配线器材公司仓库工作流程-收发存与退换货各环节规定.doc

(昆山维依德配线器材有限公司)
仓库工作流程
一、物资的验收入库
1．物资到公司后库管依据上级发的“到货代办任务”清单上所列的名称、数量进行核对、清点，仓管进行初步的质量检测，核对无误后进行软件入库、并及时回复上级的“到货代办任务”。
2．软件入库的具体步骤：
a):查看该产品是否属于新产品，如果不是就点开软件中的入库单，进行下列操作：
第一步：新建入库单。
（1）：主题：简明、扼要。能体现大体入库含义。
（2）：仓库：选择产品放入哪个软件仓库中。
（3）：备注：书写一些入库的特殊原因。
第二步：编辑明细，确认入库。
（1）：新建（可以一次新建多种产品入库）。
（2）：选择产品型号，备注特别原因。
（3）：确认入库。
b）：如果需要入库的产品是新产品的话，需要在新建入库单前加下面步骤：
（1）：点开产品管理，新建产品型号。
（2）：品名：作为货物的完成型号。需要输入货物的完整型号名，方便以后查阅。
（3）：状态：选择“正常”。
（4）：单位（个/米）。
（5）：是否计算库存。（如果选择了“否”就不能给该型号的产品进行入库及出库工作）
（注）：编辑好的产品型号也可以重新编辑。只要不与其他产品的型号想雷同就可以。
c): 软件入库完毕后，就需要立即更新“库存记录单”表格。
3．书写标签，将货物进行实际入库。

二、物资保管
1．物资入库后，需按不同牙质、材料、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四定位"。
a） 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。
b） 三清：材料清、数量清、规格标识清。
c） 四定位：按牙质、按材质、按用途、按架子定位。
2．库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现样品稀少，就及时添加，货物稀少就及时给上级发“订货代办任务”。

3．库存信息及时呈现到“库存记录单”里面，方便所有同事查阅。确保表格数据的准确性和可靠性。

三、货物的出库
1．仓管凭业务员的“出货便条”进行出库工作。出库也分为“软件出库”和“实际出库”两种。
a):软件出库
（1）：由业务员书写“出货便条”，并同时在软件中生成出货单，仓管比对两者的信息是否一致，确定软件出库（需要出库的货物，库存数量够，且在同一个仓库）。
（2）：库间调拨（库存数量够，但多种货物不在同一个软件仓库中）
b):实际出库
（1）：当一切数量核对无错的时候，就可以进行实际出库了，由文员根据“出货便条”的内容，打印标签并协助仓管贴标签。由仓管进行拿货、打包、发货，之后及时更新“库存记录单”。
2．库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3．领料人员所需物资无库存，仓管应及时通知使用者，使用者按要求发“订货代办任务”给上级。
四、业务退货
由于业务和客户之间的种种原因造成客户需要退货，一律按照进货规则将退回来的货物，换包装入库。并作一个简单的退货记录。之后需要找出当日出此货的“出货便条”，用红笔在此张便条上作“退货”标记，方便日后查询。
五、业务换货
由于业务和客户之间的种种原因造成客户需要换货，仓管需要将参加交换的货物作一个简单的记录，并进行相应的入库、出库工作。如果此换货过程发生在产生出货便条之后，则需用红色笔在便条上注明。
Example:日期：2009-4-18 13：20
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六、仓库卫生
1.仓管应尽量保持仓库的基本卫生和通风性。
七、流程图