企业实习生用工管理规范(签批稿2016.09.3).doc
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1、实习员工用工管理规范一、 目的:为更好地规范实习生管理,展现良好的企业形象,促进实习生了解企业文化,掌握相关管理制度、工作流程,培养其对公司的认同感及归属感,为公司发展壮大培养储备人才,结合公司实际情况,特制定此管理规范。二、 范围:本规范适用于学籍在校,来公司进行辅助实习或顶岗实习的在校大学生。三、 实习生分类:分为高校应届毕业实习生,高校分阶段实习生。 3.1 高校应届实习生:以个人名义申请毕业前实习,为院校电气和自动化类相关专业学生; 3.2 高校分阶段实习生:主要是与合肥市电气工程及其自动化相关专业的普通本科、大专院校、职业院校建立合作关系的学校,由学校从大学一年级开始选派学生,寒假、
2、暑假等参加企业实习,提前适应社会角色。四、 职责 4.1 实习生应遵守企业制度,服从部门主管工作安排,向人力资源部门提供每天工作内容; 4.2 人力资源部负责实习人员确定,入职办理,制定实习工作计划,轮岗工作职责与人员跟踪,编制实习员工工作说明书与职业发展规划,提高实习的时效性; 4.3 车间组长负责实习员工装配指导,包括机柜作业、模块作业、整机检验、进货搬运和出货包装等作业指导,加强与实习生的沟通,关心生活、安全生产,及时掌握了解实习生的思想状况,帮助实习员工尽快成长。五、 入职管理 5.1 录用谈判:人力资源组织人员面试,执行企业薪酬制度,确定薪资标准,人员经总经理复试确认后,通知其入职报
3、道; 5.2入职办理:所有进入公司的实习生需要办理入职手续,人力资源需要在录用电话/邮件中,一次性告知: 5.2.1入职文件:提供实习生信息表,身份证、学生证原件及复印件,近半年常规项体检表,彩色一寸近照,就业推荐表; 5.2.2入职安排:在入职当天,人力资源需要向入职者再次明确企业晨会、卫生、轮岗等事项,与入职者签订保密协议与实习生发展规划; 5.3 岗前培训:实习生入职一周内,人力资源部组织企业文化、规章制度、安全等方面培训,岗前培训结束后组织内容考核。考核不合格者,视为不符合试用条件者。保存培训、考核资料,供合格者值加薪参考; 5.4 技能实习:人力资源部结合实习生所学专业及应聘岗位,提
4、供产品样本和使用说明书,安排到对口部门进行实习: 5.4.1 应聘销售、技术(生产技术、研发技术)岗位的实习生,安排到车间-市场进行实习,详见实习生发展规划; 5.4.2 应聘企业服务岗位的实习生,安排到相应工作岗位; 5.4.3 对口部门对实习生进行岗位工作内容、工作规范、业务技能的示范与指导,人力资源部跟踪考察实习生的工作表现。类别轮岗安排岗位方向高校应届毕业实习生车间、市场(报价、标书、应用方案)销售车间、售后、市场技术、工艺设计研发后勤服务岗位后勤 高校分阶段实习生车间/备注:(1)如遇大型订单,需要延长实习员工在车间实习时间,实习最长不超过6个月;(2) 部门主管应于每天上、下班与实
5、习生沟通交流工作任务:车间主管在安排在安排实习员工搬运、装卸货物、拧螺丝等工作任务的同时,要指导员工认识工艺图、元器件、学习接线,掌握机柜、模块装配要领,适时安排加班;市场部主管,指导实习生学习产品原理与配置,标书制作流程,商务标书、技术标书的编制要领,产品方案编制等;售后服务主管在安排实习员工发货的同时,也要带领其到合肥售后区域,现场学习产品就位、通电、联调技能;(3)每月主管在对实习员工进行技能培训时不得低于4小时,超过半小时的培训,应通知资源部编制培训记录;(4) 实习员工入职两周内,人力资源应每日下班前与实习员工进行一次交流沟通,超过两周,一周沟通两次,掌握员工工作情况与思想动态;(5
6、)人力资源依据实习发展规划,组织轮岗考核及月度绩效考核,确定薪资待遇;实习满三个月,组织产品技术和操作技能考核,考核不合格者,视为不符合使用用条件者。 5.4实习生实习期间必须严格遵守公司的考勤制度,不得无故缺勤。 (1)参加学校的学习考试等各类活动,必须持学校说明并加盖公章,提前向人力资源部请假,由人力资源部通知实习部门予以相应安排; (2)如遇其他情况,则按公司考勤制度,履行请假手续,签批后报人力资源部备案。 5.5实习生必须遵守公司的劳动纪律和各项规章制度,履行岗位职责和工作内容,服从实习工作安排(如加班),按照工作要求保质保量地完成实习工作任务。六、实习待遇:实习生为公司非正式员工,公
7、司采用按天计酬发放补贴。 6.1 按日进行补贴:满负荷优秀员工80元/天,积极配合员工70元/天,能力、态度和绩效较差的员工50元/天,加班补助符合国家法律法规标准; 6.2 实习补助发放时间与公司员工薪资发放时间一致; 6.3 实习生住宿有困难的,公司提供免费双人间住宿; 6.4 公司提供免费工作午餐; 6.5 其他福利待遇与公司正式员工相同。七、转正升级: 7.1 在公司实习满三个月,仍未到毕业时间,且每月考核绩效突出,在第四个月时,可以按照公司薪酬体系,按照实习级别考核,领取工资。待领取毕业证、学位证后,转正升至初级甚至更高级别; 7.2 实习满三个月,并领取毕业证、学位证,且每月考核绩
8、效突出,在第四个月时,可以按照公司薪酬体系,按照初级级别考核,执行企业薪酬体系的报酬; 7.3毕业当年未取得毕业证或学位证的,为不符合录用条件者,双方均可以解除实习关系。八、 奖罚序号事项 奖励条例处罚条例1部门培养各部门主管对实习员工有指导、培养的责任与义务, 每日指导不少于2次。每月主管在对实习员工进行技能培训时不得低于4小时,超过半小时的培训,应通知资源部编制培训记录拒绝接收实习生的,或对实习生工作每日少于2次指导的,取消管理奖励;2部门管理实习员工受实习部门主管直管,其他部门主管应提醒本部门员工不得越俎代庖“欺负新人”纵容部门员工欺负新人,主管管理奖励减半;3企业形象主管是企业文化的捍
9、卫者,也是正能量的传播者,体系主管的责任感和亲和力,维护良好的企业文化。遇到部属员工抱怨公司、辱骂同事、诽谤主管的员工,部门主管应及时制止,未能及时制止扩散,取消管理奖励4人员跟踪实习员工入职两周内,人力资源应每日下班前与实习员工进行交流沟通,超过两周,一周沟通两次,掌握实习员工工作情况与思想动态;人力资源不清楚实习员工工作状况,出现问题未能及时解决,管理奖励第1条减半5人员考核 人力资源依据实习发展规划,组织轮岗考核及月度绩效考核,作为转正加薪资的依据。未有员工考核,管理奖励第1条减半九、 本规范字签批之日起执行,每年底进行优化。十、 附录:实习生发展规划 编制: 审核: 批准:附录1.技术
10、研发类1.1 轮岗培训岗位工作内容及目的标准要求1车间装配1、拧螺丝、接线,认识元器件;2、学习工艺图纸,懂得产品原理1、车间轮岗期间,遵从车间主任工作安排;2、装配工作不偷懒,不在上班时间玩手机;3、一到两周时间,独立完成8KW以下小功率应急电源装配;4、一个月内,独立完成10KW以上大功率应急电源装配及直流屏电源装配5、符合第1/2条,3/4条考核要求可往后延长一个月。2市场技术1、 根据用户图纸、合同协议技术要求、生产配置表,画产品生产图纸;2、 根据用户要求,编制控标文件、投标文件;3、 编制产品行业应用方案1、 轮岗市场部期间,遵从部门主管工作安排;2、 两周后,独立完成生产单原理图
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