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论如何做好工程资料管理

树立系统管理意识，规范资料管理过程
房屋建筑工程的资料管理工作是极其复杂和繁琐的，做好管理工作不仅仅是资料管理人员的使命，它必须要所有的人员参加其中，如果整个〔企业〕内部的人员都能够为做好房建资料管理工作作出自己的一份贡献，就会降低资料管理的难度系数，毕竟"团结就是力量'，无论是高层的领导人员，还是基层的工作人员，都要积极主动地参加到资料管理工作当中来，加强自身的管理意识和管理观念，为企业树立一个优良的外在形象，创造更多的经济效益和社会效益，促进企业的长远健康与可继续性发展。就目前来说，许多的资料管理单位仍然研究旧有的工程资料管理方式，这样就降低了质量管理的效率和质量，企业应该实现从传统的管理方法向现代化的管理方法的转变，对工程资料的管理流程予以规范;此外，高层领导要花费更多的时间和精力培养工程资料管理人员的社会责任感，开展资料管理工作的时候完全按照行业规定来。
严控完工验收环节，充分发挥档案凭证作用
为了加强建筑工程资料的管理力度，提升管理水平和管理质量，我国特别制定了建筑工程资料管理方面的法律法规，但是法律法规并没有得到切实有效的执行，因为法律法规得不到资料管理部门的重视。针对这种状况，资料管理部门要明确自身的责任，强化对施工现场的管理和监视，强化对资料的收集和管理。

强化管理人员培训，做好后期归档、组卷工作
建筑工程资料管理工作具有系统性强、专业性强的特点，这些因素都加大了管理难度。所以，针对这种状况，资料管理单位应该依靠强化管理人员的培训来进行有效的解决，明确每一个管理环节、管理阶段的具体责任，在管理工程中遵循谁出问题谁负责的原则，确保资料管理人员在其位谋其政，防止权力交叉、权力空位现象的出现，为了确保管理人员具备较高的专业水平，要对其开展定期的培训，加强管理人员的管理意识，以管理资料的归档为例来说，归档是有很多的方法的，而具体采纳哪一种归档方法要看其是不是方便建筑工程施工单位查询资料，归档的时候尽可能做到分门别类，将不同内容的档案资料连贯的串接起来。
2如何做好房建工程的资料管理

1.工程资料及时收集与记录
工程资料是对施工项目质量状况的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。要指定专职的资料员负责管理工程质量资料，对工程资料进行逐项跟踪收集，并及时做好每个分部、分项、检验批质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。资料的及时收集、整理才干确保各分部的顺利验收。现场的技术人员填写的资料要跟进当天施工项目的施工进度，不拖延，否则就会造成资料遗漏、不完整或与实际不对应。项目部资料员定期将各队的资料统一收集，如有漏项缺项的状况或者存在问题的，及时加以补充和改正。
2.工程资料的真实性
必须坚决杜绝对各种原始记录采纳"闭门造车'造假的做法，这样的资料，不仅不能反映工程的真实施工状况，而且会造成工程资料偏离施工事实。更不能为了取得较高的工程质量等级而提升资料内对工程质量的评价。各项方案按照现场实际状况来进行编制做到有"针对性'和"可行性'内容全面，条理分明。各类材料的出厂合格证、出厂检验报告、试验检验报告中的具体内容与现场实际相对应，做好每道施工工序的资料交接工作。资料的整理、收集过程必须是实事求是、客观准确的，确保工程资料的真实性。

3.工程资料的规范性
资料各分项及检验批的要划分准确，质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。所用的表格应统一，文字说明要使用规范性用语，且不得出现涂改现象。各分部分项验收资料应字迹清楚，图样清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采纳国家标准图幅。资料使用的纸张应采纳能够长期储存的韧力大、耐久性强的纸张。所有完工图均应加盖完工图章，完工图章的基本内容应填写完整，施工及监理单位相关人员签字齐全。利用施工图改绘完工图，必须标明变更修改依据;完工图统一折叠成A4幅面，图标栏向上。保证资料的准确、规范、合理。
4.保证工程资料的完整性
施工资料应按照当地建设主管部门规定的建筑工程施工质量验收资料目录进行整理。不仅必须提交的资料内容要填写完整，所涉及的数据要有据可循，现场原始资料也要完整。除了质量管理资料，在施工过程中的测量放线、材料进场检验报验、试块的温度累计、检查部门的整改及回复、质量缺陷处理等资料同样也很重要，虽然有些不必须要作为完工资料的一部分，但我们也要把这些相关的资料归类存放，使工程资料做到有据可查。
3我国房建工程资料管理中存在的基本问题

工程资料管理制度不健全
当前我国很多建筑企业工程资料管理意识不强，企业管理层没有系统的项目管理意识，并不关注工程资料管理方面的内容，也并未在企业内部形成完善的工程资料管理实施规则。企业内部的工程资料管理人员素养不高，在收集信息资料时存在敷衍、拖延、造假等现象，往往在工程完工后也未能提供相对详实的文件资料，从而使得工程双方产生极大的矛盾与纠纷，造成不必要的损失。工程资料的丢失问题是不重视资料管理机制下的又一安全隐患，很多企业由于缺乏适当的工程资料管理机制，相关管理人员常常发生变动，资料缺失率较高。
资料收集时效性较差
建筑工程资料管理的主要特征是时效性，强调收集资料的及时性，要求实现工程资料与施工过程的同步性。由于施工单位工程管理意识不强，其专业从事工程资料管理的人员配置不够，很多资料管理人员被要求兼职从事其他业务，将工程资料管理的本职工作放置一边，或者同一个资料员必须要同时负责多个建筑项目的资料管理。这使资料员很难在施工现场固定下来，建筑施工过程中产生的文件资料很多都是先交由现场施工人员自行保管，在后续整理与汇收过程中极易发生资料的遗漏与遗失现象。同时，资料管理人员自身的工作责任心也决定着资料管理的时效性，很多资料员在收集资料时并不认真、及时，使资料收集与施工过程存在一定的时间差距，一旦资料缺乏有效储存，工程资料管理问题就会出现。
文件资料失真现象严重
工程资料管理文件资料失真现象特别，资料造假问题时有发生。很多有经验的资料员实际上会同时兼任多个项目的资料管理工作，在分身乏术或资料缺失的状况下，以"做资料'的形式瞒骗工程验收行为十分常见。如当前很多建筑项目在工程准备阶段并未实际进行相关技术性调查，而是由资料员在工程完工后，比对合格工程验收标准做出试验资料。这种工程文件资料存在造假的可能，并不能如实反映工程实际建设的过程，也使工程资料建档与工程质量管控失去应有的价值。另一方面，工程资料的失真现象也反映在完工后验收资料与工程实际的不一致性上，从完工图的绘制上看，原有的完工图在工程建设施工中存在一定结构、形式上的变化，但施工单位还是依据原制定图进行资料验收，甚至只以文字资料作为说明的形式表现图纸的变动实际，然后盖上"完工图章'直接将完工图存档备查。这种对资料真实性的不负责任会导致不合格完工图被存档备案，严重影响工程资料管理的内在价值。
论如何做好工程资料管理如何做好房建工程的资料管理我国房建工程资料管理中存在的基本问题