工程价款审计服务质量保证措施.docx
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- 工程 价款 审计 服务质量 保证 措施
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工程价款审计服务质量保证措施 以造价项目的质量控制为核心,以机构的全面质量控制为基础, 以外部的监督检查为补充建立了一整套较为完善的内部管理制度和 质量控制体系。 一、质量保证措施 1、项目签约措施 每承接一项造价咨询业务,必须签订业务约定书,并在委托书中 明确咨询时间、范围、完成工作时间等基本事项。 2、人员组织措施 项目组负责人根据的委托项目实际情况和时间要求,选择项目经 理和具备专业胜任能力、熟悉委托项目的各专业负责人和助理人员组 成项目团队,明确各自的职责,做到合理分工,发挥所长,并全程组 织实施造价咨询方案,完成造价咨询工作。 3、编制、审核造价咨询方案措施 明确由项目经理组织编写造价方案,组织方案的分析、讨论,并 逐级上报审核,使造价咨询工作的组织具有项目针对性,集中力量解 决重点难点问题。 4、指导和复核措施 (1)项目经理和各专业负责人全程指导助理人员工作,对如何 履行审核程序、收集相关资料信息、完善工作底稿的督导。 (2)项目经理和各专业负责人现场审核助理人员的工作底稿, 以保证质量。 (3)项目经理核签字后保质量控制部进行独立审核,项目组根 据技术支持部意见修改后报总工程师审核签发。 5、沟通协调措施 (1)项目人员之间随时进行内部沟通,每天项目组召开一次现 场讨论会,加强相互配合,互通信息,分工协作; (2)项目经理与建设单位随时进行沟通。 (3)项目组与委托单位、施工单位有关人员相互沟通,并形成 例会制度,对双方意见分歧进行磋商,以达成共识别,制定合理的解 决方案。 6、技术措施 (1)本公司《员工执业手册》对全面质量控制、审计质量控制、 业务管理、风险控制、各类业务操作指南以及审计程序和方法、工作 底稿的编制等诸方面进行了全面详实的阐述和规定,确保执业人员规 范执业。 (2)采用分层、分环节质量控制法,关键点质量控制法,三级 复核等多项技术措施控制全过程,确保质量。 7、硬件支持措施 我公司执业人员均配备了笔记本电脑和工程量计算、钢筋计算、 清单计价、定额计价软件和全过程信息化业务实施管理平台,为优质 高效完成造价咨询业务提供了有力支撑。 8、信息资源支持措施 (1)我公司在长期各类造价业务实践中,收集整理了大量的各 类材料价格等资料,在公司信息化管理平台系统建立了各类基础数据 信息库,提供了强有力的信息支持。 (2)在长期的业务实践中,本公司与众多关联协作单位建立了 持久稳定的合作关系,并建有外聘专家库,在工作中遇有特殊问题可 向专家进行咨询,确保了咨询质量。 (3)我公司订阅了大量工程施工技术、工程造价专业刊物,购 买了各类专业的书籍,供造价人员学习查阅。 二、服务保证措施 1、服务承诺 本公司承诺,如在本次项目中中标,在服务期间,保证做到: (1)严格遵守国家的法律法规,讲究职业道德,诚信经营。 (2)安排专人以书面形式向委托单位定期汇报工程审计情况、 存在问题。 (3)严格遵守招标文件和我方投标文件、合同要求规定,保质 保量按时完成项目全部审计任务,自觉接受贵方监督。 (4)按委托协议期限审计结束后,我们将及时向贵方报送工程 结(决)算审计报告。 (5)建立严密的保密管理制度,保证做到项目内容不失密、泄 密,否则愿承担由此引起的一切责任。 (6)保证委派的项目组成员具备相关的专业知识和经验,有足 够的专业胜任能力。 2、廉洁与独立性保证手段 (1)公司设廉洁监督员,监督员工的廉洁性,并接受委托单位、建 设单位的监督 (2)与委托方和相关当事方之间存在可能影响公正执业的利害 关系时,造价人员回避制度 (3)针对工程造价控制和审计的特殊性,本公司制定了工程造 价审核人员”四不准”准则,即:审核人员不准对委托方提出工作以外 的任何要求;不准收受任何礼品和礼金;不准参加承包商的任何宴请 和娱乐活动;不准利用工作之便要求委托方、承包商办私事。如有违 反工程造价失实的执业人员将坚决予以开除并报有关部门进行执业 处理。要求全体项目组成员严守《造价工程师职业道德准则》的要求, 遵守相关法律、法规,勤勉尽责,恪守独立、客观、公正的原则。 (3)项目组成员应严守本公司《员工执业手册》相关规定,如 有违反,我公司将根据具体情况严加处罚。 3、工作时间 按正常工作安排,在委托人规定时间内,并将审核报告报合肥经 济技术开发区财政局。 4、工作时间保证措施 (1)公司将组织公司骨干专业人员组成项目组,可供合肥经济 技术开发区财政局选择;配备先进的软件硬件进行操作,科学安排工 作计划,保证在贵方要求的时间范围内完成咨询工作; (2)与委托单位建立沟通制度,如发现项目委托人要求或资料 不清的,及时与项目委托人沟通,避免延误工作; (3) 公司将严格按照国家有关工程造价的法律法规要求进行执 业,坚持客观真实、严谨认真、公正廉洁的执业原则,恪守职业道德、 严守商业秘密。展开阅读全文
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