公司调休管理办法.doc

调休管理办法

一、目的
员工凭调休单要求补休的，称为调休。为完善《公司考勤制度》，规范调休管理工作，保障员工正常作息时间，明确调休审批程序及有关费用的核算，特制定本管理办法。
二、适用范围
本管理办法适用于本单位全体加班/值班人员。
三、加班认定
1）公司员工应在8小时工作制内完成本职工作，公司不鼓励加班。确因工作需要加班，需经直接领导批准。未经直接领导批准，加班2小时内，不算作加班，不计算加班时长；加班超过2小时，开始计算加班时长。
加班时长以半小时为计算单位。例如加班不足30分，不计加班时长。加班在30分-1小时内，算加班0.5小时；加班超过1小时未达1.5小时，算加班1小时，以此类推。
2）各部门只有在具备下列条件之一时，才可组织员工加班 
⑴在正常休息时间和节假日内工作不能间断，须连续作业的
⑵公司原因须安排加班的
⑶为完成公司下达的紧急任务的
3）有下列情况之一者，不认定为加班：（考虑成本控制）
⑴因正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的 
⑵各相关部门在正常工作日因接待公司客户延时工作的
⑶开会、培训、应酬、正常工作日出差等
四、加班审批流程
1、各部门负责人负责本部门员工的加班管理工作。员工本人填写《加班申请单》，在部门负责人签字确认后找公司总经理签字审批，然后报人资行政部登记。
2、人资行政部根据收到的《加班申请单》，核对考勤数据汇总信息，依据《公司考勤制度》相关条款规定统计考勤，确定公司各员工的加班调休天数。
五、加班天数的使用
1、加班时长可累积，每满8小时计为1天。加班调休天数可以用于调休，也可以用于事假、病假等请假单的销假。员工凡请事假，应首先凭加班调休天数核销事假假期；加班调休天数不足以核销的，按《公司考勤制度》等有关规定执行。
2、加班调休时长最小单位为2小时，即以2小时为累进单位。
3、员工使用加班天数调休应填写《公司请假单》（在请假事由栏填写“调休”），经部门批准后至人资行政部备案，由人资行政部负责在加班调休天数内扣减相应天数。
4、员工调休以不影响工作为原则，应事先与部门负责人相商，部门负责人应尽量安排；部门负责人也可以根据本部门工作情况统筹安排员工休息；未经核准的调休行为，存在不服从本单位工作安排的瑕疵。
5、加班调休天数由人资行政部根据公司总经理签字确认的《加班申请单》确定，使用期限一般为本人加班之日起 个月内。加班调休天数应在使用期限内使用，过期作废。
六、值班认定
所谓值班，是指公司因正常工作需要，安排员工在周六日进行工作的现象。值班分为早班和晚班。
值班表由部门制定，员工按照值班表进行轮班。值班按次计算，值班一次可调休一天。
例如：甲员工于周六值班1次，周日值班1次，则该员工可在接下来一周的工作日内调休2天。
七、 值班次数的使用
1、值班次数只可以用于调休，不可以用于事假、病假等请假单的销假。
2、员工使用值班次数调休应填写《公司请假单》（在请假事由栏填写“调休”），经本部门批准后即可调休。
3、调休次数原则上应在使用期限内使用。若员工因工作需要未能在规定期限内使用，可在部门领导签字确认后进行补休。
八、加班/值班餐费
员工加班期间需要就餐的，公司允许员工就餐费进行实报实销，但每人每餐最高不超 元。
值班日属正常工作日，不存在餐费报销事宜。
九、附则
1、本办法由人资行政部负责解释。
2、本办法自颁布之日起实施。