学生组织服务中心纳新总结.doc

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督察委学生组织服务中心

纳

新

总

结

学生组织服务中心交流部李娇娇
2012年10月21日
学生组织服务中心纳新总结
山东工商学院学生组织督察委员会成立于2009年10月，是团属五大学生组织之一，以维护广大同学权益为宗旨；在完善学生组织建设的同时，丰富校园文化建设；争做团委的“眼睛”，学生中的代表。以“积极主动、务实奉献、公平客观、开拓创新”为会训，以“相亲相爱一家人”为内部建设目标。
9月26日至28日，第四届学生组织督察委员会展开了新一年的纳新工作。这三天，我们在东校第二餐厅前和西校区朗园餐厅前组织进行了成功的纳新工作。十一长假以及第七周督察委督察员对纳新报名表进行了分类整理，并于10月13日、14日进行了纳新面试。13日是对12级报名督察委同学的面试，由各中心分别负责其中心的面试。14日是对11级由各二级学院推荐的同学进行面试工作，面试官主要是督察委的常务委员。我们学生组织服务中心主要负责本中心纳新面试环节。随后又于10月17日成功开展了复试工作最终确定本中心成员，10月19日举行了我们中心的见面会。下面是工作时间一览表：

时间
工作
9月26日—28日
纳新报名
9月29日—10月9日
收取并整理报名表
10月10日—12日
加报名同学的飞信，并通知他们面试
10月13日
12级同学面试
10月14日
11级同学面试
10月15日—16日
初步筛选人员，确定并通知参加复试的同学
10月17日
组织本中心的复试
10月18日
最终确定本中心新成员名单
10月19日
开展本中心见面会
我们学生组织服务中心主要对除团属学生组织以外的二级学院学生会等其他组织的管理及促进组织间的交流，并加强本组织与学校外部组织之间的交流与联系。打造一个学生组织管理平台。
下面我将分三个模块对本次督察委学生组织服务中心纳新工作作出总结性报告。
一、 面试总结
1. 面试准备
为了保证面试顺利进行，在中心主席蔡勤勤的带领与指导下，我们学生组织服务中心原成员对此次面试做了充分的准备。包括人员的分工，准备面试问题，拟定面试流程，申请教室等。同时，我们中心积极配合督察委其他中心的工作。
2. 面试环节
10月13日中午12点，我们在4213成功开展了本年度面试工作。面试时，有专人负责按照参加面试者签到顺序通知面试者上台。主要分为两个环节，自我介绍和评委提问。面试者先做1-2分钟的自我介绍，然后由中心主席以及各原大二担任评委的成员，对参加面试的同学进行考核评审。本次面试进行的井然有序，面试者有序的上台展示自己，评委提问也很有针对性，意在考察面试者的应变能力与个人素质。例如我们提问的问题有:如果加入部门并工作一段时间后，你发现部门的工作比你想象中要繁重乏味，你会怎么做？有人布置了一项任务给你，但在你看来显然不能在规定期限内完成,时间很紧,困难很大…你会怎么处理等。
下面是面试时的照片记录

3. 筛选人员
面试结束后，我们中心的成员根据各自的打分表与对面试者的评价，初步筛选确定参加复试的人员。在筛选过程中，我们充分考虑结合各评委的意见与建议，综合分析每一位面试者的素质，最终较为客观的确定了复试同学。
4. 优缺点分析
1) 优点分析
本次面试准备充分，人员安排合理；面试秩序良好，取得了接近预期的效果；营造了一个恰当的气氛，使面试者感觉舒适放松。希望在以后的面试工作或者日常工作中继续保持。
2) 缺点分析
在本次面试中，当面试者在台上接受面试的时候，下面其他的面试者议论声较大，分散了面试者与评委的注意力，影响了台上面试者的发挥；面试期间人员流动较频繁，影响整个面试会场的秩序。希望下次面试能更好地提醒面试者在其他面试者接受面试的时候保持安静，为面试顺利进行营造良好的环境。
二、 复试总结
1. 复试准备
经过初步筛选，我们确定了参加复试的同学。为了保证复试取得预期的成效，我们开会商议复试形式，最终确定以笔试的形式开展复试工作。笔试题目有我们中心原成员负责设计，最终确定了四个题目来考核通过面试的同学。分别是：
1) “青马工程会议”需要通知各二级学院的学生会主席到场参加，如果让你去发通知，你应该如何给他们下达飞信通知？
2) 你做出一个决策，但其发展事与愿违，你会怎样弥补这种局面？
3) 下面是督察委员会的结构框架，请你把各部门的名称填写到相应的组织空格内。

A培训部 B联络部 C调研部 D督导部 E监审部 F宣传部
G交流部 H督察部 I信息部 J服务部 K实践部 L办公室
4) 如何理解“归属感”：如果你是部长，你怎样让你的组织成员有归属感？
每道题都是有针对性，有目的的考察。另外，为了保证复试的公平性，我们原成员也参与答题。
2. 复试过程
根据安排，我们中心的复试于10月19日在东校2201中午12点如期举行。本次复试由我们中心主席蔡勤勤与中心副主席刘壮担任总负责人，其他大二干事负责维持考场秩序，监考与收卷工作。复试中，现场安静有序，复试者到场及时，自觉维护考场秩序，效果较好。以下是复试中的照片记录：

3. 结果分析
为期一个小时的笔试提前完成，事后，我们对同学们的答题结果进行了深入的分析。通过批阅他们的笔试试卷，我们对他们的综合素质有了更进一步的了解，最终通过协议确定了21位新成员加入到我们学生组织服务中心。
4. 优缺点分析
1) 优点分析
本次复试较之于前面的面试秩序有所提高，参与复试者到场也很准时；笔试试题都有所针对性，虽存在一定的片面性，但取得了预期的效果，筛选出了新一批优秀成员。
2) 不足之处分析
本次复试存在一定的主观性，形式比较大众，应在以后的复试过程中，集思广益，尽量变换复试形式，使复试取得更好的效果。

三、 见面会总结
1. 会前准备
为了加强新一届督察委学生组织服务中心成员的交流与沟通，我们中心定于10月19日开本中心第一次见面会。为了确保会议的顺利召开，以及达到预期效果，我们在会前做了充分的准备工作。本次见面会一改一贯的成员挨个自我介绍的方式，以做游戏（抢椅子）的方式开展，力求最大限度的加强成员沟通了解，是大家在第一时间感受督察委的魅力。关于游戏，由专人负责策划游戏流程，并选取人员主持。
2. 见面会环节
本次见面会开始于中午12点，首先是主持人开场发言，说明见面会的目的，介绍督察委的定位，以便新成员了解督察委作为团属学生五大组织之一的正确定位。接下来开始做游戏环节，也是本次见面会的一大亮点。全体成员分成4组进行，有奖有惩，充分的调动了成员的情绪，增进了成员间的感情，为日后更好地开展工作奠定了基础。游戏中，成员积极参与，勇于接受惩罚。其中，有不少成员向我们展现了他们的才艺，有唱歌的，有表演防身术的，也有跳民族舞的，为我们的见面会增色不少。游戏接近尾声时，中心主席发言，讲了一些关于部门建设的问题。最后，各原大二成员依次做自我介绍，是大家了解一个完整的学生组织服务中心。下面是见面会的一些现场记录：

3. 会后总结分析
1) 优点分析
本次见面会形式新颖，取得了很好的效果，得到了新老成员的大力赞赏；本次见面会充分调动了新老成员的积极性，参与度高，娱乐与工作相结合；会前准备充分，流程明确，目的清晰；成员工作热情高，积极参与会后打扫。
2) 不足之处分析
时间安排不够合理；由于新成员对一些细节问题不是很清楚，很多成员没有做相关的会议记录；部分成员没有显示出很大的积极性。
3) 成员反馈
通过参加此次见面会，对每个人都有了初步的了解，大家都很活跃、很友好，大家一起吃糖说笑感觉很温暖；大家参与游戏的热情都很高涨，才艺表演，让我羡慕，我们中心歌星辈出。通过主席、副主席及各干事的讲话及很我们的交流，让我感到我们督察委我们服务中心是一个很严谨、有纪律、求认真、且又不失人气温暖的地方。也让我们看到了服务中心各学生领导真心希望我们新成员能在此学到新东西发展自己，而我们也相信在在这么一个和气的大家庭里，我们新成员也一定很快找到对这儿的“归属感”！
参加完此次见面会，我感到无比喜悦，因为一起参加的朋友或将来的同事都十分优秀，师哥师姐也多才多艺，收获颇丰。
此次我认为利用游戏的环节带入高潮无疑是一大亮点。而我认为美中不足就是互动时人数较少，还是有隔离感。
见面会虽然进行时间不长，但是让我们对咱们集体有了更进一步的了解；同时，通过游戏互动让我们彼此都有了更深的交流，使我们感受到了这个大家庭的和谐，感觉很开心！
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