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编号：__________

2025对公章管理的规定

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025对公章管理的规定
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
1.2 定义与解释
1.3 适用范围
1.4 法律法规依据
1.5 合同效力
第二章：公章的定义与管理范围
2.1 公章的定义
2.2 公章的种类与数量
2.3 公章的管理范围
第三章：公章的制作与颁发
3.1 公章的制作要求
3.2 公章的颁发程序
3.3 公章的制作与颁发记录
第四章：公章的使用与保管
4.1 公章的使用规定
4.2 公章的使用申请流程
4.3 公章的使用审批流程
4.4 公章的保管责任
4.5 公章的交接与归还
第五章：公章的停用与销毁
5.1 公章的停用条件
5.2 公章的停用程序
5.3 公章的销毁程序
第六章：公章的监督与检查
6.1 公章的监督机构
6.2 公章的定期检查
6.3 公章的异常情况处理
第七章：公章管理的违规行为与责任
7.1 违规使用公章的行为界定
7.2 违规使用公章的责任追究
7.3 公章管理的其他违规行为及责任
第八章：公章管理的培训与宣传
8.1 公章管理培训的内容与方式
8.2 公章管理的宣传与推广
8.3 培训与宣传的记录与评估
第九章：公章管理的相关文件与记录
9.1 公章管理的文件分类
9.2 公章管理的记录要求
9.3 文件与记录的保存期限
第十章：外部合作与交流
10.1 公章管理的对外合作
10.2 公章管理的国际交流
10.3 合作与交流的记录与归档
第十一章：合同的变更与解除
11.1 合同变更的条件与程序
11.2 合同解除的条件与程序
11.3 合同变更与解除的记录与归档
第十二章：合同的争议解决
12.1 合同争议的解决方式
12.2 争议解决的程序与时间限制
12.3 争议解决的记录与归档
第十三章：合同的终止与续签
13.1 合同终止的条件与程序
13.2 合同续签的条件与程序
13.3 合同终止与续签的记录与归档
第十四章：附则
14.1 合同的生效时间
14.2 合同的适用范围
14.3 合同的解释权与执行主体
14.4 合同的修订历史记录
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同背景与目的：为规范公司公章的使用与管理，防止公章被滥用，确保公司行为的合法性和有效性，特制定本合同。
1.2 定义与解释：本合同所称公章，是指公司用于对外签署合同、文件、证明等具有法律效力的文书时，用以证明公司身份的印记。
1.3 适用范围：本合同适用于公司所有部门和员工，以及对公章的使用和管理。
1.4 法律法规依据：本合同的制定和执行，遵守《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。
1.5 合同效力：本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年，除非提前终止或双方另有约定。
第二章：公章的定义与管理范围
2.1 公章的定义：本合同所称公章，包括公司名称、注册地址、统一社会信用代码等信息的印记，以及公司领导人的签名或盖章。
2.2 公章的种类与数量：公司根据业务需要，确定公章的种类和数量，并予以登记备案。
2.3 公章的管理范围：公章的管理范围包括公章的制作、颁发、使用、保管、停用和销毁等环节。
第三章：公章的制作与颁发
3.1 公章的制作要求：公章的制作必须符合国家的有关规定，确保公章的清晰、完整和易于识别。
3.2 公章的颁发程序：公章的颁发由公司法定代表人或者其授权的人员负责，颁发时应当登记备案。
3.3 公章的制作与颁发记录：公司应当对公章的制作和颁发情况进行记录，并保存相关资料。
第四章：公章的使用与保管
4.1 公章的使用规定：公司员工在使用公章时，必须符合公司的规定和程序，不得擅自使用公章。
4.2 公章的使用申请流程：员工在使用公章前，必须向相关负责人提出申请，经批准后方可使用。
4.3 公章的使用审批流程：公章的使用审批由相关负责人负责，审批过程应当记录在案。
4.4 公章的保管责任：公章的保管责任由公司法定代表人或者其授权的人员承担，保管人员应当妥善保管公章。
4.5 公章的交接与归还：公章在交接和归还时，必须经过双方确认，并做好记录。
第五章：公章的停用与销毁
5.1 公章的停用条件：公章在使用过程中，如出现破损、丢失等情况，应当立即停用。
5.2 公章的停用程序：公章的停用由公司法定代表人或者其授权的人员决定，并予以公告。
5.3 公章的销毁程序：公章在停用后，应当经过公司法定代表人或者其授权的人员批准，由专人负责销毁，并做好销毁记录。
第六章：公章的监督与检查
6.1 公章的监督机构：公司设立公章管理监督机构，负责对公章的使用和管理进行监督和检查。
6.2 公章的定期检查：公司定期对公章的使用和管理情况进行检查，确保公章的安全和合规。
6.3 公章的异常情况处理：如发现公章的使用和管理存在异常情况，应当及时报告并处理。
第七章：公章管理的违规行为与责任
7.1 违规使用公章的行为界定：包括但不限于擅自使用公章、伪造公章、出租或出借公章等行为。
7.2 违规使用公章的责任追究：对于违规使用公章的行为，公司将依法追究相关责任人的法律责任，并视情节轻重给予纪律处分。
7.3 公章管理的其他违规行为及责任：如违反公章管理的其他规定，也将依法追究相关责任人的法律责任，并视情节轻重给予纪律处分。
第八章：公章管理的培训与宣传
8.1 公章管理培训的内容与方式：公司定期组织公章管理培训，内容包括公章的定义、种类、使用范围和管理要求等，培训方式包括内部讲座、培训资料学习等。
8.2 公章管理的宣传与推广：公司通过内部公告、会议、宣传栏等形式，普及公章管理的重要性，提高员工的公章管理意识。
8.3 培训与宣传的记录与评估：公司对公章管理的培训和宣传情况进行记录，并定期进行效果评估，以持续改进公章管理工作。
第九章：公章管理的相关文件与记录
9.1 公章管理的文件分类：包括公章管理手册、公章使用申请表、公章停用销毁记录等。
9.2 公章管理的记录要求：公章管理的记录应当真实、完整、准确，并有相关人员签字确认。
9.3 文件与记录的保存期限：公章管理的文件与记录应当保存____年，以备查阅和审计。
第十章：外部合作与交流
10.1 公章管理的对外合作：公司与其他单位或个人进行合作时，应当明确公章的使用和管理规定，并签订相关协议。
10.2 公章管理的国际交流：公司在国际交流中，应当遵守国际惯例和相关法律法规，规范使用公章。
10.3 合作与交流的记录与归档：公司对公章管理的合作与交流情况进行记录，并归档保存。
第十一章：合同的变更与解除
11.1 合同变更的条件与程序：合同变更应当符合双方协商一致、遵守法律法规等条件，并按照规定的程序进行。
11.2 合同解除的条件与程序：合同解除应当符合双方协商一致、遵守法律法规等条件，并按照规定的程序进行。
11.3 合同变更与解除的记录与归档：合同变更与解除的情况应当进行记录，并归档保存。
第十二章：合同的争议解决
12.1 合同争议的解决方式：包括但不限于协商、调解、仲裁和诉讼等方式。
12.2 争议解决的程序与时间限制：争议解决的程序应当按照双方约定的方式进行，并在约定的时间限制内完成。
12.3 争议解决的记录与归档：争议解决的情况应当进行记录，并归档保存。
第十三章：合同的终止与续签
13.1 合同终止的条件与程序：合同终止应当符合双方协商一致、遵守法律法规等条件，并按照规定的程序进行。
13.2 合同续签的条件与程序：合同续签应当符合双方协商一致、遵守法律法规等条件，并按照规定的程序进行。
13.3 合同终止与续签的记录与归档：合同终止与续签的情况应当进行记录，并归档保存。
第十四章：附则
14.1 合同的生效时间：本合同自双方签字盖章之日起生效。
14.2 合同的适用范围：本合同适用于合同双方之间的公章管理工作。
14.3 合同的解释权与执行主体：本合同的解释权归合同双方共同所有，合同的执行主体为合同双方。
14.4 合同的修订历史记录：本合同的修订历史记录应当进行记录，并归档保存。
合同双方签字：
甲方：（签字）
乙方：（签字）
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊规定
1.1 甲方指定的公章管理人员需具备相关资质和经验，确保公章管理的合规性和安全性。
1.2 甲方应定期对公章管理人员进行培训和评估，确保其了解和遵守公章管理的相关规定。
1.3 甲方应对公章的使用情况进行定期审查，确保公章的使用符合法律法规和公司规定。
附加条款二：乙方为主导时的特殊规定
2.1 乙方应按照甲方的要求，提供相关资料和信息，协助甲方进行公章管理。
2.2 乙方应对其使用公章的行为负责，确保公章的使用符合法律法规和公司规定。
2.3 乙方应在发生公章丢失、损坏等情况时，立即通知甲方，并采取措施防止损失扩大。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊规定
3.1 第三方中介应按照甲乙双方的要求，协助进行公章管理和相关事务的处理。
3.2 第三方中介应保持中立立场，不得偏袒任何一方，确保公章管理的公正性和公平性。
3.3 第三方中介应对公章的使用情况进行监督和检查，确保公章的使用符合法律法规和公司规定。
附加条款四：公章管理的紧急情况处理
4.1 当发生公章丢失、被盗、损坏等情况时，各方应立即采取紧急措施，包括但不限于报警、暂停使用公章等，以防止损失扩大。
4.2 各方应立即通知其他方，并共同商讨解决方案，确保公章管理的正常进行。
附加条款五：法律法规变化对合同的影响
5.1 如果本合同的适用法律法规发生变化，各方应根据变化情况，协商修改本合同的相关条款，以确保合同的合规性。
5.2 如果本合同的适用法律法规发生变化，导致合同无法继续履行，各方应协商解除或终止合同，并尽力减少由此产生的损失。
附加条款六：合同的解除和终止
6.1 如果甲方或乙方违反本合同的约定，严重损害对方合法权益，对方有权解除合同，并有权要求违约方承担相应的违约责任。
6.2 如果甲方或乙方发生破产、清算等情形，本合同自动终止。
附加条款七：保密条款
7.1 各方应对本合同的内容和签订过程中的相关信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。
7.2 各方应对公章的使用和管理情况予以保密，不得泄露给无关第三方。
附加条款八：合同的适用法律和争议解决
8.1 本合同的适用法律为中华人民共和国法律。
8.2 如果本合同的任何争议无法通过协商解决，各方应提交至____仲裁委员会进行仲裁。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 公章管理手册
2. 公章使用申请表
3. 公章停用销毁记录
4. 公章管理培训资料
5. 合同变更与解除记录
6. 争议解决记录
7. 合同终止与续签记录
8. 公章管理的相关法律法规
二、违约行为及认定：
1. 甲方违反公章管理规定，擅自使用公章或伪造公章。
2. 甲方未按照约定对公章管理人员进行培训和评估。
3. 甲方未对公章使用情况进行定期审查。
4. 乙方未按照甲方的要求提供相关资料和信息。
5. 乙方擅自使用公章或未符合法律法规和公司规定。
6. 乙方未在公章丢失、损坏等情况时及时通知甲方。
7. 第三方中介未按照甲乙双方的要求协助公章管理。
8. 第三方中介偏袒任何一方，导致公章管理不公正。
9. 各方未按照本合同约定保密相关信息。
10. 各方未遵守本合同的解除和终止规定。
三、法律名词及解释：
1. 公章：指公司用于对外签署合同、文件、证明等具有法律效力的文书时，用以证明公司身份的印记。
2. 甲方：指合同中的主导方，负责制定公章管理相关规定和要求。
3. 乙方：指合同中的另一方，需遵守甲方制定的公章管理相关规定。
4. 第三方中介：指在甲方和乙方之间提供公章管理服务的第三方机构。
5. 违约行为：指违反合同约定的一方行为。
6. 违约责任：指违约方因违约行为而需承担的法律责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 公章管理人员不具备相关资质和经验。
解决办法：加强对公章管理人员的培训和评估，确保其符合要求。
2. 公章使用情况不符合法律法规和公司规定。
解决办法：加强对公章使用情况的监督和检查，及时纠正不符合规定的行为。
3. 公章丢失、损坏等情况时未及时通知甲方。
解决办法：建立紧急联系方式，确保在发生问题时能及时沟通。
4. 第三方中介不遵守公章管理相关规定。
解决办法：选择有良好信誉的第三方中介，并与之签订明确的服务协议。
5. 法律法规变化影响合同履行。
解决办法：密切关注法律法规变化，及时调整合同相关条款。
五、所有应用场景：
1. 甲方与乙方之间的合同签署。
2. 甲方与乙方之间的公章使用和管理。
3. 甲方对乙方提供的公章管理服务进行监督和检查。
4. 乙方按照甲方要求提供相关资料和信息。
5. 第三方中介协助甲方和乙方进行公章管理。
6. 合同的变更、解除和终止。
7. 合同争议的解决。
8. 合同终止后的续签。