酒店员工培训基础知识问答.doc
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酒店员工培训基础知识问答 第一部分 应知应会 一、酒店基本情况 1.我酒店共有多少间可售房? XXX间。 2.我酒店房间有多少类型?分别在哪个楼层? 1)标准间(3-33楼); 2)单人间(5-13楼); 3)双人间(3-33楼); 4)豪华间(8-9楼)。 3.我酒店都有哪些部门? 4个部门:人保部;财务部;房务部;餐饮部。 4.餐厅有几个?能容纳多少客人同时就餐?营业时间是什么? 8个餐厅,800名客人,7:30AM-11:00PM。 5.我酒店能为客人提供哪些服务? 住宿、餐饮、娱乐、健身、汽车出租、冼衣等。 二、员工礼仪 1.接听电话时要注意什么? 应在电话振铃响三次内听电话,接听电话时应主动先向对方问候,接着报出部门。 2.员工佩带名牌有何规定? 戴于衣服的左胸处。 3.员工可以随意要求调休和换班吗? 不可以。随意调换假期和班次会给工作安排带来困难和混乱。 4.员工穿工服需注意哪些? 上班必须穿工服,爱护工服,保持整洁,不能故意损坏。另:非因工作原因,工服不得穿出酒店。 5.员工在说话和走路时应注意哪些事宜? 不得高声喧哗,走路要轻、快。 6.怎样使客人满意? 1)能满足客人的物质消费与精神上的享受; 2)员工无论在何时都应以热情、礼貌的态度为客人服务; 3)使客人有安全感。 7.为什么说酒店的生命是服务? 服务是酒店最重要的产品,是酒店的重要支柱,服务人员与客人的接触最多,服务的好坏直接影响酒店的声誉和经济收入,也影响到国家旅游业的声誉,在竞争激烈的世界旅游业中,如果宾馆服务质量不高,就会失去竞争力,从而导致酒店经营的失败,酒店服务的优和差关系到酒店全局,因此说酒店的生命是服务。 8.为什么员工必须了解《员工手册》的内容? 为了使每位员工了解酒店的管理与有关规定和行为准则,使每位员工能踏上酒店的成功之路。 9.怎么行鞠躬礼? 腰部前倾45度,双手交叉于前腹,面带微笑,附加礼貌用语。 10.怎样给客人让路? 1)当客人迎面走来时,主动靠右行并行点头礼; 2)当客人从后面走过,需放慢行,侧身,靠右行点头礼,等客人通过后再行走。 11.在工作中应避免哪些小节? 1)挖鼻子或指甲; 2)伸懒腰; 3)抽烟; 4)经常看表; 5)工作时吃东西; 6)将手放在口袋里; 7)抓痒; 8)唱歌; 9)吹口哨等。 12.注意哪些方面会有益改变精神面貌? 1)适量的饮食; 2)清新的空气; 3)充足的睡眠。 13.怎样才能保证口腔卫生? 1)每日早晚刷牙; 2)上班前要漱口且不能吃有异味的食物(如羊葱、蒜),应尽量少抽烟。 14.为什么员工不能留长指甲? 因为双手要接触食品与各种物品,而指甲缝内易隐藏污垢,因此,适当的指甲长度是超过指肚1至毫米,而红指甲因易脱落从而造成危险事故严禁涂染。 15.工作中员工允许佩戴的饰物是什么? 只有手表与1枚结婚或订婚戒指。 16.什么是VIP客人? 身份地位高,能给饭店带来生意,多次住店和饭店工作人员关系密切的人为VIP客人,它是英文VERY IMPORTANT PERSON的简写。 17.客人向你赠送礼品或小费时怎么办? 1)婉言谢绝; 2)拒绝不掉,可暂时收下; 3)事后交领导处理,并说明情况。 18.客人要求和你合影留念怎么办? 1)首先致谢并婉言谢绝; 2)难以推掉时应多找几位同事一起合影; 3)不要单独和客人拍照,事后向领导汇报。 19.遇到刁难的客人怎么办? 1)“客人总是对的”对于刁难的客人也应以礼相待; 2) 注意听客人的问题,分析其刁难的原因; 3) 尽力帮助客人解决问题; 4) 如客人的要求与饭店的规定相悖,则要耐心解释,如是无理要求,则婉转地拒绝。 20.客人正在谈论,你有事要问客人怎么办? 应礼貌地站在旁边等待客人谈话的间隙,表示歉意后再叙述,说完后表示谢意。 21.处理客人投诉的程序是什么? 1)立即道歉; 2)保持心平气和,不能急躁; 3)仔细听取投诉内容; 4)保持眼神的接触,并随声附和,如:哦、是的等; 5)表示同情,并设身处地地为客人着想; 6)不要找理由,找借口; 7)语气婉转; 8)对客人提出的投诉表示感谢; 9)立即报告给上司(如客人在场,要用客人听得懂的语言)。 22.交谈中的忌讳有哪些? 1)涉与他人隐私、内政、宗教; 2)对(女士)问与年龄、婚姻、工资、家庭地址、身段; 3)吹嘘、罗嗦、喋喋不休、无动于衷; 4)打断别人的话语; 5)粗俗的语言、口头禅、随便开玩笑; 6)指手划脚、举止轻浮。 23.站立的忌讳有哪些? 1)弯腰、驼背、东倒西歪。 2)脚在地上乱蹭乱踢; 24.就坐的忌讳有哪些? 1)“二郎腿”,脚尖对着他人,频频抖动; 2)双手抱膝,手捂小腹; 3)摆弄手指,衣角,其他小物件; 4)双手交叉于脑后仰坐在工作台旁; 5)脱掉鞋子,或把脚跟露在鞋外。 25.行走的忌讳有哪些? 1)急步跑; 2)行走路线弯曲; 3)抢道而行,也不打招呼; 4)与人并行,勾肩搭背。 26.手势的忌讳有哪些? 1)拉拉扯扯; 2)挖鼻孔;剔牙齿;挖耳朵;抓头皮;打哈欠;挠痒痒。 27.面部表情有哪些忌讳? 1)绷着脸; 2)表情冷淡; 3)双眉紧锁; 4)放声大笑。 第二部分 政策与规章 一、出入规定 1.如需携带物品出酒店应遵守什么规定? 经部门经理审核,持部门经理批示的出门证。 2.什么物品不能携带上班? 易燃、易爆、危险品、贵重物品、食品与大量现金。 3.管理层可不可以打开员工的更衣柜与进入员工宿舍检查,为什么? 可以。酒店根据工作需要,管理层有权检查员工更衣柜与员工宿舍,但需有人保部经理、保安领班与有关部门经理同时在场方可。 4.在什么情况下可以在员工宿舍入住? 家不在市内且已申请住宿的员工;上中班或夜班的员工。 二、休假规定 1.请假的程序是什么? 填写请假申请书,由部门经理批准再报人保部经理批准,部门经理请假需由执行总经理批准。 2.员工可不可以随时进餐?进餐多长时间? 不可以。需根据规定就餐,且就餐时间不超过半小时。 三、处罚与奖励规定 1.酒店的纪律处分形式有哪些? 1)口头警告; 2)书面警告; 3)开除。 2.什么是不记录式罚款政策? 是酒店纪律处分政策的辅助部分。员工若有纪律处分政策外的错误和过失,适用于此政策。如丢失或不佩带名牌将会从工资中扣除10元等。 3.酒店怎样对待处理连续无故旷工达3天以上的员工? 开除处理。 4.酒店员工的全勤奖是多少? 基本工资的10% 5.什么情况下不享受全勤奖? 各类假期超过1天以上(法定假除外)。 6.若员工被签警告单,将会得到什么处罚? 根据政策规定,扣除浮动奖(基本工资的10%) 7.对于迟到、早退与不正当理由离岗者将给予什么处罚? 1)15分钟以内-扣半天工资; 2)16分钟以上-扣全天工资; 3)旷工1天,扣3天工资; 4)旷工2天,扣6天工资,并给书面警告; 5)旷工3天(含3天),即刻开除。 8.员工在哪里可以看到酒店最新政策与事件? 员工通告栏。员工有义务认真阅读通告栏中的各种文件。 9.什么情况下,员工可以请假不上培训课? 1)工作原因; 2)病假; 3)意外事故; 四、员工辞职规定 1.员工怎样办理辞职手续? 需提前填写正式辞职申请书,部门经理同意后,报人保部经理,执行总经理批准,员工的最后工作日将以执行总经理签字日期向后推一周为准。如员工工作不满一周,将以薪代付。另:最后工作日后二天内,必须办理离店手续,否则扣除全部押金与工资。 2.辞职员工办完手续后,何时才可以领取工资? 办完手续后的次月10日,可以到财务部领取。 第三部分 酒店业介绍 一、酒店管理常识 1.怎样理解旅游饭店100-1=0的质量公式? 客人对旅游饭店的质量评价是一种完整的总体评价,只要有一个细节或环节出现差错,就会导致客人的不满。 2.饭店员工着装的效果是怎样评定的? 从服装的完好程度,协调程度,统一程度与各部位不同着装要求等4个方面评定的。 3.什么是ISO9004,2? ISO全称是INTERNATIONAL STANPARDIZATION ORGANIZATION,即国际标准化组织。中国要进入国际服务贸易市场,其关键就是产品、技术、服务、知识产权等方面的标准与国际标准取得一致。ISO9000标准是一系列标准,其中ISO9004,2是专对服务业建立的标准。 4.员工从什么方面着手可以提高自身素质? 1)交际能力; 2)仪容仪表、举止; 3)服务技能与职责; 4)应变能力。 5.酒店的硬软件有何区别? 硬件指建筑式样、室内设备、门面装修、服务项目。软件指人员素质、管理水平、服务态度、服务哲学。 7.酒店的客人一般可分哪几类? 1)商务客人; 2)旅游客人; 3)长住客人; 4)重要客人; 5)会议客人。 8.酒店业十大科技发展趋势是什么? 1)微机化; 2)企业管理系统(PMS)全面浸透; 3)辅助软件; 4)全球预定系统(GDS); 5)通讯革命; 6)保安挑战; 7)技术合并; 8)音像数据压缩; 9)以交互式电视为基础的服务; 10)计算机文化。 9.饭店按经营性质可分为几种? 1)商业饭店; 2)度假饭店; 3)长住饭店; 4)汽车饭店; 5)机场饭店; 6)旅游饭店。 10.饭店服务的特点是什么? 1)直接性; 2)多样性; 3)不可贮藏性。 11.酒店是否实行保密工资制度? 酒店实行保密工资制度。 二、旅游业常识 1.导游员一般分为哪几种? 1)国际导游员:也称领队、团长、随员; 2)全程导游员:也称全陪; 3)地方导游员:也称地陪; 4)定点导游员:也称讲解员。 3.目前国际上饭店划分等级的原则和依据是什么? 设备和服务。 4.旅游饭店在旅游业中的作用? 增进友谊、扩大影响、活跃经济、吸引外资、提供就业、安定民生。 5.我国的黄金旅游城市是哪几个? 北京、西安、上海、桂林与广州。 6.旅游业发展的四大支柱是什么? 旅游资源、旅游交通、旅游饭店与基础设施。 7.什么是旅游资源? 分人文资源和自然资源。人文资源指文物古迹和现代化建设的风貌,自然资源指自然风貌,由地理环境和生物所组成。 4 / 18 十、海岸美景 第四部分 部门务实操作 一、前台实务知识 1.什么是商务房价? 指酒店为争取更多的商务客人而与一些公司签订合同,给他们以优惠的房价。 2.什么是净房价? 指房价中除去佣金,税收,付加费,扶贫费等其它所余下的纯房间收入。 3.酒店大堂内有哪些国家的时刻表? 除北京时间外,还有纽约时间、巴黎时间、东京时间。 二、客房部实务知识 1.服务员敲门的正确方法是什么?如打开门,客人在房内时你怎么办?当你打开门,房门却被保险扣扣住时,又应怎么处理? 敲门时应用指关节轻扣三下,并报“客房服务”,如客人未回答,间隔5秒后再次敲门。 打开门发现客人仍在房内时,应先说“对不起”,再询问客人何时可以清洁房间。如客人指示回头再打扫,则再次对客人表示报歉,并轻声将房门关住。 当发现门被保险扣扣住时,应轻轻将房门合上。 2.如果你所在的楼层火警报警器报警,你怎么办? 根据报警器显示位置确定报警位置,并立即打电话通知客房办公室和人保部,立即到报警地方查看是否真有火情,如有火势、不大,就利用就近灭火器灭火。 3.什么是DND?如房门上显示DND字样,但你却有要事与客人联络,你应怎样处理? 英文DO NOT DISTURB的简写,意为“请勿打扰”。不能直接敲门,应先通知部门经理或主管,由其与客人联系。 4.在楼层发现可疑人员怎么办? 1)主动上前查问; 2)如发现对方神态有异时与时通知保安部,派人处理并向经理汇报; 3)做好发现可疑人记录。 5.员工打扫房间时,房间电话铃响了怎么办? 不接,为了避免不必要的麻烦和尊重客人对房间的使用权。 6.客房服务的晚间客房整理工作步骤是怎样的? 1)整理房间; 2)补充用品; 3)做夜床; 4)整理卫生间; 5)检查; 6)离开。 7.西式铺床有几个主要步骤? 1)将床拉出; 2)撤出床单枕套; 3)按程序做床,检查效果; 4)将床铺堆回原处。 8.正在打扫房间时客人回来应如何处理? 首先问好,并征求客人意见。离开时有礼貌地说“如需要请随时打电话联络”。 9.客人来电询问“他带有小型吹风机在房内是否能使用”应如何处理? 了解客人的电吹风的额定电压和功率,并告知我店电压是220V, 并做好解释工作。告知客人可免费提供多用插座。 10.在清扫房间时,无意损坏客人的东西怎么办? 在清扫房间时,一般不碰客人用品。确需移动,则要轻拿轻放。打扫时无意损坏时,首先向客人道歉,并主动提出赔偿。 三、餐饮部实务知识 1.厨师在工作中须注意哪些事项? 1)安全操作; 2)绝对卫生; 3)按照标准; 4)注意节约。 2.如清洁剂溅到皮肤或眼内,需采取什么措施? 要马上用清水不断冲洗并立即到医院治疗 3.客人要向服务员敬酒怎么办? 应婉言谢绝,主动为其服务避开客人注意力,不使其难堪借故为其它客人服务。 4.发现未付账的客人已离开餐厅怎么办? 1)马上追上前有礼貌小声地把情况说明,请客人付费。 2)如客人和朋友在一起,应请客人站到一边,再将情况说明。 5.上菜前如何把关? 1)菜不熟不上; 2)量不够不上; 3)色泽不对不上; 4)菜不够热不上。 6.中国八大菜系中影响最大的四种菜是什么? 1)川菜; 2)粤菜; 3)鲁菜; 4)淮扬菜。 7.送餐服务的预定程序是怎样的,需注意什么? 1)接听电话,作好预订记录。 2)将预订记录重复一遍,传给客人听,看有无错漏。 四、消防安全知识 1.酒店的柴油房在何处? 柴油房处于操作间(餐厅)后通道处。 2.厨房煤气炉漏气怎么处理? 关掉煤气控制筏,切断火源,打开门窗,并立即报告给人保部。另:不能使用任何电器设备,包括电话和风扇。 3.发现火情应采取什么办法? 1)通知值班经理火的位置、大小; 2)利用就近灭火器灭火; 3)如需要,引导客人利用防火通道撤离。 4.引起火灾的三要素是什么? 燃料、热度、氧气。 5.我酒店共有多少条防火通道,为什么要保持防火通道畅通无阻? 2条.因为如发生火灾后,防火通道是主要的逃火通道。 6.为什么不能随便泄露客人的房间号? 为保障客人的生命财产安全。 7.酒店的消防装置有哪些? 消防装置共有三类: 1)消防栓10个; 2)消防软管10条; 3)干粉灭火器20个。 8.如何正确拔打火警电话? 1)拔119; 2)心平气和,准确报清具体方位与火势大小。 9.抽完烟的烟蒂怎么处理? 用水过滤后再投入烟灰缸。 10.为什么不能随意使用大负荷的电器? 因为超负荷使用电器可以引起火灾,因此,如需使用时须先向工程部请示。展开阅读全文
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