

八、稿件收集渠道：
1. 设置投稿箱，广开言路；
2. 公司网站设置有关的页面或版块；
3. 电子邮箱：[e-mail]。
4. 稿件来源不限，除本公司员工外，施工方、监理、设计等合作单位、业主都可投稿。

九、稿件编辑
1、稿件收集工作完成以后，由编委会全体成员召开专门会议讨论，确定稿件的刊发；
2、排版工作标准化流程：先由编委会确定版式的基本风格，具体执行人员先经过排版培训再编辑版面。最后由主编统一调整和完善相关细节。

十、校对工作
刊物小样出来以后，主编组织人员对文字进行校对。每个校对人员校对完成后在小样上签名并承担出错的后果。校对时要特别注意涉及到的相关数据要拿出原稿件核对，如发现有出入或者是怀疑数据的真实性，要及时向主编提出，主编找稿件写作当事人、相关高管核对数据。

十一、刊物的印刷
印刷单位的联系由《太一空间》编委会负责联系相关事宜（包括印刷质量、纸张质量、印刷耗时、费用、选择其中优秀的一家签订长期合作合同。）

十二、刊物邮发
1. 邮发单位和个人的确定实施：
各个部门和个人要邮寄刊物，需负责人提出书面申请，并经过编委会同意方可邮寄。由编委会指定专人负责邮发并做统一登记，严禁私自邮发给不相干人员，避免造成刊物和公司资金的浪费。

2. 邮发工作标准化工作流程：
a) 公司内部：发到各个部门的负责人处，各部门1本，传阅。
b) 相关政府部门、合作单位，可以安排人员直接投递（注意先预约、并做好反馈意见登记）

十三、刊物费用预算构成
1. 刊物印刷费用；
2. 邮寄费用；
3. 稿费；
4. 企业文化建设优秀部门、优秀个人年终表彰费用；

十四、处罚
1、责任编辑在规定时间未按要求将内刊出样审批，记入公司绩效考核。
2、编委会成员未按需求开展工作，记入公司绩效考核。

十五、稿件要求
1、文字稿件要求主题鲜明，文笔通畅，内容充实、生动，贴近公司实际，有思想性、 时效性、趣味性和可读性。
2、新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰、层次丰富，数码照片要求精度（分辨率）在300dpi以上。图片说明必须注明时间、地点、事件、人物、职务，图片的管理和稿件的管理一样，需登记，原始图片须存档，备下次使用。

十六、附则
本制度自发布之日起实施，原2010年3月11日发布的《太一空间》内刊管理制
度同时作废。《太一空间》通讯员管理办法（试行）作为本制度附件一并实施。
本制度最终解释权归属《太一空间》编辑部。