管理是向工作的八小时要效益.doc

李彦晴：管理是向工作的八小时要效益

　　最近在公司的时间多一些，发现一个挺有趣的现象，每天六点钟下班后小伙伴们还在忙，完全没有要下班的样子，有时候我都回家吃完晚饭了，小伙伴们还没走呢，说实话这个现象让我反思了许久。

　　首先说明一点，对于加班这件事，我的观点是偶尔加班是正常的，毕竟现在职场竞争激烈，快节奏是常态；另一方面有时候为了一个项目赶时间也必须得加班。但如果每周超过一半的时间都加班，那就不正常了。

　　千万不要认为小伙伴们很敬业，都愿意拼命成长，甚至下班了还要努力学习。说这种话的大部分经营者我认为都属于脑子进水了，如果加班是衡量敬业的标志，那效率又做什么用呢？

　　一、向员工的八小时工作要效益

　　大部分员工的上班八小时是这样度过的，上午到办公文室先打开电脑浏览一下网页，想想今天应该干什么，然后磨磨蹭蹭的去干点工作，然后一上午过完了；下午打着哈欠上班了，又得缓半天才能进入工作状态，突然有个电话打进来，一下思维又跑远了，完全没计划的一天过完了，下班时间到了，呀，工作还有很多没有干！月底马上就要考核了，赶紧加班赶绩效，只为了能不扣工资！

　　其实工作十几年来我个人一直有一个好习惯，那就是写日工作计划，然后一天结束后反思一下自己为什么完成了，为什么没完成。因为如果没有计划，你就不会有紧迫感；如果没有紧迫感，你永远没有效率；如果没有效率，你永远不会为公司带来好的效益；如果没有效益，你和公司离“死”就都不远了。

每天向自己开炮，每天向内求，你会发现你的潜能被一点点的挖掘出来，比如，我今天在写这篇文章，我要求自己必须在2.5小时内完成创意，撰写和完稿；在不做完这件事之前我把重要不紧急的工作都尽量往后排，这样我就为自己赢得了宝贵的非碎片时间。然后我会感受到工作效率提升的快乐，当然我还可以小小的犒劳一下自己：准时或提前完成工作后悠闲的喝杯咖啡或者休息一会儿，谁说工作就要苦兮兮的，工作应该充满生机。

　　同样的，作为管理者应该努力让管理高效，那就是向员工的八小时工作时间开炮，不断的追求提升效率，从而提高效益。

　　二、完全不走心的工作就是“打酱油”

　　我一直讲，企业不欢迎“打酱油”的员工，这样的员工有什么表现：你说我听，你说我干，你安排我行动，你不动我安静，你不引导我便茫然。这样的员工她们每天都带着躯壳来上班，而完全不带脑子来上班；她们貌似可有可无，但她们又任劳任怨；其实他们就像一根大葱的叶子，看起来挺高大，但其实里面完全空心。

　　所有的伙伴们，请带着你的思考和用心来工作，请带着你的观点和见解来交流，或许一开始你说的都是错误的，但我们一样为你点赞，因为你终于知道止错向对了，这是光明的新开始。

　　三、做好过程管理，让员工养成好习惯

　　对于大部分公司，日报是对过程进行管理的最好方法，每天利用下班的10分钟总结一下当天工作，安排一下第二天工作，然后上传到微信群中；当然很多公司的日报流于形式，大部分是看日报的老板或经理人出了问题，你不仔细看，员工为啥仔细写呢？

　　为什么要写日报，对于管理者来说可以及时发现问题，对于现场管理有更深的认知；对于员工来说可以盘点成长，养成好习惯。因为对于大部分员工来说，成长都是被动的，所以公司让她们养成什么习惯很重要，引导很关键。

　　四、请劝退那些贡献小于成本的人

　　公司是个商业体，必须要不断的向客户提供价值才可以生存发展，换言之每个员工挣的工资都不是公司发的，而是客户发的，所以每个员工的工作也必须要以日为单位向客户提供价值，因为时间是最昂贵的成本，价值恰恰是时间的外在产物；因此，如果一个员工在公司中的贡献小于成本，请一定劝退，这样的员工要么能力很差，要么心态不对，总之，是负能量的代表。

　　五、我们都需要休养生息

　　我本人其实对某些公司提的长期以来的“5+2”、“白加黑”相当不认同，我们都不是机器人，都需要休息；而工作也不是我们人生的全部，我们工作的目的是为了更好的生活，而如果工作成了生活的全部的确是件很悲哀的事。在这方面其实很多公司的老板都“生病了”他们很自恋的认为自己是兢兢业业的楷模，365天全年无休的驻扎在公司，驻扎在工作一线，他成了全员的道德楷模，成为了要学习追随的榜样制高点，而一旦有一天他走下神坛，他会发现自己除了工作真的什么都不会。

　　既然都是凡夫，为何不愿承认——我们需要好好工作，我们同样需要好好生活，我一直认为一个正能量的公司教化出来的员工是活泼有趣的，是快乐奋进的，是工作生活一样精彩的。

　　我们都需要休息，请光明正大的好好放松，好好陪伴家人，好好孝养父母，好好跟心灵洗澡，让内心焕新，让青春多彩。

一些必要的提醒和补充：

请跟这样的员工说不！

　　如果有位员工告诉你，这件事她打算晚上做，那件事她安排到了星期天，请尽快给她喊停，首先我们不希望浪费她宝贵的休息时间，其次我们也不相信她在工作之外的时间还能那么自律。要不然，我们为什么还要来单位上班呢，都在家工作多好，好讽刺的道理啊，为什么还有人执迷不悟。

　　八小时不是给老板和高管说的！

当然，有一点是必须说的，那就是对于大部分老板和高管经理人，他们的工作是随时的，他们大多已经将工作上升为事业或志业的角度，他们是不受八小时约束的，就如我对于公司和客户的很多核心思路都是在下班后独自打坐时才想明白的一样。

如果你能捡个宝！

　　因此，如果有一天，你发现某个员工已经深深的爱上了她的本职工作，她愿意自动自发为工作而付出，她愿意根据客户的时间调整自己的时间，哪怕是工作之外的时间；那么恭喜你，你捡了一个宝，一定要重用她。

　　当然，这个概率非常低，更多时候我们可以忽略不计，我们总是很贪心，希望中奖的那位是自己，其实我们还是要保持一颗平常心，好好想想怎么把大部分平凡的员工使用好，这才是管理的目的和意义。