2025版采购合同书预付款范本.docx

编号：__________

2025版精选采购合同书预付款范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版精选采购合同书预付款范本
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商基本信息
1.2 采购方基本信息
第二章：合同标的
2.1 采购商品信息
2.2 数量和质量标准
2.3 技术要求和规格
第三章：价格和支付方式
3.1 价格条款
3.2 预付款比例和期限
3.3 支付方式和账户
第四章：交货和验收
4.1 交货方式和地点
4.2 交货期限
4.3 验收程序和标准
第五章：质量保证
5.1 供应商的质量责任
5.2 质量异议的处理
5.3 质量保证期限
第六章：售后服务
6.1 售后服务承诺
6.2 售后服务内容和方式
6.3 售后服务期限
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约行为
7.2 采购方的违约行为
7.3 违约责任的计算和赔偿
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁机构
8.3 适用法律
第九章：合同的生效、变更和终止
9.1 合同生效条件
9.2 合同的变更程序
9.3 合同的终止条件
第十章：保密条款
10.1 保密信息的定义
10.2 保密义务和期限
10.3 违反保密条款的责任
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义
11.2 不可抗力事件的处理
11.3 不可抗力对合同履行的影响
第十二章：其他条款
12.1 合同的转让
12.2 合同的附件
12.3 合同的修订和补充
第十三章：合同的签署和备案
13.1 合同签署的程序
13.2 合同备案的程序
13.3 合同签署和备案的有效性
第十四章：附则
14.1 合同的生效日期
14.2 合同的终止日期
14.3 合同的解释权归属
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 供应商基本信息
1.1.1 供应商名称：_________
1.1.2 供应商地址：_________
1.1.3 供应商法人代表：_________
1.1.4 供应商营业执照编号：_________
1.2 采购方基本信息
1.2.1 采购方名称：_________
1.2.2 采购方地址：_________
1.2.3 采购方法人代表：_________
1.2.4 采购方营业执照编号：_________
第二章：合同标的
2.1 采购商品信息
2.1.1 商品名称：_________
2.1.2 商品型号：_________
2.1.3 商品数量：_________
2.1.4 商品单价：_________
2.2 数量和质量标准
2.2.1 数量：_________
2.2.2 质量标准：_________
2.2.3 验收标准：_________
2.3 技术要求和规格
2.3.1 技术要求：_________
2.3.2 产品规格：_________
2.3.3 技术支持：_________
第三章：价格和支付方式
3.1 价格条款
3.1.1 合同总价：_________
3.1.2 币种：_________
3.1.3 支付条件：_________
3.2 预付款比例和期限
3.2.1 预付款比例：_________
3.2.2 预付款期限：_________
3.2.3 预付款支付方式：_________
3.3 支付方式和账户
3.3.1 支付方式：_________
3.3.2 收款账户信息：_________
第四章：交货和验收
4.1 交货方式和地点
4.1.1 交货方式：_________
4.1.2 交货地点：_________
4.2 交货期限
4.2.1 约定交货日期：_________
4.2.2 延迟交货的处罚：_________
4.3 验收程序和标准
4.3.1 验收程序：_________
4.3.2 验收标准：_________
4.3.3 验收异议的处理：_________
第五章：质量保证
5.1 供应商的质量责任
5.1.1 供应商的质量承诺：_________
5.1.2 供应商的质保期：_________
5.1.3 供应商的售后服务承诺：_________
5.2 质量异议的处理
5.2.1 采购方异议的条件：_________
5.2.2 异议处理程序：_________
5.2.3 异议处理期限：_________
5.3 质量保证期限
5.3.1 质量保证期限：_________
5.3.2 质量保证期限的计算方式：_________
第六章：售后服务
6.1 售后服务承诺
6.1.1 售后服务内容：_________
6.1.2 售后服务响应时间：_________
6.1.3 售后服务联系方式：_________
6.2 售后服务内容和方式
6.2.1 技术支持服务：_________
6.2.2 维修服务：_________
6.2.3 培训服务：_________
6.3 售后服务期限
6.3.1 售后服务期限：_________
6.3.2 售后服务期限的计算方式：_________
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约行为
7.1.1 供应商延迟交货的违约金计算方式：_________
7.1.2 供应商交货不符合约定的处理方式：_________
7.2 采购方的违约行为
7.2.1 采购方延迟支付的违约金计算方式：_________
7.2.2 采购方未按约定接收货物的处理方式：_________
7.3 违约责任的计算和赔偿
7.3.1 违约责任的计算方式：_________
7.3.2 违约
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.1.1 双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。
8.1.2 如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁机构
8.2.1 双方同意将争议提交_________仲裁委员会进行仲裁。
8.2.2 仲裁裁决是终局的，对双方均具有法律约束力。
8.3 适用法律
8.3.1 本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第九章：合同的生效、变更和终止
9.1 合同生效条件
9.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
9.1.2 合同的生效不得违反法律法规强制性规定。
9.2 合同的变更程序
9.2.1 任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方。
9.2.2 经双方协商一致，可以变更合同。
9.3 合同的终止条件
9.3.1 合同终止的条件：_________
9.3.2 合同终止后的权利和义务处理：_________
第十章：保密条款
10.1 保密信息的定义
10.1.1 保密信息包括：_________
10.1.2 不属于保密信息的内容：_________
10.2 保密义务和期限
10.2.1 双方对保密信息应承担保密义务。
10.2.2 保密期限自合同生效之日起计算，为期_________年。
10.3 违反保密条款的责任
10.3.1 如一方违反保密义务，应承担违约责任。
10.3.2 违约责任的计算和赔偿：_________
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义
11.1.1 不可抗力包括：_________
11.1.2 不可抗力的证明：_________
11.2 不可抗力事件的处理
11.2.1 发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方。
11.2.2 双方应协商一致决定合同的履行或终止。
11.3 不可抗力对合同履行的影响
11.3.1 不可抗力事件对合同履行的影响：_________
11.3.2 不可抗力事件后果的处理：_________
第十二章：其他条款
12.1 合同的转让
12.1.1 除非双方另有约定，合同不得转让。
12.1.2 转让的条件和程序：_________
12.2 合同的附件
12.2.1 合同附件包括：_________
12.2.2 附件的效力：_________
12.3 合同的修订和补充
12.3.1 合同的修订和补充应书面进行。
12.3.2 修订和补充的内容与本合同具有同等法律效力。
第十三章：合同的签署和备案
13.1 合同签署的程序
13.1.1 合同由双方授权代表签署。
13.1.2 签署后，合同副本应送双方备案。
13.2 合同备案的程序
13.2.1 合同副本应分别送_________进行备案。
13.2.2 备案后的合同副本具有同等法律效力。
13.3 合同签署和备案的有效性
13.3.1 合同签署和备案的有效性：_________
13.3.2 无效合同的处理：_________
第十四章：附则
14.1 合同的生效日期
14.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
14.1.2 生效日期应符合相关法律法规规定。
14.2 合同的终止日期
14.2.1 合同终止日期：_________
14.2.2 终止日期后的权利和义务处理：_________
14.3 合同的解释权归属
14.3.1 本合同的解释权归双方共同所有。
14.3.2 任何一方
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方订单优先权
甲方在合同有效期内提出的订单，乙方应优先生产和交付。
说明：甲方作为主导方，有权根据市场需求变化调整订单，乙方应充分理解并积极配合。
1.2 甲方产品质量监督权
甲方有权对乙方生产的产品质量进行监督和检查。
说明：甲方作为主导方，对产品质量有更高的要求，乙方应接受甲方的监督以确保产品质量。
1.3 甲方知识产权保护
甲方对提供的技术资料和图纸享有知识产权，乙方不得擅自复制或泄露。
说明：甲方作为主导方，对其技术和设计拥有保护权，乙方应遵守合同约定，保护甲方的知识产权。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方交货期限调整权
乙方因生产原因需调整交货期限时，应提前通知甲方，并根据实际情况协商新的交货日期。
说明：乙方作为主导方，对生产进度有更直接的控制，但应确保甲方利益不受影响，及时沟通调整交货期限。
2.2 乙方产品质量自检权
乙方应在交货前对产品质量进行自检，确保符合合同约定的质量标准。
说明：乙方作为主导方，应承担产品质量的首要责任，自检是确保产品质量的重要环节。
2.3 乙方保密信息保护
乙方对甲方的保密信息承担保护责任，不得泄露给第三方。
说明：乙方作为主导方，对甲方的保密信息有更大的保护责任，以维护双方的合作关系。
附加条款三：第三方中介时的特殊条款
3.1 第三方中介服务费用
第三方中介在合同履行过程中提供服务，其服务费用由甲方承担。
说明：第三方中介作为辅助方，其服务费用应由主导方甲方承担，以明确各方的责任。
3.2 第三方中介的违约责任
第三方中介如因违约导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。
说明：第三方中介作为参与方，其违约行为可能影响合同的履行，应明确其违约责任以保障合同的顺利执行。
3.3 第三方中介的权益保护
第三方中介在合同履行过程中所获得的商业秘密和客户信息，应受到法律保护。
说明：第三方中介作为合作方，对合同履行过程中获取的信息应承担保护责任，以维护各方的合法权益。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 供应商资质证明文件
2. 采购方授权书
3. 产品技术规格书
4. 产品样品图片或样品
5. 付款凭证和银行信息
6. 交货单和运输凭证
7. 质量检验报告
8. 售后服务政策说明
9. 保密协议
10. 不可抗力事件证明文件
11. 合同履行过程中的其他相关文件和附件
二、违约行为及认定：
1. 供应商未按约定时间交货
2. 供应商交货的产品质量不符合约定
3. 供应商未按约定提供技术支持或售后服务
4. 采购方未按约定时间支付预付款或尾款
5. 采购方未按约定接收货物
6. 双方未按约定履行合同其他义务
7. 违约行为的认定标准和方法
8. 违约责任的计算和赔偿方式
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方之间为实现一定目的而达成的协议
3. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况
4. 知识产权：权利人对其创造的智力成果所享有的专有权利
5. 质量标准：产品应符合的技术要求和规格
6. 售后服务：供应商在商品销售后提供的服务
7. 保密义务：合同一方对合同约定的保密信息承担保护责任
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交货延误：与供应商沟通，协商新的交货日期，或根据合同约定索赔违约金
2. 产品质量问题：进行质量检验，要求供应商更换或修复，或根据合同约定索赔
3. 技术支持不足：与供应商沟通，要求增加技术支持人员或延长售后服务期限
4. 支付问题：确保付款凭证齐全，及时与财务部门沟通核对付款情况
5. 合同变更：书面通知对方，双方协商一致后进行合同变更
6. 争议解决：按照合同约定的争议解决方式处理，必要时寻求专业法律咨询
五、所有应用场景：
1. 供应商向采购方交付产品
2. 采购方支付供应商货款
3. 供应商提供技术支持和售后服务
4. 采购方提出产品质量和交货时间的要求
5. 供应商因不可抗力导致交货延误
6. 双方因合同履行发生争议
7. 第三方中介提供服务并收取费用
8. 合同中的保密信息和知识产权保护
9. 合同的终止和解除条件
10. 合同的转让和授权