2025年度车展合作协议条款.doc

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甲方： XXX
乙方： XXX

20XX
PERSONAL RESUME

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2025年度车展合作协议条款
本合同目录一览
1. 展会概述
1.1 展会名称
1.2 展会时间
1.3 展会地点
1.4 展会规模
1.5 展会主题
2. 参展方权益
2.1 参展资格
2.2 展位分配
2.3 参展费用
2.4 参展方义务
2.5 参展方权益保障
3. 展会组织方义务
3.1 展会宣传
3.2 展会组织
3.3 展会服务
3.4 安全保障
3.5 争议解决
4. 展会合作内容
4.1 展品展示
4.2 活动安排
4.3 技术支持
4.4 媒体宣传
4.5 商务合作
5. 知识产权保护
5.1 展品版权
5.2 商标权
5.3 专利权
5.4 展会名称权
5.5 侵权责任
6. 保密条款
6.1 保密内容
6.2 保密期限
6.3 泄密责任
7. 合同的生效、变更与解除
7.1 合同生效条件
7.2 合同变更
7.3 合同解除
8. 违约责任
8.1 参展方违约
8.2 展会组织方违约
8.3 违约赔偿
9. 争议解决
9.1 协商解决
9.2 调解解决
9.3 仲裁解决
9.4 法律诉讼
10. 适用法律
10.1 合同签订地法律
10.2 国际法律适用
11. 其他条款
11.1 展会期间安全
11.2 展会保险
11.3 展会宣传材料
11.4 展会期间疫情防控
12. 展会组织方信息
12.1 名称
12.2 地址
12.3 联系人
12.4 联系方式
13. 参展方信息
13.1 名称
13.2 地址
13.3 联系人
13.4 联系方式
14. 附件
14.1 展会现场布局图
14.2 参展费用明细表
14.3 展会活动安排表
14.4 保密协议
14.5 其他相关文件
第一部分：合同如下：
第一条 展会概述
1.1 展会名称：2025年度车展
1.2 展会时间：2025年4月1日至4月10日，共计10天
1.3 展会地点：上海市某国际会展中心
1.4 展会规模：预计展出面积10万平方米，参展商数量500家
1.5 展会主题：创新、绿色、智能、共享
第二条 参展方权益
2.1 参展资格：依法成立并具备汽车生产、销售资质的企业及其他相关行业企业
2.2 展位分配：根据参展方报名时间及资质优先分配原则进行展位分配
2.3 参展费用：具体费用根据展位面积、位置及参展企业类型确定，详细费用明细表见附件
2.4 参展方义务：遵守展会各项规定，按时参展，配合展会组织方进行宣传推广等活动
2.5 参展方权益保障：展会组织方将保障参展方权益，对参展方展品进行保险，防止展品丢失或损坏
第三条 展会组织方义务
3.1 展会宣传：通过网络、电视、报纸等多种渠道进行展会宣传，提高展会知名度
3.2 展会组织：负责展会整体的组织、策划、执行工作，确保展会顺利进行
3.3 展会服务：为参展方提供展位搭建、布展、撤展等服务，以及现场接待、翻译、保安等辅助服务
3.4 安全保障：制定展会安全措施，确保展会期间参展方及观众的人身和财产安全
3.5 争议解决：对于展会期间发生的争议，应通过协商解决；协商不成的，可向组委会申请调解或仲裁
第四条 展会合作内容
4.1 展品展示：参展方应展示其最新汽车产品及相关技术，展示期间不得出现侵权行为
4.2 活动安排：展会期间将举办多场论坛、新车发布会等活动，参展方可根据需求参与
4.3 技术支持：展会组织方提供现场技术支持，包括电力、照明、网络等基础设施
4.4 媒体宣传：展会组织方提供媒体宣传服务，包括官方网站、APP、社交媒体等平台
4.5 商务合作：展会组织方协助参展方进行商务洽谈、合作对接等事宜
第五条 知识产权保护
5.1 展品版权：参展方对其展品享有版权，未经允许不得擅自复制、传播或使用
5.2 商标权：参展方对其商标享有专用权，未经允许不得在展会现场使用与参展方商标相同或相似的标识
5.3 专利权：参展方对其展品所涉及的技术享有专利权，未经允许不得在展会现场使用或传播
5.4 展会名称权：展会组织方对展会名称享有专用权，未经允许不得使用与展会名称相同或相似的名称
5.5 侵权责任：对于侵犯他人知识产权的行为，参展方应承担相应的法律责任
第六条 保密条款
6.1 保密内容：双方在展会期间所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等
6.2 保密期限：自双方签署本合同时起至展会结束之日起两年
6.3 泄密责任：如一方违反保密条款，泄露对方保密信息，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失
第八条 违约责任
8.1 参展方违约：如参展方未按约定时间参展、提前撤展、擅自转让展位或违反展会规定，应向展会组织方支付违约金，违约金金额为本合同总金额的20%。
8.2 展会组织方违约：如展会组织方未能按约定提供展位、服务或违反本合同其他约定，应向参展方支付违约金，违约金金额为本合同总金额的20%。
8.3 违约赔偿：一方违约导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。
第九条 争议解决
9.1 协商解决：双方在发生争议时，应通过友好协商解决。
9.2 调解解决：如协商不成，任何一方均可向组委会申请调解。调解不成的，可向约定的仲裁机构申请仲裁。
9.3 仲裁解决：双方同意将争议提交至上海仲裁委员会进行仲裁。
9.4 法律诉讼：如仲裁不成，任何一方均有权向展会举办地人民法院提起诉讼。
第十条 适用法律
10.1 合同签订地法律：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
10.2 国际法律适用：如双方同意适用国际法律，应以双方书面形式明确约定。
第十一条 其他条款
11.1 展会期间安全：展会组织方应确保展会期间的安全，采取必要的安全措施，防止意外事故发生。
11.2 展会保险：展会组织方应购买展会保险，保障参展方及观众的人身和财产安全。
11.3 展会宣传材料：展会组织方应提供展会宣传材料，包括展会手册、海报、邀请函等。
11.4 展会期间疫情防控：展会组织方应按照疫情防控要求，制定展会期间的疫情防控措施，确保展会顺利进行。
第十二条 展会组织方信息
12.1 名称：（展会组织方名称）
12.2 地址：（展会组织方地址）
12.3 联系人：（展会组织方联系人）
12.4 联系方式：（展会组织方联系电话、邮箱等）
第十三条 参展方信息
13.1 名称：（参展方名称）
13.2 地址：（参展方地址）
13.3 联系人：（参展方联系人）
13.4 联系方式：（参展方联系电话、邮箱等）
第十四条 附件
14.1 展会现场布局图：附件1
14.2 参展费用明细表：附件2
14.3 展会活动安排表：附件3
14.4 保密协议：附件4
14.5 其他相关文件：附件5
第二部分：其他补充性说明和解释
说明一：附件列表：
附件1：展会现场布局图
详细要求：展会现场布局图应详细展示展会现场的各个区域，包括展位分布、公共区域、通道布局等，以便参展方了解展位位置和展会整体布局。
附件2：参展费用明细表
详细要求：参展费用明细表应详细列出参展费用包括的各项内容，如展位租金、搭建费用、参展人员住宿费、广告费用等，并明确各项费用的计算方式和金额。
附件3：展会活动安排表
详细要求：展会活动安排表应详细列出展会期间的各项活动，包括论坛、新车发布会、观众互动活动等，以及各项活动的日期、时间和地点。
附件4：保密协议
详细要求：保密协议应明确双方在展会期间所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等保密内容，并规定保密期限和泄密责任。
附件5：其他相关文件
详细要求：其他相关文件包括但不限于展会参展指南、展会疫情防控指南、展会保险保单等，应提供给参展方以便了解展会相关事宜。
说明二：违约行为及责任认定：
违约行为：
1. 参展方未按约定时间参展、提前撤展、擅自转让展位或违反展会规定。
2. 展会组织方未能按约定提供展位、服务或违反本合同其他约定。
责任认定标准：
1. 参展方违约：应向展会组织方支付违约金，违约金金额为本合同总金额的20%。
2. 展会组织方违约：应向参展方支付违约金，违约金金额为本合同总金额的20%。
3. 违约赔偿：一方违约导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。
示例说明：
若参展方未按约定时间参展，展会组织方可以要求参展方支付违约金，同时有权要求参展方承担因未能参展而给展会组织方造成的损失。
若展会组织方未能按约定提供展位，参展方可以要求展会组织方支付违约金，同时有权要求展会组织方承担因未能提供展位而给参展方造成的损失。
说明三：法律名词及解释：
1. 展会：指2025年度车展活动，由展会组织方负责组织和策划。
2. 参展方：指依法成立并具备汽车生产、销售资质的企业及其他相关行业企业，参与展会的一方。
3. 展位：指在展会现场为参展方提供的展示空间，用于展示参展方的产品和服务。
4. 展会组织方：指负责组织、策划和执行展会的的一方。
5. 参展费用：指参展方应支付的费用，包括展位租金、搭建费用、参展人员住宿费、广告费用等。
6. 违约金：指一方违约时应向另一方支付的金额，作为对违约行为的经济赔偿。
7. 赔偿责任：指因违约行为导致对方遭受损失时，违约方应承担的责任。