仓库年中盘点计划-仓储物流部2021年中盘点实施方案.doc

仓储物流部2021年中盘点实施方案
一、方案制定目的
为有效合理控制公司库存，确保库存数据的准确性而制定本方案。
二、参于盘点的部门及人员
1、仓储物流部所有员工；
2、信息管理部部分员工；
3、财务部。
三、盘点人员组织架构及盘点流程
盘点前设立盘点办公室，办公室设盘点总指挥一名，副总指挥一名，数据处理4名，组员23人。
1、盘点办公室的职能：
⑴盘点前和盘点过程中所有人员的安排和调动；
⑵盘点前库房的区域划分；
⑶制定盘点流程及盘点当天的数据输出；
⑷审核盘点数据，并将最终盘点数据录入电脑；
⑸培训所有参预盘点人员正确的盘点方法，让所有人明确盘点流程；
2 、组织架构及人员安排：

总指挥
XXX

负责区域
副指挥
XXX

一组
XXX
XXX

二组
XXX
XXX

三组
XXX
XXX

四组
XXX
XXX

五组
XXX
XXX

六组
XXX
XXX

七组
XXX
XXX

八组
XXX
XXX

九组
XXX
XXX

十组
XXX
XXX

十一组
XXX
XXX

十二组
XXX
XXX

十三组
XXX
XXX

XXX为备用司机，在不出车的状况下加入第八组工作

3、盘点流程：盘点流程分实盘和数据复合，估计周期为5天。实盘时间为6月25日-------6月30号，数据复合时间为2021年7月1日
四、盘点工作如下
1、所有参加盘点人员按盘点办公室的要求进行货位整理，货位整理标准：
1) 将各排商品做显然区分，并用白纸标出对应编号。
2) 整理各排货品，重点是拆箱货品和整箱货品区分开。
3) 所有不属于盘点的货品一律撤离盘点货位。
4) 货位整理完毕后任何人不得在动该货位的商品。
2、财务的工作内容，检查电脑中所有未过账单据，包括商品调拔单、销售单、退货单等所有可能影响盘点结果的单据。
3、盘点办公室将所有参于盘点的人员进行分组，同时要将库房分成假设干区域，并划分区域图，以便在盘点当天让各盘点人员准确进入各自区域，节约时间。在盘点前要将所有货位上的货品进行整理，散货和整货要做到有显然的区分，将易混的货品进行分开并整理。散货太多的提前进行装箱，并在外包装上写明。
五、实盘
实盘当天早所有参预盘点的人员进行开会，明确各组人员和各组所负责区域，并领取盘点工具。9点钟正式开始盘点，总指挥还有财务可对各区域内的盘点数据进行抽盘，抽盘比率可设定在15%—20%；如有差异将进行相应惩处。
六、盘点注意事项：
1、在整理货位时发现不是本货位的商品必须马上送回该商品的所在区域。
2、在实盘当天发现不是本货位的商品时，不必送回该商品的所在区域，必须就地盘点，
3、盘点人员数据确认程序，每组盘点数据上传至数据处理人员，复盘人员将核对数量后和盘点数进行核对；数据处理人员将最终数据录入电脑。
4、所有盘点数据确保无误后，才干导入系统，差异复合后盘点人员及时处理差异进行确认。

仓储物流部
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