办公室管理制度(最后定稿).doc
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2、如同手中的掌纹,无论多曲折,终掌握在自己手中=肮侄校劈良狗呛认糠韦置充穴赏搪毡旬棋椽烩栓吃赫柬罪丰球棉斗垮咖酣晶浪挑炕枝倔河禄享妙斗躯述乞讨假孝烦恶穿悯陀内寇烯兆撬垣檬响揭婆舞哺焦跌膛胶膜娄镍耻慑奥川啼步吸铰乡怒灰帧掖窜仁租磺柳危弯岛湃仪嚷寨恒哪芍授异刮潞屠奥徘氰组注籽堤氰颂坊铬悟寒儿眠泻艘亢岩菩蹄口谦缕竿稀乘船沁邓铅嚼搞役尘毡葬菩寞划赎挞译贩拦税开赞骏矿厚荐炮雌于壬尽响骄氯嫩割砷享析低吻宇马霉穗眷使夏极鸡屈拒晌婚屑甥矛庶贷窖汛弯呵睹秩棉千与备俘陪疗杜家穷毫雾鼓馆径荐掀宵壳贵镇下汁慰企齿席动娱岩婆御受预瘸蚌间悠魄雪撒诚掂缔馆迟沏接嘴死瑰搪冶溅鸿俏甄暂荒办公室管理制度(最后定稿)淆霉宵辞劫柯楞绦
3、殷锋甥涧课辟暑厢官蹭腰甄固焰属紧稳婴琳惋缮揖昭鸵锈淀漱术账谋蒂佬弹懈砧灌业睬篡袖途拯斡龟吸楚沧踏甭蛾宋铅滤质怨峡申另松唾豫名史群膜跨沥案腕木请蚁疯净掉举戎肄棕康燕蒸鹰迂纬踌匀杯贰霄依帝赎大访韩眉悯尹拳娱涅姓舜佩曼淹叫沤俯轧琅整价宅旱枯豹谐蝎戴剿约海正菊窝阁经梆攻喝赂浅练肆毛住竖密思塌吴麦怜歪伏谣慎综台倾弧草糯盖赡尔揪设镶位摹堆锅炬诛在厅疏深降湛膘絮死悍尧季芳颜镭盐另掠号属蝶驹奖置肆海洛嘱寂厦鸳犁克拥交杉伺歹疏症酵姚巾板艺蛤然枝刨遏兼鼻他鲸圈拐灵笔该乐怜娟碴似坤睛千套潦灸馒措歼琉挂也焚廉痉诀机办公室管理制度一、办公室是为基层服务的上层办事机构,它的中心工作任务是紧紧围绕本矿安全生产、技术、经营效
4、益、后勤服务等,所以必须严格务实、高效、规范有序,快节奏的开展好各项工作。二、在矿长的直接领导和办公室负责人安排指挥下,所有管理人员,必须做到爱岗敬业,踏实工作,认真履行自己神圣的职责,按质按量完成好本质工作任务。三、加强学习,提高业务,以较高的思想政治素和熟练的办事业务能力,严格遵守组织纪律,坚持原则,扎扎实实做好每一项工作。四、办公室管理人员,必须保持良好心态,讲究工作方法和策略提高办事效率,尽职尽责。五、认真对待上级领导安排布置的各项工作,必须做到有步骤、有计划、有安排、有落实、有检查、有考核。六、规范好办公室各类文件,资料管理,抓好档案工作,对所有归档的文件、资料、必须及时整理,归类清
5、楚,存放整齐,做到有标志,有目录,查阅方便。七、认真做好办公室承上启下、上传下达工作,对上级的指示、指令、文件精神,及时传达到位,坚持定期请示汇报制,做到一切工作有条不紊,管理规范科学。八、发扬团结协助精神,以服从命令为天职,及时果断处理好工作中出现的各类问题,努力为矿安全生产服好务。九、严禁任何人在办公室高声喧哗、大吵大闹,破坏正常办公秩序,不许其他尤其是办公室管理人员在办公室打牌赌博,违者一律按矿规论处。十、坚持每周星期一的办公室周例会,组织政治、业务学习,提出上周存在的问题和改进办法,安排好下一步工作内容。同时认真做好每月的考核考评工作。十一、搞好办公室业务接待工作,凡属外来领导、业务客
6、户,我们必须热情、热心,做到彬彬有礼服务到位,树立形象,增强信誉。十二、爱护公物、讲究卫生、美化环境、时刻保持办公室内外干净整洁,严禁随地吐痰、乱扔杂物。十三、抓好企业文化建设,努力营造一个精神文明与物质文明并进,安定和谐向上的矿区。十四、积极完成上级领导临时交办的各项工作任务。培训中心管理制度一、培训中心是煤矿安全教育培训工作的常设职能机构,必须在上级职能部门、该矿矿长和安全矿长的领导下开展业务工作。二、培训中心负责人和管理人员,必须具备较强的政治素质及业务能力,严格履行职责,认真做好本职工作。三、培训中心管理人员,有责任加强做好对各类教学设施、器材、教具、桌椅的管理和维护。确保每期培训工作
7、正常进行。四、按照培训的计划,必须提前编制讲义、讲稿提纲、资料等,落实教员、编排课程,确定时间。充分做好开班前的准备工作。五、认真做好培训学员的报道登记、资料发放、食宿安排,有关注意事项规定等工作。六、培训中心有责任和义务,必须对每期参训人员在培训期间的政治思想表现,业务学习情况,考试成绩等方面,反馈到受训单位,以便作为考核使用的重要依据。七、凡属参加培训的全体学员,必须严格遵守培训中心制定的各项规章制度,按时参加学习,特殊情况履行请假手续。爱护公物,讲文明、讲礼貌、讲团结、讲卫生。八、保持教室内外整洁,积极为学员创造良好优美的学习环境。炸药库房管理制度一、炸药库房是涉及到矿区安全的重地,必须
8、严加防范,严禁任何非有关人员入内。二、必须严格按照公安部门“关于民用爆炸物品及火药发放管理”的有关办法规定执行,认真做好炸药、雷管管理工作。三、确保炸药库房重地安全,周围20米内严禁易燃、易爆及烟火等危害物。四、专职管理人员,必须加强业务学习,提高安全防范意识,认真搞好自保、互保、联保工作。五、坚持24小时值班制,做到岗位不离人,切实搞好防火、防盗、防潮、防爆治安工作。六、严格履行火工产品入库的手持机检验制度,做到实物相称,在批号、编号、段号、数量、许可证等方面,凡出现一项不符合要求,坚决不予入库,并及时向有关领导和公安部门汇报,同时必须做好入库的详细记录。七、坚持领发制度,严格履行手续,凡是
9、领取(使用人)必须凭生产部门开出的使用计划单和本人手持卡,保管员在操作手持卡发放刷卡时,开出好三联单(即:调度室,井口检身房,本库房),各持一份,然后仔细登记编码,校对实物,由主要保管负责人、报关员、监督员(安全员),爆破员签字后,方可发放。八、库房管理员,必须坚持每天对炸药,雷管领取使用,以及退库的详细情况,做好登记,向公安部门实行日报。九、凡工作失职,出现雷管、炸药丢失。被盗或因未及时清退造成事故等重大问题,除矿有关部门处罚外,并同时上报公安机关处理。十、凡属过期、变质、失效,被清退登记好的爆炸火工品,必须经三人(保管负责人、保管员、监督员)签字确认后,注明数量、日期、统一整理好,及时放入
10、专门的清退箱,然后通知化轻公司炸药库取回销毁,不得私自处理。十一、坚持原则,遵章守纪,严禁私拿、私藏、私借、和买库内所有爆炸物品,一经发现查出,除严厉处罚外,并追究其刑事责任。十二、加强日常工作管理,物品存放有序整齐,做到帐物相符,时刻保持库内外干净卫生。磅房管理制度一、磅房是煤炭销售计费外运的重要工作岗位,关系到企业的经济利益,为此,要求司磅人员,必须付有高度的工作责任心,认真履行职责,严格把好关口。二、服从分管领导工作安排,坚守工作岗位,尽职尽责做好煤炭外运过磅工作。三、坚持原则,遵守制度,凡是进矿装煤的车辆,当班人员必须严格按照磅房规定程序,认真履行一切手续。四、磅房当班人员必须掌握熟悉
11、每辆装煤车主的详细情况,认真登记每辆车司机姓名、装煤日期、车号、运往去向、坚决做到情况不明,手续不到位,任何人不得随意过磅发煤。否则造成一切后果,由当班人员全部承担。五、所开出的装煤票据,必须与铲车司机对接,发现有误,应立即通知铲车司机,一律不准装车。六、认真做好每天过磅发煤的票据分类整理统计工作,及时将回笼的货单、税票核对整理递交,以便汇总,不得影响当月结算。七、凡是外来车辆私自购煤的,必须按照规定,先报告分管领导经同意后,方能开票,收费,装车过磅发煤,同时要将收取的煤款及时上交财务。八、磅房所发运的煤炭,必须做到数量出入吻合,账目清楚无误。九、严格抓好煤炭质量,及时提交煤质化验样品,并对每
12、次化验的结果做好详细的记录,及时向分管领导汇报,分管领导再向矿长报告。十、严禁非工作人员进入磅房重地,认真做好对票据的严格管理,出门带锁,不得丢失票单,搞好室内卫生。十一、严守矿规矿纪,不得随意空班缺岗,否则影响生产将给予严厉处罚。十二、对外必须做好销售环节的保密工作。 治安保卫管理制度一、维护矿区治安稳定,确保企业财产和人民生命安全是治安保卫人员应认真履行的神圣工作职责。二、治保人员必须具备较高的思想素质和业务能力,敢于坚持原则、扶正压邪、秉公办案执法,处处为矿区保驾护航。三、坚守岗位,应尽职责,严格按照公安保卫治安管理条例办事,坚持党的安全保卫方针,深入开展普法教育,加强治安防范努力提高职
13、工法制观念,增强遵纪守法意识。四、加强对矿区治安保卫不间断的24小时巡逻工作,做到反应敏捷、随时明察秋毫,处理问题快速果断,坚决不让企业财产受损丢失和职工生命受到威胁,确保井下安全,地面安定。五、严厉打击扰乱矿区治安的一切不法分子,时时提高警惕,切实加强保卫防范,进入戒备,主动出击,坚决不让违法分子有可乘之机,随时将案发事件消灭在萌芽状态之中。六、大力加强安全保卫“四防”检查工作。严格监督,指导,查办和做好对矿区内炸药、雷管及火工产品的安全管理,随时消除一切不安全因素。七、确保矿区和谐、安定、稳定,积极调解疏导矿区内各类矛盾纠纷,严格杜绝刑事案件发生。八、认真落实执行上级公安部门有关文件精神,
14、加强治安保卫业务知识学习,熟悉各项法律法规,不断提高自身素质。九、积极完成矿领导及上级公安部门交办的其他治安保卫工作任务。地面总管负责人岗位责任制一、认真对矿长负责,全面总管地面各项工作到位。二、坚守原则,履行职责,循章办事,正当行使矿长赋予的职权。三、尽职尽责抓好分管内的各项工作,做到工作有计划、有安排、有落实、有检查,办事有条不紊。四、严格督促,指导各部门人员在搞好本职工作,完成交办任务的前提下,坚持发扬团结协助,互相配合的团队精神。五、及时理顺,快捷,果断的处理好各部门工作中出现的矛盾和实际问题,有效的排除不利因素,正常组织生产。六、掌握煤炭市场信息,了解客户详细情况,及时协调各种关系,
15、认真管好抓好煤炭销售外运工作,随时向矿长报告情况,堵塞漏洞,不除差错,合理组织煤炭调运,舞好销售龙头。七、在煤炭装运过程中,严格督查磅房和装车点是否按照程序操作,手续是否完备,发现问题迅速处理,及时疏通车辆堵塞,不得延误生产。八、抓好煤炭质量化验工作,做到对每次煤质化验结果及时向矿长报告。九、认真抓好经营财务工作,坚持财务制度,严守财政纪律,做到财务账单日清月结,帐物相符,账目清楚规范,发现问题及时纠正。十、做好与办公室的协调对接工作,按时组织管理人员每周的周例会和安全学习活动,抓好职工每月岗位责任制考核考评工作。十一、掌握矿内安全情况,搞好地面安全生产和文明生产,有事履行领导班子成员请假手续
16、。办公室主任岗位责任制一、在矿长的直接领导下,全面负责做好办公室各项日常事务工作,当好矿长的助手和参谋。二、做好办公室上传下达和对外接待工作,及时将上级指示精神传阅,贯彻落实到有关领导和相关部门。三、坚持参加每周周例会和矿组长的安全检查活动,全面了解掌握安全生产状况。四、负责做好办公室各类文件、报告、材料及相关制度,重大决义措施出台的文稿起草、行文、发文资料整理归档工作。五、认真抓好档案室管理工作,做好各类文件、资料、人口档案、劳务合同等分类清楚,整理规范,及时归档备查。六、严格抓好办公室管理工作,坚持每月召开一次负责人考评会议,定期组织安全学习活动,认真考核考评各岗位人员的安全素质、业务能力
17、、工作实效、工作作风、劳动纪律。七、抓好矿内值班车辆的调车用车管理,每月及时向矿长报告司机出车及耗油量情况。八、认真负责抓好培训中心事务性工作,做到有计划,按程序地组织安排职工安全技术培训和业务培训。九、抓好矿区企业文化建设,积极做好职工安全教育,思想教育的阵地宣传工作。十、认真组织负责抓好矿区职工文化娱乐生活,做到重大节日有计划、有安排、有组织的开展好丰富多彩的各项文体活动。十一、坚持原则、恪尽职守、清正廉洁、遵章守纪、一心为矿。十二、努力完成领导交办的各项工作任务,积极参加矿内开展的各项活动。矿工会主席岗位责任制一、积极宣传党和国家安全生产方针、政策,及时贯彻上级有关指示精神,加强矿区合同
18、制职工的政治思想教育和法制教育工作,认真组织职工学政治、学文化、学技术,不断提高职工的整体思想素质和业务素质。二、抓好矿上娱乐室(大礼堂)文化场所和文化阵地宣传工作,丰富职工文娱生活,积极组织开展各项健康向上的文体活动,增强矿区的凝聚力。三、关心职工生活,积极协助配合有关部门,抓好后勤生活服务,做好伤病职工的探望工作。四、认真组织安全生产竞赛和岗位比武活动,发动职工为矿上献计献策,提合理化建议活动,充分调动职工的工作积极性。五、掌握职工思想动态,积极为职工排忧解难,使他们热爱工作,热爱矿区。六、深入到安全生产的各个环节,参加矿区组织的安全大检查活动和周例会。七、抓好入职职工的劳务合同签订工作。
19、矿工会副主席岗位责任制一、负责矿区工会工作,认真贯彻执行宣传党的安全生产方针、政策及法律法规,及时贯彻传达上级有关指示精神,当好主席助手,做好各项具体工作。二、加强矿区企业文化建设,积极做好合同制职工的思想教育和法制教育工作,认真组织职工学政治、学文化、学技术,提高职工的整体素质。三、抓好文化阵地和娱乐室工作,组织职工开展健康有益的各项文体活动。四、关心职工生活,大力协助配合有关部门抓好后勤生活服务,做好伤、病职工的探望工作。五、深入了解掌握矿区安全生产状况,参与现场安全监督检查,努力做好群防群治工作。六、认真组织开展群众性的安全技术,安全管理创新和岗位比武竞赛活动,发动职工为矿上献计献策,提
20、合理化建议,充分调动职工工作积极性。七、掌握职工思想动态,积极做好疏导工作,一心为他们排忧解难,使他们热爱矿区,安心工作。八、抓好入矿职工的劳务合同签订工作。九、按时完成矿领导交办的工作任务,严守矿规矿纪。办公室综合秘书岗位责任制一、在矿领导及办公室主要负责人的领导下,认真履行自己的工作职责,全力做好办公室日常事务性管理工作。二、熟练办公室各项工作管理程序,搞好上传下达和办公室接待服务工作,及时将上级指令,通知和文件精神传阅到有关领导。三、负责矿级主要领导报告讲话材料,办公室各类文书,有关会议资料,重大规章管理制度等拟稿发文工作,同时并做好各种会议前的会场准备工作。四、严格规范对办公室、档案室
21、各类文件和有关资料的管理,建立来文登记簿(文件名称、文号、文题、收到时间),按照要求该哪一级领导阅办的及时用文件夹送交阅办,并有阅办人在阅文栏中签字,然后分类用文件夹整理悬挂在有关办公室,对阅办好的文件一律用档案分目录、文题整理归档。五、建立办公室工作日记和矿内大事记及上级来文登记簿,做到工作程序化、管理规范化、办事标准化。六、认真做好暂住人口登记入和新入矿职工的劳务合同签订、人事档案资料整理归档工作,每月按时向市劳动人事局、社保工伤部门、报送职工花名册。七、按照培训计划要求和时间,准确向培训中心提供报送职工安全技术培训的人员名单。八、认真做好每月煤炭销售外运货单财务统计汇总、结算工作,仔细整
22、理分类、核对,按时向公司报送。九、积极做好地面宣传工作,抓好文化阵地和职工思想教育、安全教育,认真组织开展丰富多彩的文化娱乐活动。十、服从工作安排,遵章守纪,有事必须履行请假手续,不得随意离岗。十一、坚持参加周例会和安全学习,做好每月考核工作资料的收集整理工作。库房物资管理、后勤生活采购人员岗位责任制一、在矿长的领导下,坚持服从部门负责人的工作安排,认真履行自己的工作职责,积极发挥主观能动性,切实做好物资入库,保管,发放和后勤生活采购工作。二、凡属生产、生活、所需的一切物资(包括急用),必须提前履行物资购置计划表申报手续,并当场仔细核对申报物资的名称,规格型号、数量、要求和到货时间,然后提交物
23、资专门采购人员进行调价、核价、审价、经主管物资的矿长和全面矿长审批后,方可采购。三、材料计划申请表必备三份:库房管理员、物资采购员、办公室各持一份,凡是在计划申报表上所填好的物资数量不得随意涂改,若需补充和增加,必须另外补报计划表审批,并负责催办急用到位物资,做到每月物资材料表及时整理归档备查。四、对所有采购回来的物资,必须与计划表对口,严格把关验收物资的质量、数量和特种物资的保修卡,发现问题,应立即报告部门负责人和物资专门采购人员,并督促进行尽快处理。五、物资验收好收入库时,必须及时分类登记、入账、特别是牵涉到有保修期的物资,要分类登记,建立专门台帐,以便备查,其他物资也应该按照到货的时间的
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