公关活动合作合同.docx

公关项目合作协议书
经中鼎基业房地产开发（以下简称甲方）及北京前景伟业广告（以下简称乙方）双方友好协商，就甲方授权乙方为甲方的观筑项目开盘活动提供公关服务的事宜签订本协议。
第一条 服务项目
经甲乙双方协商，乙方为甲方2003年4月12日在长城饭店举行的观筑项目开盘仪式提供公关服务。
第二条 服务内容
经甲乙双方协商，乙方为甲方提供如下公关服务项目：
1、前期成立3人的项目组，负责活动前期策划和媒体邀请（如甲方需要可为甲方撰写新闻稿件）。
2、现场AV及灯光设备的安装及调试。
3、现场所有必须物品的事前准备。
4、负责开盘仪式形式的设计及执行。
5、活动现场安排10人现场服务：2人负责贵宾,作为嘉宾接待；1人负责媒体接待；1人负责场内AV及灯光设备的正常运转；1人负责会议流程监控、协调各方关系（同时负责揭幕仪式）；1人负责摄影；1人负责摄像；2人负责维护会场秩序（同时负责揭幕仪式）；1人负责演出的安排和监控，并随时检查场内的布景和装饰。
6、八名礼仪小姐的安排提供。
7、会后提供会议报告（书面、电子版各一份）。
8、提供会议照片集、视频光盘各一套。
9、监控媒体发稿情况，及时回收稿件，制作媒体简报。
第三条 甲方的义务
甲方将及时向乙方提供完成上述工作所需的基本素材以及相关素材的来源；
对乙方提供的服务甲方及时确认以及根据本协议的第五条，按时向乙方支付活动费用。
第四条 乙方的义务
委派具有丰富公关经验和专业知识的工作人员组成公关活动项目组，依据公关传播方案（另附），提供各项公关服务；
对公关服务的质量负责并能及时交付甲方所需的服务；
为甲方成立项目组，项目组成员按照甲方的合理指示及时改进传播方案，以确保服务质量。
第五条 费用及付款方式
（一）费用260,000元（人民币贰拾陆万元整）
其中有70,000元礼品费和46,000元酒店费用由甲方直接支付。（费用清单见附件）
（二）付款方式《甲方实际付乙方费用人民币144，000元（拾肆万肆千元整）》
合同签订之后2日内甲方将应付费用的30%暨43，200元（人民币肆万叁千贰佰元整）以支票形式付给乙方；活动开始前一天甲方将应付费用的60%暨86，400元（人民币捌万陆千肆佰元整）以支票形式付给乙方；其余10%暨14，400元（人民币壹万肆千肆佰元整）甲方在会议结束后3日内以支票形式付给乙方。
第六条 知识产权保护以及秘密条款
乙方承诺，对甲方提供的一切资料、信息履行保密业务，未经甲方同意，不同任何第三方以及个人泄漏。
第七条 违约条款
甲方应按时支付乙方各项费用，逾期按照每日总费用1%的违约金，支付乙方；
如乙方没有依照双方认可的时间进度表按时完成项目工作，以至影响会议进度，则乙方须赔偿甲方由此产生的损失。
第八条 附则
本协议未尽事宜以及修改，由双方友好协商，以签署补充协议的方式确定；
本协议一式两份，由甲乙双方各持一份，签字盖章有效。

甲方：北京中鼎基业房地产开发 乙方：北京前景伟业广告
公司地址： 公司地址：亚运村阳光广场B2座2002室
： ：010—
时间：2003/3/26 时间：2003/3/26
负责人： 负责人：

公关项目合作协议书附件（费用清单）
类别
项目
数量
费用（人民币/元）
场地
50,000
场地租金
含冰水
24,000(甲方支付)
茶歇
400人
22,000(甲方支付)
请柬
5元/个
3,000
抽奖券
600个
1,000
礼品奖品

70,000 (甲方支付)
公关
信息稿
15家
10,000
装饰
35,000

异型背景板
1个

舞台
1个

开盘道具
1组

泡沫字
60个

展板
4个

形象墙
1个

花篮
1O个

胸花
80个

水牌
3个

演出
三个节目

20,000
会务
20,000

主持人
2人

摄影、摄像

礼仪小姐
8人

签到用品
4套

卓卡
40个

换签用品

工作证

抽奖软件

停车费

灯光
20，000
射灯
6组，各6盏

调光台
1台

筒灯
50只

硅箱
1只

回光灯
20只

电脑灯
6只

电脑灯调光台
1台

灯架
70米

追光灯
2只

摇头灯
6只

音频
8,000
350W大功率音箱
4只

150 W副音箱
2只

150 W返送音箱
2只

音源
2台

32路调音台
1台

卡座
4只

功率放大器
2台、

均衡器
1台

效果器
2台

无线麦克
4只

有线麦克
8只

鹅颈麦
2只

MD播放器
1台

VCD播放机
1台

CD机
1台

音效盘
若干

效果
1,500
彩炮
4只

冷烟机
2台

视频
3,000
转换器
台

3200流明BACRO
1台

150寸背投投影幕
1个

设备线材

1,000
设备运输
4车2次

1,000
工人
20个

2,000
杂费

1,500
服务费

20,000
总计

263,000
税金
5.5%

报价中已含
备注：我们最后算出的整体费用为263，000元，但协议中按260，000元呈报。

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