组织外部培训的流程、细节、注意事项.doc

如何组织好外部培训 组织外部培训的流程、细节、注意事项
一、根据培训需求，确定培训机构、培训内容（课程安排）、培训费用
二、实施细节：
公司内部：
1、落实参训人员
   人员名单 部门 职位 性别 手机 E-mail （年龄）
   视培训要求，分配小组，确定组长（起到内部组织协调的作用）
   培训现场有可能重新分配小组，确定新组长（起到活动中的领导作用）
2、向参训人员下发通知
   通知包括培训目的、培训内容、培训时间、培训地点、参训人员、培训纪律要求，大幅具体信息（课程表、报到单）可加附件。
3、准备培训资料，印制发放
培训机构：
1、确定培训时间
   培训日期、具体时间（何时入场，何时开始，结束时间，中场休息时间），是否需要接送讲师（具体时间）
2、培训场地
   自有:熟悉现场
   or租用场地：需要协调场地提供者与培训机构，安排时间三方共同看场地，调试落实以下物资
   常用设备物资：条幅、场地的座位摆放、灯光（熟悉开关）、音响、投影（事先拿笔记本测试）、无线麦克多个（互动时使用）、摄像（使用电线）、照相（注意电池）、白板、白板笔(注意颜色)、板擦、大夹子、若干（据培训老师要求）一开白纸，A4纸、矿泉水（为老师及培训机构人员准备）
   讲师为了避免如厕的困惑，一般在培训过程中很少喝水，但为了表示尊重，也要为老师及培训机构工作人员准备
   建议不为学员准备矿泉水。1、授课的老师都能坚持少喝水，何况学员2、喝水多了，上WC机会增多，打扰会场秩序，影响培训效果，也不尊重培训老师
   与培训机构沟通需要准备的其他培训道具
3、与培训机构落实培训环节
   开场白，结束语哪一方准备，确定准备内容（公司、培训讲师的介绍），避免重复
4、人员定位
   会场现场设备的人员定位，如摄像、相机、麦克、纸与水、灯光（播放视频时需要关灯），现场的插座位置
5、报到单
   会场名称、具体楼层、会场电话、会场地址（可带大厦图片更直观）、会场附近地图、交通图
   交通介绍：各火车站、机场、市内到达会场的交通路程，所需时间，具体公交线路、站名

6、餐饮住宿
   午餐、晚餐形式，地点，是否免费
   住宿地址、环境、确定标间单间、是否免费
三、培训过程中注意：
1、编制签到表：参训人员是否参加培训的依据
2、提醒会场纪律
3、各定位人员是否正常工作
4、会议总负责人密切关注大局
四、培训反馈调查
1、编制《培训反馈调查表》
2、一般讲师都会让参训者盘点培训内容，写一篇与培训内容有关的文章（理解、感受、心得...）
五、培训结果总结
1、培训精彩瞬间的回放--照片做成PPT
2、根据《培训反馈调查表》内容，撰写培训评估报告