第7章-统计Excel表格数据.ppt

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,第,7,章,统计,Excel,表格数据,学习目标,学习要点,数据排序,数据筛选,数据分类汇总,学习目标,掌握数据的简单排序、关键字排序,了解按行排列数据的方法,掌握简单筛选、自定义条件筛选数据的操作,了解高级筛选的方法,熟悉分类汇总数据方法,主要内容,排列数据,1,筛选数据,2,分类汇总数据,3,课堂练习,4,排列数据,按行排序,关键字排序,简单排序,课堂案例,1,整理产品报价表数据,简单排序,选择作为排序依据的项目或其下任意包含数据的单元格，在,【,数据,】【,排序和筛选,】,组中单击“升序”按钮或“降序”按钮，如下图所示。,关键字排序,选择任意包含数据的单元格或单元格区域，在,【,数据,】【,排序和筛选,】,组中单击“排序”按钮。,打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择排序参照的项目，如“理论”选项，在“排序依据”下拉列表框中选择“数值”选项，表示按数值大小排序，在“次序”下拉列表框中选择排序方法，如“降序”选项。,单击“添加条件”按钮，继续设置次要关键字的项目、排序依据、排序方法，如下图所示。,按行排序,课堂案例,1,整理产品报价表数据,将产品报价表数据按批发价降序排列，其中批发价相同的数据记录按型号升序排列。排序前后的表格对比效果如下图所示,。,筛选数据,高级筛选,自定义条件筛选,简单筛选,课堂案例,2,筛选员工档案表数据,简单筛选,选择任意含有数据的单元格，在,【,数据,】【,排序和筛选,】,组中单击“筛选”按钮，此时表格所有项目的右侧将出现筛选下拉按钮，单击该按钮，可在打开的下拉列表中单击选择或撤销选择数据对应的复选框，实现数据的筛选和隐藏操作，如下图所示。,自定义条件筛选,单击“筛选”按钮进入筛选状态，单击项目（此项目下的记录为数据）右侧的筛选下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“数字筛选”选项，在打开的子列表中选择相应的筛选条件对应的选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框，在其中进行设置，如下图所示。,高级筛选,在表格的空白区域输入筛选条件，其中项目必须相同，条件中的符号均为英文状态下输入的符号，多个条件所在的单元格应相邻。,选择任意含有数据的单元格，在,【,数据,】【,排序和筛选,】,组中单击高级按钮，打开“高级筛选”对话框，在其中进行参数设置。,单击确定按钮，此时便将筛选满足条件的数据记录，如下图所示。,课堂案例,2,筛选员工档案表数据,在员工档案表中筛选出所有学历为,“,大学本科,”,的数据记录，然后清除筛选，并重新筛选出业绩评分小于,60,或大于,85,的数据记录，完成后的效果如下图所示,。,分类汇总数据,课堂案例,3,分类汇总客服管理表,查看分类汇总数据,创建分类汇总,创建分类汇总,以某一项目的数据为依据进行排序，然后在,【,数据,】【,数据工具,】,组中单击“分类汇总”按钮，在打开的对话框中设置分类字段（即排序依据的项目）、汇总方式、汇总项，如下图所示。,查看分类汇总数据,对数据进行分类汇总后，可利用左侧显示的按钮控制汇总数据的显示状态，如下图所示。,课堂案例,3,分类汇总客服管理表,将客服管理表以客户性质为依据进行分类汇总，要求汇总出实际购买量和转化率的平均值，然后显示新客户的明细汇总数据，以及,VIP,客户和老客户的汇总数据。表格分类汇总前后的对比效果如下图所示,。,课堂练习,统计绩效考核表,排列并汇总岗位对照表数据,排列并汇总岗位对照表数据,练习目标,本练习的目标是通过排序和分类汇总来管理“岗位对照表”，以便查看不同岗位等级、职位的员工对应的工龄和加班数据。,本练习完成后的参考效果,如下图所,示,。,排列并汇总岗位对照表数据,操作思路,统计绩效考核表,练习目标,本练习的目标是通过排序和筛选操作，查看并统计与各业务员相关的销售与绩效成绩。,本练习完成后的参考效果,如下图所,示,。,统计绩效考核表,操作思路,课后习题,（,1,）打开“工资汇总表,.xlsx”,工作簿，筛选出工资总和大于,40000,且小于,45000,，同时月最高工资大于,4600,的所有数据记录。然后重新显示所有数据，以排名为依据进行升序排列，完成后的参考效果如下图所示。,课后习题,（,2,）打开“出差统计表,.xlsx”,工作簿，统计出各部门和全公司各项费用的最高金额，完成后的参考效果如下图所示。,