办公用品管理制度-办公用品采购计划表-办公用品领用表.doc

办公用品管理制度
一、总则
1.为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
2.本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理
3.办公用品管理与控制由行政人事部负责
二、办公用品分类
1. 非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹等。
2.消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
二、办公用品的采购
1.各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前提报下月办公用品采购计划，部门负责人审签后报行政人事部。
2.行政人事部根据公司的相关制度，对各部门提报的办公用品的采购计划进行审核，审核通过之后，交予采购部采购。
3.办公用品单项采购费用大于1000元者，需由总经理审核签字之后才予以采购。
三、办公用品领用管理
1. 办公用品领取以部门为单位，各部门在当月5日前，填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人审核，报行政人事部审核。
2. 新员工由所在部门向行政人事部申请领取办公用品，填写《办公用品领用申请单》，部门负责人审签后报予行政人事部审核。
3. 消耗性办公用品领用（圆珠笔、中性笔、本子、圆珠笔芯、中性笔芯、白板笔、油性笔、固体胶等），采取以旧换新形式，即申请领取时除需出具《办公用品领用申请单》之外，还需出示已使用过的办公用品，并交予行政人事部回收（除笔记本外）。
4. 非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。
5. 行政人事部根据公司相关制度，对各部门提报的办公用品申请进行审核；各部门凭借审核通过的《办公用品申请单》到办公楼二楼仓库办理领用手续，领取办公用品。
6. 《办公用品申请单》由行政人事部进行回收入档保管。
7. 每月每个部门只能领取一次办公用品。
四、办公用品使用注意事项
1.各类办公用品应爱惜使用、节约能源，打印或复印资料时，如不重要的资料纸可使用循环纸；回形针、大头针不得随意丢弃；圆珠笔、签字笔等应更换笔芯使用
2.办公用品在日常使用中，如有发现有故障或损坏，应及时通知行政人事部安排维修（主要指耐用办公用品）。
3. 员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。
五、相关表格
《办公用品采购计划表》 《办公用品领用申请表》
六、本制度自 年 月 日起开始实行

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办公用品采购计划表
编号：

申请部门： 申请日期：
序号
物品名称
规格型号
单位
新数量
以旧换新数量
用途
期望到货日期
备注

部门负责人：

行政人事部审核：

行政人事经理：

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办公用品领用申请表

编号：
申请部门：

申请日期：

序号
物品名称
单位
（新）
数量
以旧换新
数量
使用人
核准数量
备注

部门负责人：

行政人事部审核：

行政人事经理：

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