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编号：__________

2025版会议会展服务合同书Word模板下载

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版会议会展服务合同书Word模板
合同目录
第一章：合同主体
1.1 甲方（委托方）
1.2 乙方（受托方）
第二章：会议会展服务内容
2.1 会议会展的名称
2.2 会议会展的主题
2.3 会议会展的日期和时间
2.4 会议会展的地点
2.5 会议会展的规模
2.6 会议会展的服务内容
第三章：服务费用
3.1 服务费用的金额
3.2 服务费用的支付方式
3.3 服务费用的支付时间
第四章：双方的权利和义务
4.1 甲方的权利和义务
4.2 乙方的权利和义务
第五章：保密条款
5.1 保密信息的范围
5.2 保密信息的期限
5.3 保密信息的例外情况
第六章：违约责任
6.1 违约行为的界定
6.2 违约责任的形式
第七章：争议解决
7.1 争议解决的途径
7.2 争议解决的地点和适用法律
第八章：合同的生效、变更和终止
8.1 合同的生效条件
8.2 合同的变更程序
8.3 合同的终止条件
第九章：附则
9.1 合同的附件
9.2 合同的签字盖章
9.3 合同的有效期
第十章：会议会展场地和设施
10.1 场地租赁
10.2 设施提供
10.3 场地和设施的使用规定
第十一章：会议会展宣传和推广
11.1 宣传材料的设计和制作
11.2 推广渠道的选择和运用
11.3 宣传和推广的费用承担
第十二章：会议会展的议程安排
12.1 议程的内容和顺序
12.2 议程的调整和变更
12.3 议程的发布和通知
第十三章：会议会展的服务质量保障
13.1 服务质量的标准和要求
13.2 服务质量的监督和检查
13.3 服务质量问题的处理和赔偿
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他补充条款
14.2 对本合同的解释和补充说明
14.3 本合同的修订版本
合同编号：_______
第一章：合同主体
1.1 甲方（委托方）：【甲方全称】
1.1.1 甲方地址：【甲方详细地址】
1.1.2 甲方联系人：【联系人姓名】
1.1.3 联系人电话：【联系电话】
1.2 乙方（受托方）：【乙方全称】
1.2.1 乙方地址：【乙方详细地址】
1.2.2 乙方联系人：【联系人姓名】
1.2.3 联系人电话：【联系电话】
第二章：会议会展服务内容
2.1 会议会展的名称：【会议会展名称】
2.2 会议会展的主题：【会议会展主题】
2.3 会议会展的日期和时间：【日期】至【日期】
2.4 会议会展的地点：【会议会展地点】
2.5 会议会展的规模：【人数】人
2.6 会议会展的服务内容：
2.6.1 会场布置
2.6.2 会议设备提供
2.6.3 餐饮服务
2.6.4 翻译服务
2.6.5 嘉宾接待
2.6.6 交通安排
第三章：服务费用
3.1 服务费用的金额：人民币【金额】元整
3.2 服务费用的支付方式：【支付方式】
3.3 服务费用的支付时间：【支付日期】
第四章：双方的权利和义务
4.1 甲方的权利和义务：
4.1.1 提供会议会展的详细要求和标准
4.1.2 按时支付服务费用
4.1.3 协助乙方完成会议会展的筹备和执行
4.2 乙方的权利和义务：
4.2.1 按照甲方的要求筹备和执行会议会展
4.2.2 保证会议会展的服务质量
4.2.3 对会议会展期间发生的问题及时通知甲方并寻求解决方案
第五章：保密条款
5.1 保密信息的范围：本合同的内容及其它双方未公开的信息
5.2 保密信息的期限：自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止
5.3 保密信息的例外情况：法律要求或双方协商一致的情况
第六章：违约责任
6.1 违约行为的界定：违反合同的任何一方视为违约
6.2 违约责任的形式：违约方需支付对方合同金额【百分比】的违约金，并承担相应的法律责任
第七章：争议解决
7.1 争议解决的途径：双方协商解决，协商不成的，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼
7.2 争议解决的地点和适用法律：争议解决地点为【地点】，适用法律为中华人民共和国法律
第八章：合同的生效、变更和终止
8.1 合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效
8.2 合同的变更程序：任何一方提出变更要求，需书面通知对方，经双方协商一致后书面修改
8.3 合同的终止条件：合同到期或者双方协商一致提前终止
第九章：附则
9.1 合同的附件：
附件一：【会议会展方案】
附件二：【服务项目明细表】
附件三：【预算表】
9.2 合同的签字盖章：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力
9.3 合同的有效期：自签字盖章之日起至合同履行完毕之日止
第十章：会议会展场地和设施
10.1 场地租赁：乙方负责租赁会议会展场地，并保证场地的合法使用
10.2 设施提供：乙方提供必要的会议设施，并保证设施的正常运行
10.3 场地和设施的使用规定：乙方需遵守场地的使用规定，确保活动的顺利进行
第十一章：会议会展宣传和推广
11.1 宣传材料的设计和制作：乙方负责设计和制作会议会展的宣传材料
11.2 推广渠道的选择和运用：乙方负责选择和运用合适的推广渠道
11.3 宣传和推广的费用承担：宣传和推广费用包含在服务费用内
第十二章：会议会展的议程安排
12.1 议程的内容和顺序：乙方根据甲方要求制定议程内容和顺序
12.2 议程的调整和变更：如需调整和变更议程，需双方协商一致
12.3 议程的发布和通知：乙方负责发布和通知议程安排
第十三章：会议会展的服务质量保障
13.1 服务质量的标准和要求：乙方需按照甲方的要求提供服务质量
13.2 服务质量的监督和检查：乙方定期对服务质量进行监督和检查
13.3 服务质量问题的处理和赔偿：乙方对服务质量问题负责及时处理和赔偿
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他补充条款：
14.1.1 【补充条款一】
14.1.2 【补充条款二】
14.1.3 【补充条款三】
14.2 对本合同的解释和补充说明：【说明内容】
14.3 本合同的修订版本：【修订版本号】
【签字栏】
甲方（委托方）： 日期：____年__月__日
乙方（受托方）： 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方特殊要求条款
甲方有权根据自身需求，对会议会展的策划、组织、执行等方面提出特殊要求。乙方应尽力满足甲方的合理要求，并在合同中明确记载。如乙方无法满足甲方要求，应及时与甲方沟通，协商解决方案。
2. 甲方审批权条款
甲方对会议会展的各项工作具有审批权。乙方在执行过程中，需将重要事项及时报告甲方，并等待甲方批准。甲方应在合理时间内给予答复，以确保会议会展的顺利进行。
3. 甲方变更权条款
甲方有权根据实际情况，对会议会展的主题、规模、日期等进行变更。乙方应积极响应甲方的变更要求，并按照甲方的新要求调整合同内容。如变更导致合同金额增加，甲方有权要求乙方书面报价，并协商确定新的合同金额。
4. 甲方监督权条款
甲方有权对乙方的工作进行监督。乙方应定期向甲方报告工作进展，并接受甲方的检查。甲方发现乙方工作存在问题时，有权要求乙方及时整改，以确保会议会展的质量和效果。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方建议权条款
乙方有权根据专业经验，对会议会展的策划、组织、执行等方面提出建议。甲方应认真考虑乙方的建议，并在合同中明确记载。如甲方不接受乙方建议，乙方有权要求甲方书面说明理由。
2. 乙方自主权条款
在不违反甲方要求的前提下，乙方有权根据实际情况，对会议会展的策划、组织、执行等方面进行自主调整。如乙方需对合同内容进行重大调整，应提前书面通知甲方，并等待甲方批准。
3. 乙方索赔权条款
如因甲方原因导致会议会展无法顺利进行，乙方有权要求甲方承担相应的损失。乙方应在发现问题时及时通知甲方，并协商解决。如甲方未能在合理时间内解决问题，乙方有权要求甲方支付违约金。
4. 乙方保密权条款
乙方有权要求甲方保守合同及会议会展的相关秘密。甲方不得将合同内容及会议会展的筹备情况泄露给第三方。如甲方违反保密义务，乙方有权要求甲方承担违约责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责条款
第三方中介应按照合同约定，协助甲方和乙方完成会议会展的策划、组织、执行等工作。如中介未能履行合同职责，应承担相应的违约责任。
2. 第三方中介费用条款
第三方中介的费用由甲方承担。甲方应在合同中明确中介费用金额，并按照约定支付。如甲方未能按时支付中介费用，乙方有权要求甲方支付违约金。
3. 第三方中介权益保护条款
甲方和乙方应尊重第三方中介的合法权益，不得擅自解除或变更合同。如甲方和乙方发生争议，不影响第三方中介按照合同约定履行职责。
4. 第三方中介保密条款
第三方中介有权要求甲方和乙方保守合同及会议会展的相关秘密。甲方和乙方不得将合同内容及会议会展的筹备情况泄露给无关第三方。如甲方和乙方违反保密义务，第三方中介有权要求其承担违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 会议会展方案
2. 服务项目明细表
3. 预算表
4. 会议会展场地租赁合同
5. 设施提供合同
6. 宣传材料设计稿
7. 推广渠道合作协议
8. 议程安排表
9. 服务质量保证书
10. 合同履行监督报告
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付服务费用
2. 乙方未按约定提供会议会展服务
3. 乙方提供的服务质量未达到约定标准
4. 甲方未按约定提供甲方所需资料或信息
5. 甲方未按约定时间批准乙方的工作报告
6. 乙方未按约定时间完成工作
7. 乙方未按约定保密信息
8. 甲方未按约定支付中介费用
9. 第三方中介未按约定履行职责
10. 任何一方违反合同约定的其他事项
三、法律名词及解释：
1. 会议会展服务合同：双方约定乙方为甲方提供会议会展策划、组织、执行等服务内容的合同。
2. 服务费用：乙方为甲方提供会议会展服务所收取的费用。
3. 违约金：违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
4. 保密信息：合同双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息。
5. 第三方中介：协助甲方和乙方完成会议会展策划、组织、执行等工作的第三方机构。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未按约定时间支付服务费用
解决办法：乙方应与甲方沟通，提醒甲方支付费用，必要时可依法采取措施追讨欠款。
2. 问题：乙方提供的服务质量未达到约定标准
解决办法：甲方应及时向乙方提出，要求乙方在规定时间内整改达标。
3. 问题：甲方未按约定提供甲方所需资料或信息
解决办法：乙方应催促甲方提供资料，否则甲方应承担相应责任。
4. 问题：会议会展期间出现突发事件
解决办法：乙方应立即启动应急预案，与甲方密切沟通，共同处理。
五、所有应用场景：
1. 企业年会
2. 产品发布会
3. 国际会议
4. 展览展示
5. 培训讲座
6. 行业论坛
7. 学术研讨会
8. 婚礼庆典
9. 答谢晚宴
10. 其他各类会议和活动