公司员工个人借贷管理制度.doc

公司员工个人借贷管理制度

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某公司员工个人借贷管理制度
现实的市场竞争平台上, 产业化链条已逐渐形成。把握胜算的要件是, 运用市场化、 专业化、 集约化等方式, 将企业管理的产前、 产中、 产后等诸多环节整合成一个完整的产业链, 以达到企业管理的规模化、 专业化经营与管理, 从而实现企业管理资源的优化配置, 增加企业管理的附加值, 不断提高企业的现代化管理水平。市场竞争平台上, 大规模的集团化作战对企业管理的要求更高; 企业管理的思想将更多的注入企业经营管理的理念; 常规经营是企业管理经营之本将成为企业经营管理的基础。在这过程中, 企业内部管理的系统性, 精细化对企业经营管理的成功, 将是不可或缺的。因此企业需要不遗余力地实行精致管理, 推进精致管理, 提升精致管理, 练达精致管理。
同时, 在新的劳动合同法背景下, 企业的规章制度对提升企业的管理水平和能力有了新意, 规章制度的作用和功效更加突显。为了供企业管理阶层提高管理水平和能力, 我们特将我们提供法律服务的亚洲某物业管理100强企业的相关规章制度提供给企业管理者参考。但愿, 这些管理制度对朋友们有所帮助。
------四川高扬律师事务所 高级合伙人 张洪律师
1目的
规范公司借款管理制度, 督促借款人及时归还, 使公司财务报表上反映的费用和利润精确, 避免公司的资金损失。
2适用范围
适用于公司各部门和全体员工。
3条件
借款人为公司转正的员工
办理物质零星采购、 出差、 参加会议、 学习或培训以及各项目部备用金等业务是, 可暂向公司借款。
4、 原则
1)、 严格执行”前清后借, 前不清后不借”原则, 特殊情况须说明原因, 经总裁, 执行董事特批后, 方可再借。
2) 、 一律不能以私人名义在公司借款, 若确因经济困难, 需要帮助, 本人应递交申请, 阐述原因, 经总裁, 执行董事特批后方可借支。
5、 程序
1) 、 借款单须填列借款日期、 借款事由、 借款金额、 还款日期、 借款人等内容; 若缺项, 财务有权拒绝付款;
2) 、 借款单由借款人、 部门负责人、 财务负责人、 总裁, 执行董事签字后, 出纳员方可办理款项支付; 若漏签字, 财务有权拒绝付款。
3) 、 报销金额大于或小于原借款金额的, 一律采取”一次结清, 多退少补”的办法结算, 财务部门不留底, 不挂帐, 借款人不得拖欠。
6、 结算期限
1) 、 经办人的结算时间为五天( 从借款日算起, 如遇休息日可顺延) 。
2) 、 借款人处理完业务回公司后五天内, 必须到财会核算部报销, 冲抵借款。
3) 、 差旅费报销应于出差返回后五日内办理。
4) 、 备用金借款结算时间为一月。
7、 财务监督
1) 冲销原借款费用报销及款项支付, 应在填制凭证时注明”冲销借款”。财务人员应认真核对开支内容与原借款单上注明的用途是否相符, 如不符, 有权拒绝报销。
2) 财务核算中心每月底应根据员工欠款情况, 列出明细, 报总裁, 执行董事、 分公司、 各部门( 管理部) 负责人, 并发出催款通知书, 通知借款人限期到财务中心结算。如确因某种原因一时不能退还借款, 需由借款人重新办理借款手续, 并由总裁, 执行董事批准, 方可适当延期结算。
3) 不能按期归还借款的, 财务管理中心按逾期天数计算每天借款总额1%的罚息( 不算复利) , 在借款人的当月工资中扣缴。