库存盘点通知函.doc

关于2011年桑省代的盘库要求的通知

各位尊敬的合作伙伴：
你们好！
非常感谢贵司一直以来对本公司的大力支持！
为保证《2011年销售支持方案》能顺利执行，现把《2011年的盘库要求》通知如下：

生效时间：2011年5月1日起

参与对象：全国省级经销商

政策主要内容：
当有盘库需要的时候，会第一时间与直供省代商量，共同确定盘库的时间，各直供省代按要求提供相应的数据及实物，确保盘库数据的真实。

1、 通知的对象：书面通知直供省代盘库。

2、 数据上报时间：直供省代在收到盘库通知的的两个工作日内，一次性上报截止至通知发出日的所有真实库存并填写《经销商库存盘点确认函》签字盖章传真至相关人员及相对应的大客户经理处，同时按附件《盘库串码明细清单》格式提供相应的IMEI(要求提供完整的15位数字) 发邮件至相关人员处，两者必须同时具备,否则我司有权拒收，我司有权对于信息不完整部分的库存不执行价保。

3、 确认时间：盘库期间要求封库进行，直至我司接到省代上报的《经销商库存盘点确认函》及《盘库串码明细清单》的一个工作日内，给予回复所要抽查机器的IMEI号后，即可解库。

4、 抽检原则：根据直供省代提供的IMEI后，由我司相对应的大客户经理任意抽取一定比例的IMEI，并通知省代寄实物到我司处，务必按我司通知日两日之内（邮戳寄出日与通知日相符）快递寄至国代指定地点，由我司指定的相关工作人员进行核查；因抽查验机的制度涉及有可能发生的销售事宜会事关经销商的利益，请慎重对待！

5、 处罚原则：实物经我司相对应的大客户经理核实确认后，在机器核查完毕的两个工作日内，寄还给相应省代。对提供IMEI号的造假行为按以一罚二十的比例扣除相应省代实盘数量。

注意事项：

1）不符合盘库要求的机器：（如窜货、已售、水货，已在我司零售系统上确定已销售的机器等）均不属库存范围内；
2) 上报串号：必须提供IMEI，抽查机器必须按我司要求提供手机实物，如无法提供串号及手机实物的一律视为无效；
3）上报时间：逾期一律不予认定库存，我司不接受任何原因和理由，由此造成的损失由经销商自己承担；
4）抽查机器：要求回寄的机器必须提供完整的机头和完好无损的全联三包卡、条形码，缺一不可否则视同无效；
5）售后机器：省代上报的售后机器IMEI，会由我司售手部门核对，严禁造假；
6）供运营商的机器和特殊卖场（不能提供库存明细）的机器：在

进入运营商和特殊卖场前需向我司当地办事处提供IMEI号预先备案。在盘库时要提供运营商和特殊卖场签署盖章的库存证明；
7）运输费用：自理；
8）送货方式：门到门。

为保障所有核心经销商的共同利益，请严格遵守上述盘库通知！
执行过程中的未尽事宜，将由我司及省代共同协商处理。

Xxxxxxxx有限公司
中国销售及售后服务部
2009年4月1日

关于2009年桑菲对国代/省代的盘库要求的通知
回执

我司已阅读并了解方案的具体内容，并愿意与桑菲密切配合，推动条例的顺利实施，谢谢！

负责省份/区域：

国代/省代全称：
学习是成就事业的基石

负责人签字：

签字日期：

盖章